Airtable e Notion são poderosas ferramentas de colaboração e organização de conteúdo. Embora esses aplicativos pareçam semelhantes a olho nu, existem algumas diferenças fundamentais. Vamos aprender isso neste guia definitivo de Airtable vs. Notion.
Gerenciar documentos, anotações e bancos de dados para qualquer empresa é um desafio sem colaboração de conteúdo e aplicativos de organização. As duas ferramentas mais comuns neste nicho são o Airtable e o Notion. Continue lendo para saber qual escolher!
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Importância dos aplicativos de produtividade e colaboração
Principalmente, os aplicativos de produtividade e colaboração de conteúdo ajudam sua empresa a organizar todos os documentos, arquivos, agendas, relatórios, códigos, ideias, painéis de brainstorming e códigos em um local seguro.
A partir desse hub centralizado, você pode fornecer acesso baseado em função a conteúdo, documentos e códigos para funcionários, contratados e freelancers. As pessoas trabalharão e enviarão arquivos e conteúdo concluídos usando a mesma ferramenta.
Então, o que você consegue com essa centralização de conteúdo e documento? Existem alguns benefícios, conforme descrito abaixo:
- Reduza os custos de operações de negócios não comprando muitos aplicativos de negócios que executam separadamente todas as tarefas que um aplicativo de colaboração de conteúdo pode realizar.
- Proteja seus colaterais e códigos de negócios para manter seus materiais confidenciais realmente secretos.
- Avalie facilmente o desempenho dos funcionários usando a ferramenta de relatórios.
- Pague com precisão as faturas de freelancers e contratados.
- Controle um ou vários projetos a partir de um painel unificado.
- Facilite culturas de trabalho remotas e híbridas fáceis.
- Integre a ferramenta de produtividade com outros aplicativos de negócios, como CRM, ferramentas de gerenciamento de projetos, armazenamento em nuvem, aplicativos de helpdesk, software de emissão de tíquetes, etc.
O que é Airtable?
Airtable é um construtor de fluxo de trabalho baseado em planilhas e bancos de dados. É um aplicativo sem código para que qualquer pessoa possa criar e usar aplicativos relacionados à colaboração de conteúdo, gerenciamento de projetos, agenda de eventos, publicação de conteúdo etc., com poucos dias de aprendizado.
Sob o capô, o Airtable é um software de banco de dados relacional. No entanto, você não precisa codificar consultas ou bancos de dados neste aplicativo. Tudo funciona em uma interface visual com ações de arrastar e soltar. Como qualquer aplicativo de banco de dados ou planilha, você pode criar tabelas, linhas, colunas, etc., para entrada de dados e filtrar ou classificar os dados para interpretação.
Para facilitar as coisas, o Airtable transforma esses bancos de dados em belos aplicativos. Suas equipes podem criar seus próprios aplicativos e incluir as interfaces e os campos de que precisam. Assim, os membros da equipe não precisam trabalhar em aplicativos rígidos feitos por um desenvolvedor terceirizado que pode não ter um conhecimento profundo de seu trabalho.
Por fim, esses aplicativos personalizados tornam a automação do fluxo de trabalho superfácil. Quando alguém envia um rascunho, o revisor recebe uma notificação para editar e aprovar. Quando o revisor aprova, o desenvolvedor pode pegá-lo em seu balde de tarefas e fazer upload do conteúdo.
O que é Noção?
O Notion é uma ferramenta de produtividade completa para uso pessoal, profissional e empresarial. Em sua essência, é um software de gerenciamento de projetos, anotações e gerenciamento de conhecimento. Você pode chamá-lo de espaço de trabalho digital como Google ou Microsoft.
No Notion, você pode criar um roteiro de desenvolvimento de conteúdo, banco de dados, produto ou aplicativo. Em seguida, use sua funcionalidade de integração robusta para reunir documentos, códigos e conteúdo em um só lugar. Em seguida, publique este projeto como um site do Notion e permita que os membros da equipe o acessem para brainstorming, criação de conteúdo e aprovação.
O bloco de construção das páginas de noção são os blocos de noção. Um bloco pode ser qualquer campo para textos, dados, códigos, links, vídeos do YouTube, etc. Você pode criar e editar esses blocos usando movimentos de arrastar e soltar. Portanto, você não precisa saber codificação para criar sites ou páginas do Notion.
Airtable Vs. Noção: uma comparação baseada em características
Veja abaixo como o Airtable e o Notion se comparam:
Interface e experiência do usuário
A interface do usuário do Airtable possui dois painéis de navegação: um no lado esquerdo e outro na parte superior. O espaço de trabalho utilizável está no meio. Seu painel lateral esquerdo tem opções como Home, All workspaces, Starred, Templates, Marketplace, Universe e Import.
No menu superior, você pode acessar sua conta Airtable, Notificações e Suporte. Há também uma barra de pesquisa no menu superior. No geral, a interface do usuário é limpa e organizada. No entanto, a experiência do usuário se torna um pouco complicada quando você começa a criar Bases ou Workspaces.
Ao contrário, o Notion vem apenas com navegação do lado esquerdo. Portanto, aqui você obtém mais espaço na tela para o seu trabalho. Na parte superior do painel de navegação, há páginas como Espaço de trabalho, Pesquisa, Atualizações, Todos os modelos (seu espaço de trabalho), Configurações e membros, Nova página, Espaços de equipe, Páginas privadas, Modelos, Importar e Lixeira.
Ao selecionar um Temspace ou Página ou Banco de dados à esquerda, você pode acessar suas configurações clicando no ícone de reticências no canto superior direito. Essas configurações de site ou página incluem recursos importantes como Bloquear banco de dados, Receber notificação, Copiar link, Histórico da página, Análise da página, Conexões, etc.
A IU do Notion tem muitas opções em comparação com o Airtable. Além disso, o aplicativo os organiza adequadamente para que você não enfrente nenhum desafio ao acessar. Assim como o Airtable, o UX é um pouco complexo quando você começa a criar bancos de dados ou páginas.
Fácil de usar
Tanto o Airtable quanto o Notion têm uma curva de aprendizado. Você precisa aprender a interface do usuário por alguns dias antes de poder usar efetivamente esses aplicativos para organização e colaboração de conteúdo.
Se você tem experiência no uso de planilhas, tabelas e bancos de dados relacionais, pode começar a usar o Airtable rapidamente. Para criar espaços de trabalho, fluxos de trabalho, interfaces e aplicativos, você pode visitar a opção Marketplace no painel de navegação do lado esquerdo.
Usar o Notion é mais fácil do que o Airtable. Você começa criando uma nova página na barra lateral. Em seguida, personalize a página adicionando Modelos, Tabelas, Quadros, etc. Ou você pode criar um Teamspace para organizar todos os documentos, páginas, sites e fluxos de trabalho em um espaço de trabalho dedicado.
Navegação e Organização
No Airtable, o Workspace é o elemento de navegação superior. O Workspace permite criar bases, interfaces, automação de fluxo de trabalho, etc. A melhor maneira de começar a usar o Airtable é reaproveitar extensões pré-configuradas, modelos de base e scripts.
Quando você está dentro de uma Base, você pode acessar o assistente de Introdução para configurar a Base seguindo as instruções do Airtable. Em uma Base, você pode adicionar Tabelas de dados, Extensões ou Importar conteúdo de conexões como Salesforce, Excel, Planilhas, etc.
O espaço de trabalho é o elemento organizacional de nível superior no Notion. Você pode criar um novo espaço de trabalho ou ingressar no de outra pessoa. Em seguida, você pode criar páginas para rastrear seu trabalho, anotações, hábitos ou qualquer outro conteúdo. Esta é a maneira mais fácil de usar o Notion. Se você trabalhar para simplificar um pouco isso, poderá criar um espaço de equipe. O Notion compartilha páginas e bancos de dados com os membros da equipe automaticamente quando você cria um espaço de equipe.
Tabela de resumo para recursos
Aqui está uma tabela de resumo dos recursos do Airtable e do Notion:
RecursosAirtableNotionUnidades básicasBasesPáginas e blocosUploads de arquivos2 GB a 1 TB5 MB para ilimitadoVisualizaçõesKanban, Gantt, Tabela, Lista, Galeria, Linha do tempo, Seções e FormulárioExibição de lista, por tipo de reunião, tabela e quadroAINoneNotion AI para brainstorming, reescrever documentos, gerar resumosAutomaçãoFluxo de trabalho automatizado integrado modelos e scriptingUse Connections para vincular IFTTT ou Zapier para automação baseada em ferramentas de terceirosModelosDisponíveisDisponíveisImportar/ExportarImportar conteúdo do Apple Numbers, Excel, Sheets, Salesforce, Jira Server, Salesforce, Trello, Zendesk e muito mais
Exportar espaços de trabalho, bases e acessos de aplicativos para outras pessoas que já estão na funcionalidade de importação AirtableLimited
12 opções de importação, incluindo HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs e Dropbox Paper.
Exporte páginas ou bancos de dados como documentos HTML, Markdown e PDF.
Publique páginas, sites e bancos de dados como sites ao vivo hospedados pela Notion, acessíveis ao público Relatórios manuaisRecursos extensos como tabelas, classificação, filtragem, gráficos, tabelas e assim por dianteCapacidade limitada de geração de relatórios
Melhores recursos de relatórios usando sites e páginas Notion gratuitos ou pagos de terceiros
A API Notion também está disponível para automação avançadaAplicativos automatizadosDisponívelNão disponívelEspaço de trabalho colaborativoSimSimColaboradores convidadosSimSimGrupos de permissãoSimSimSegurançaCriptografia HTTPS, SAML, SSO, provisionamento de usuário, auditoria de espaço de trabalhoCriptografia HTTPS, SAML, SSO, provisionamento de usuário, auditoria de espaço de trabalho
Integração com aplicativos de terceiros
O Airtable fornece opções de integração por meio da opção Adicionar ou importar. No momento da redação deste artigo, existem 27 integrações que você pode escolher. Algumas das principais opções são Asana, Box, GitHub, Google Drive, etc.
Você pode acessar todas as integrações do Notion na opção Adicionar conexões. Em Minhas conexões dentro da página Conta, você pode visitar as conexões de Navegação no portal da Galeria. No momento da redação deste artigo, existem mais de 50 integrações disponíveis para o Notion. Estes são os principais aplicativos de negócios, como Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex, etc.
Avaliação gratuita, preço e planos
Preços Airtable
Airtable tem um plano gratuito para indivíduos ou pequenas equipes. Inclui bases ilimitadas, até 5 editores ou criadores, Interface Designer, limite de anexos de 2 GB e uma extensão por base. Se você precisa de automação avançada, segurança e tudo ilimitado do Airtable, comece com qualquer um dos seguintes planos de preços do Airtable:
- Airtable Plus por US$ 10 por assento/mês (cobrado anualmente)
- Airtable Pro por US$ 20 por assento/mês (cobrado anualmente)
- Cotações personalizadas para Airtable Enterprise
Preço de noção
O Notion também oferece um plano gratuito. Mas é adequado apenas para indivíduos e freelancers. Além disso, o histórico da página é excluído a cada 7 dias. Você pode convidar até 10 convidados com banco de dados Notion limitado e acessos de página.
Se você está procurando por melhor produtividade e colaboração no Notion, confira as opções de assinatura abaixo:
- Notion Plus por US$ 8 por usuário/mês (cobrado anualmente)
- Airtable Pro por US$ 15 por usuário/mês (cobrado anualmente)
- Entre em contato com as vendas da Notion Enterprise
Airtable Vs. Noção: Comparação Baseada em Casos de Uso
Tanto o Airtable quanto o Notion são adequados para uma ampla gama de equipes, de pequenas empresas a grandes empresas. No entanto, eles diferem em soluções onde você pode aplicar essas ferramentas. Encontre abaixo os casos de uso para Airtable e Notion sugeridos pelos desenvolvedores:
Soluções da Airtable
Crédito da imagem: Airtable
De acordo com a página oficial da Airtable Solutions, ele vem com bancos de dados e aplicativos personalizáveis para Marketing, Produto, Operações, Recursos Humanos, Vendas e Finanças. Vamos pegar o exemplo de uma solução de equipe de marketing da Airtable abaixo:
A solução de Marketing permite incluir gerenciamento de ativos digitais, materiais de campanha e entregáveis em um aplicativo. Ele também oferece as seguintes páginas de aplicativos:
- Uma página inicial para campanhas que incluem visão geral, atualizações, OKRs e insights
- Outras páginas padrão, como Orçamento, Solicitações, Calendário, Produção e Ativos
- Organização de materiais de campanha por cartões, colunas ou tabelas
- Marcas para tarefas e ativos como Aprovado, Pendente, Em revisão, Rejeitado, etc.
- Integração para sites de publicação de anúncios como Facebook, Google Ads, etc.
Soluções a partir da noção
Crédito da imagem: Noção
Pelo contrário, o Notion tem menos soluções do que o Airtable. De acordo com o site da Notion, suas soluções incluem sites e páginas para Design, Engenharia, Produto e Gerentes. Vamos nos aprofundar na página Design abaixo:
A página Design permite criar um espaço de trabalho unificado para todas as coisas sobre projetos de design criativo. Aqui, você pode importar especificações, ativos e projetos e conectá-los a outros sites do Notion e ferramentas de terceiros.
A solução Design inclui três sites: Design wiki, Design docs e Design projects. O site Design wiki funciona como um espaço para a organização contextual de brainstorming, comentários, feedback, especificações, esboços e muito mais. Dentro do site Projetos de design, você pode criar exibições de tarefas do projeto em vários formatos, como quadros Kanban, exibições de lista, exibições tabulares, etc.
Airtable Vs. Noção: Qual deles você precisa?
Até agora, você deve ter entendido se precisa do Airtable ou do Notion. Encontre abaixo os pontos que podem refrescar sua memória:
Use Airtable se
- A equipe é formada por funcionários técnicos e contratados
- Você concorda com tamanhos limitados de anexos por tarefa ou subtarefas
- Precisa de aplicativos automatizados para diferentes tarefas e subtarefas
- Você deve criar relatórios de análise de dados manualmente
- A empresa lida com muitas planilhas
- Você precisa de um banco de dados relacional para seus dados de planilha
Use Noção Se
- A equipe trabalha extensivamente em textos como notas, wikis, documentos, etc.
- Você precisa criar um sistema de gerenciamento de conteúdo baseado em Kanban
- A equipe publicará sites públicos ou privados acessíveis diretamente por meio de um link do Notion
- Você está fazendo um sistema de gerenciamento de projetos
- A empresa requer um hub central seguro para todos os documentos e arquivos
- Você precisa de uma IA para brainstorming e produção de conteúdo
Airtable Vs. Noção: o veredicto
Airtable e Notion são ferramentas inteligentes com diferenças. Aqui, você não está comparando maçãs com maçãs. Ambos os aplicativos são plataformas exclusivas de produtividade e colaboração.
Escolha Notion se você já usa Microsoft Excel, Google Sheets e um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional. Como você já possui aplicativos especializados, pode usar o Notion para gerenciamento de conteúdo, gerenciamento de trabalho e colaboração de conteúdo. Com o Notion, os colaboradores podem simplesmente usar seu navegador da Web para acessar um site do Notion e começar a criar, revisar ou publicar.
Ao contrário, escolha Airtable se precisar de aplicativos da web automatizados para tarefas especializadas, como campanhas publicitárias, vendas, recrutamento de RH, operações de atendimento ao cliente, etc. No entanto, você deve integrar colaboradores ao Airtable para uma colaboração eficaz.
A seguir, confira as ferramentas para monetizar o Airtable e o Notion.