Desvendando o Universo dos Formulários PDF Editáveis
No cenário digital atual, a agilidade na coleta de dados e feedback é um fator crucial para o sucesso. A criação e o compartilhamento de formulários PDF que podem ser preenchidos digitalmente emergem como uma solução eficaz para otimizar esse processo. Com diversas ferramentas de edição de PDF disponíveis, a escolha da ferramenta ideal pode fazer toda a diferença. Este artigo tem como objetivo apresentar as melhores alternativas para transformar seus PDFs comuns em formulários interativos, facilitando o preenchimento e o compartilhamento. Ao explorar essas opções, você perceberá que a criação de formulários interativos pode ser um processo simples, rápido e acessível, independentemente de suas necessidades específicas. Vamos analisar detalhadamente as melhores aplicações para auxiliá-lo nessa tarefa.
1. Adobe Acrobat (Solução Premium)
O Adobe Acrobat é uma solução de software premium oferecida pela Adobe. Planos individuais estão disponíveis a partir de US$12,99 por mês. O Acrobat também está incluído na assinatura do Adobe Creative Cloud, cujos preços geralmente começam em US$50,00 mensais.
Após abrir um PDF padrão, selecione “Preparar Formulário” na barra de ferramentas lateral esquerda. Aqui, você encontrará todas as ferramentas necessárias para adicionar campos de formulário interativos, caixas de seleção ou seções preenchíveis. É possível também inserir texto padrão, imagens e links ativos onde necessário. Para compartilhar, basta salvar e usar opções como e-mail, Microsoft Teams ou um link gerado.
2. pdfFiller (Grátis com Recursos Premium)
Esta ferramenta baseada em navegador faz jus ao nome. Oferece caixas de texto e áreas de texto, juntamente com caixas de seleção, assinaturas, iniciais, imagens e links. Diferentemente da maioria dos conversores de formulários preenchíveis, o pdfFiller também disponibiliza campos predefinidos para usos comuns, como números de telefone dos EUA, listas suspensas de gênero, códigos postais, idades e muito mais.
Após criar seu PDF, você pode optar por salvá-lo, encaminhá-lo ou gerar um link para que outra pessoa o preencha.
O pdfFiller oferece uma versão gratuita e um teste de 30 dias dos recursos premium. Há três planos pagos, do Básico ao Premium, com valores entre US$8 e US$15 mensais. A conversão para formulários preenchíveis é gratuita e não exige criação de conta.
3. UPDF (Modelo Freemium)
O UPDF disponibiliza aplicativos para Windows, macOS, iOS e Android, adotando um modelo freemium. Com o plano gratuito do UPDF, é possível converter até dois documentos por dia, usufruir de 1 GB de armazenamento em nuvem gratuito e ter acesso a um teste grátis de recursos premium — mas é necessário criar uma conta.
O plano gratuito oferece as ferramentas necessárias para transformar seu PDF em um formulário preenchível. No entanto, seus PDFs terão uma marca d’água do UPDF, a menos que você opte por um plano pago.
Após abrir seu PDF, selecione “Preparar Formulário” no menu lateral esquerdo. Isso apresentará ferramentas nativas de criação de formulários, como caixas de texto, caixas de seleção, botões de opção, menus suspensos, listas, botões e muito mais para personalizar seu PDF.
4. Wondershare PDFelement (Grátis com Opções Pagas)
O PDFelement da Wondershare está disponível gratuitamente para Mac, Windows e via navegador. É uma excelente alternativa ao Acrobat. Uma conta Pro custa a partir de US$79,99 por ano, mas os usuários podem testar os recursos premium gratuitamente. O plano gratuito não oferece ferramentas para converter em um formulário preenchível.
O PDFelement é fácil de usar, mas usuários gratuitos verão pop-ups frequentes solicitando uma atualização paga, o que torna a ferramenta um pouco menos amigável. Crie seu formulário preenchível arrastando e soltando cada elemento e compartilhe-o por meio de um link, e-mail ou código QR para dispositivos móveis.
5. Fillout (Gratuito)
Fillout é um construtor de formulários gratuito baseado em navegador. Ele oferece recursos de IA para auxiliar na criação de formulários do zero, mas também disponibiliza uma solução simples para transformar seus PDFs em formulários preenchíveis.
Após importar o PDF, escolha um tema de cor para o design e, em seguida, crie o formulário. As ferramentas do Fillout são limitadas, mas suficientes para adicionar campos de texto a PDFs existentes. Selecione o botão “Adicionar Campo” e arraste os campos para as posições desejadas.
Concluído o processo, clique em “Integrar” para compartilhar seu formulário. O Fillout não se destaca por recursos adicionais, mas realiza o trabalho de forma simples e sem custo.
6. Jotform (Gratuito)
O Jotform é uma das melhores plataformas de produtividade e tem se mostrado útil para diversas finalidades, como hospedar formulários de emprego, questionários e enquetes. Também auxilia na criação de PDFs preenchíveis. O Jotform é gratuito; basta ter uma conta para compartilhar o formulário concluído.
O criador de formulários PDF do Jotform oferece excelentes ferramentas para a elaboração de formulários de alta qualidade, incluindo a reorganização de perguntas ou a adição de novos elementos, como botões de opção ou seletores de datas. Você pode personalizar seu formulário, incluindo temas de cores e estilos, com imagens de fundo e elementos estilizados.
O Jotform também oferece a opção de apresentar o formulário no formato de cartões com perguntas únicas, facilitando o preenchimento, além do método tradicional de página única. O Jotform torna a criação de PDFs preenchíveis uma experiência fácil e agradável.
7. DocHub (Modelo Freemium)
O DocHub é baseado em navegador e simples de usar. Carregue seu PDF e selecione a opção de usá-lo como modelo. A partir daí, você pode editar facilmente o modelo adicionando campos de formulário. Há uma variedade de opções de campo, algumas delas exclusivas para usuários premium. No entanto, a maioria das ferramentas necessárias está disponível no plano gratuito.
As opções de campos gratuitos incluem campos de texto e parágrafo, caixas de seleção, seletores de data e linhas para assinatura e iniciais. A opção de menu suspenso é um recurso premium. O plano Pro custa US$10 por mês, com um período de teste gratuito de 30 dias antes da assinatura.
O DocHub oferece guias de alinhamento para garantir que os campos de texto fiquem alinhados corretamente. Cada campo pode ser atribuído a pessoas específicas para preenchimento ou pode ser deixado sem atribuição. Usuários gratuitos podem atribuir até cinco pessoas.
Para compartilhar seu formulário preenchível, você deve enviá-lo por e-mail. As configurações do DocHub oferecem lembretes automáticos gratuitos, além de opções de expiração caso o e-mail seja ignorado.
8. Sejda (Gratuito)
Sejda é uma ferramenta gratuita baseada em navegador que pode ser utilizada para criar ou editar PDFs e transformá-los em formulários preenchíveis.
Carregue seu PDF e adicione opções interativas, como caixas de texto, botões de opção, menus suspensos e muito mais. Você também pode editar o texto existente no PDF sem resultados negativos.
Após criar seu formulário PDF preenchível, você pode gerar um link para enviar a outras pessoas, enviá-lo diretamente por e-mail ou fazer o download. Esta é uma excelente opção gratuita para criar ou editar seus PDFs e transformá-los em formulários interativos e preenchíveis.
9. GoFormz (Modelo Freemium)
O GoFormz oferece uma maneira freemium e fácil de usar para converter um PDF em um formulário preenchível. Você pode criar o arquivo do zero ou fazer o upload de um PDF existente.
O GoFormz funciona de forma tão simples quanto arrastar e soltar. Com diversas opções de campos de formulários interativos, é possível arrastar caixas de texto, menus suspensos, caixas de seleção e caixas de assinatura, bem como campos para inserir datas, códigos de barras e imagens. Você pode incluir texto descritivo ou alternativo, alterar cores e personalizar diversas propriedades, como opções de substituição e limites de caracteres.
O GoFormz oferece um plano gratuito que permite o uso de um modelo e não oferece acesso offline, mas inclui opções de layout totalmente personalizáveis. As atualizações para os planos de assinatura Equipe ou Avançado custam a partir de US$24 ou US$48 por mês, respectivamente, e todos os usuários têm direito a um período de teste gratuito.
De modo geral, esses aplicativos são gratuitos ou oferecem planos gratuitos que permitem transformar facilmente seu PDF padrão em um formulário interativo e preenchível. Os planos premium apresentam ferramentas adicionais que podem ser úteis em outras funcionalidades de criação de PDF, mas, geralmente, não são essenciais para a criação de um formulário preenchível. Há diversas opções disponíveis para atender às suas necessidades de orçamento, plataforma e facilidade de uso.