Airtable e Notion são ferramentas robustas para trabalho em equipe e organização de informações. Apesar de aparentarem semelhanças à primeira vista, apresentam diferenças essenciais. Vamos explorar essas distinções neste guia comparativo detalhado entre Airtable e Notion.
Gerenciar documentos, notas e bases de dados em qualquer organização é desafiador sem a ajuda de aplicativos colaborativos e organizacionais. Airtable e Notion destacam-se como duas das ferramentas mais populares nesse âmbito. Continue a leitura para descobrir qual delas é a ideal para você!
Relevância de Aplicações de Produtividade e Colaboração
Essencialmente, aplicativos de produtividade e colaboração auxiliam sua empresa na organização de documentos, arquivos, calendários, relatórios, códigos, ideias, painéis de brainstorming e scripts, tudo em um local seguro.
A partir desse centro centralizado, você pode conceder acesso baseado em funções a materiais, documentos e códigos para funcionários, contratados e freelancers. As equipes podem trabalhar em conjunto, submetendo arquivos e conteúdo finalizado, tudo através da mesma ferramenta.
Quais vantagens a centralização de conteúdo e documentos oferece? Há diversos benefícios, como os listados abaixo:
- Reduza custos operacionais ao evitar a aquisição de múltiplas aplicações separadas, que executam tarefas que um único aplicativo de colaboração pode realizar.
- Proteja seus dados e códigos corporativos, mantendo informações sensíveis em segurança.
- Avalie o desempenho dos colaboradores de forma simples, utilizando recursos de relatórios da ferramenta.
- Realize pagamentos precisos a freelancers e contratados.
- Monitore um ou diversos projetos a partir de um painel unificado.
- Promova ambientes de trabalho remoto e híbridos mais eficientes.
- Integre a ferramenta de produtividade com outros aplicativos de negócios, como CRM, ferramentas de gestão de projetos, armazenamento na nuvem, aplicativos de suporte técnico e softwares de emissão de tickets, etc.
O que é Airtable?
Airtable é uma plataforma de criação de fluxos de trabalho baseada em planilhas e bancos de dados. Trata-se de um aplicativo “sem código”, que permite a qualquer pessoa criar e utilizar ferramentas para colaboração, gestão de projetos, agendas de eventos, publicação de conteúdo e outras aplicações, em um curto período de aprendizado.
Por trás da interface, Airtable é um software de banco de dados relacional. No entanto, não é necessário escrever códigos ou consultas para utilizá-lo. Tudo funciona visualmente, com ações de arrastar e soltar. Como em qualquer banco de dados ou planilha, você pode criar tabelas, linhas, colunas, etc., para entrada de dados, além de filtrar e classificar os mesmos para análise.
Para facilitar ainda mais, o Airtable transforma esses bancos de dados em aplicações intuitivas. As equipes podem criar seus próprios aplicativos, incluindo as interfaces e campos que necessitam, dispensando o uso de aplicações rígidas, criadas por desenvolvedores externos que podem não compreender as necessidades específicas do trabalho.
Finalmente, essas aplicações personalizadas simplificam a automação do fluxo de trabalho. Quando alguém envia um rascunho, o revisor recebe uma notificação para edição e aprovação. Após a aprovação, o desenvolvedor pode incluí-lo em sua lista de tarefas e realizar o upload do conteúdo.
O que é Notion?
Notion é uma ferramenta de produtividade multifuncional, adequada para uso pessoal, profissional e empresarial. Essencialmente, trata-se de um software de gerenciamento de projetos, anotações e conhecimento. Pode-se considerá-lo um espaço de trabalho digital, similar ao Google ou Microsoft.
Com o Notion, é possível criar um roteiro de desenvolvimento para conteúdo, bancos de dados, produtos ou aplicações. Em seguida, utilize suas robustas funcionalidades de integração para reunir documentos, códigos e conteúdo em um único local. Posteriormente, publique este projeto como um site Notion, permitindo que os membros da equipe o acessem para brainstorming, criação de conteúdo e aprovação.
Os blocos de construção do Notion são os blocos do Notion. Um bloco pode ser qualquer campo para textos, dados, códigos, links, vídeos do YouTube, etc. A criação e edição desses blocos são realizadas através de movimentos de arrastar e soltar. Portanto, não é necessário conhecimento em codificação para criar sites ou páginas do Notion.
Airtable Vs. Notion: Comparação Baseada em Funcionalidades
Abaixo, veja como Airtable e Notion se comparam:
Interface e Experiência do Usuário
A interface do usuário do Airtable apresenta dois painéis de navegação: um à esquerda e outro na parte superior. A área de trabalho encontra-se no centro. O painel lateral esquerdo oferece opções como Página Inicial, Todas as áreas de trabalho, Favoritos, Modelos, Marketplace, Universo e Importar.
No menu superior, você pode acessar sua conta Airtable, Notificações e Suporte. Há também uma barra de pesquisa nesse menu. Em geral, a interface do usuário é organizada e limpa. No entanto, a experiência do usuário pode tornar-se um pouco complexa ao criar Bases ou Áreas de Trabalho.
Por outro lado, o Notion possui apenas navegação lateral esquerda. Assim, você tem mais espaço na tela para trabalhar. No topo do painel de navegação, estão páginas como Espaço de trabalho, Pesquisar, Atualizações, Todos os Modelos (seu espaço de trabalho), Configurações e membros, Nova página, Espaços de Equipe, Páginas Privadas, Modelos, Importar e Lixeira.
Ao selecionar um Espaço de trabalho, Página ou Banco de dados à esquerda, você pode acessar suas configurações clicando no ícone de reticências no canto superior direito. Essas configurações de site ou página incluem recursos como Bloquear banco de dados, Receber notificação, Copiar link, Histórico da página, Análise da página, Conexões, etc.
A interface do Notion apresenta mais opções do que a do Airtable. Além disso, o aplicativo as organiza de forma adequada, facilitando o acesso. Assim como no Airtable, a experiência do usuário pode tornar-se complexa ao criar bancos de dados ou páginas.
Facilidade de Uso
Tanto o Airtable quanto o Notion possuem uma curva de aprendizado. É necessário dedicar alguns dias para aprender a interface do usuário antes de utilizar eficazmente esses aplicativos para organização e colaboração.
Se você já tem experiência com planilhas, tabelas e bancos de dados relacionais, você pode começar a utilizar o Airtable rapidamente. Para criar espaços de trabalho, fluxos de trabalho, interfaces e aplicações, você pode acessar a opção Marketplace no painel de navegação lateral esquerdo.
Utilizar o Notion é mais simples do que o Airtable. Você começa criando uma nova página na barra lateral. Em seguida, personalize a página adicionando Modelos, Tabelas, Quadros, etc. Ou você pode criar um Espaço de Equipe para organizar todos os documentos, páginas, sites e fluxos de trabalho em um espaço de trabalho dedicado.
Navegação e Organização
No Airtable, o Espaço de Trabalho é o elemento de navegação de nível superior. Ele permite criar bases, interfaces, automação de fluxo de trabalho, etc. A melhor forma de começar a usar o Airtable é reutilizar extensões pré-configuradas, modelos de base e scripts.
Ao estar dentro de uma Base, você pode acessar o assistente de Introdução para configurar a Base seguindo as instruções do Airtable. Em uma Base, é possível adicionar Tabelas de dados, Extensões ou Importar conteúdo de conexões como Salesforce, Excel, Planilhas, etc.
O Espaço de Trabalho é o elemento organizacional de nível superior no Notion. Você pode criar um novo espaço de trabalho ou ingressar no de outra pessoa. Em seguida, você pode criar páginas para rastrear seu trabalho, notas, hábitos ou qualquer outro conteúdo. Essa é a maneira mais fácil de usar o Notion. Se você quiser simplificar um pouco mais, você pode criar um espaço de equipe. O Notion compartilha automaticamente páginas e bancos de dados com os membros da equipe ao criar um espaço de equipe.
Tabela de Resumo das Funcionalidades
Aqui está um resumo das funcionalidades do Airtable e do Notion:
| Recursos | Airtable | Notion |
| Unidades básicas | Bases | Páginas e blocos |
| Uploads de arquivos | 2 GB a 1 TB | 5 MB a ilimitado |
| Visualizações | Kanban, Gantt, Tabela, Lista, Galeria, Linha do tempo, Seções e Formulário | Exibição de lista, por tipo de reunião, tabela e quadro |
| IA | Nenhuma | Notion AI para brainstorming, reescrever documentos, gerar resumos |
| Automação | Fluxo de trabalho automatizado integrado, modelos e scripts | Use Conexões para vincular IFTTT ou Zapier para automação baseada em ferramentas de terceiros |
| Modelos | Disponíveis | Disponíveis |
| Importar/Exportar | Importar conteúdo do Apple Numbers, Excel, Sheets, Salesforce, Jira Server, Salesforce, Trello, Zendesk e muito mais Exportar espaços de trabalho, bases e acessos de aplicativos para outras pessoas que já estão na funcionalidade de importação Airtable |
Limitado 12 opções de importação, incluindo HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs e Dropbox Paper. Exporte páginas ou bancos de dados como documentos HTML, Markdown e PDF. Publique páginas, sites e bancos de dados como sites ao vivo hospedados pela Notion, acessíveis ao público |
| Relatórios manuais | Recursos extensos como tabelas, classificação, filtragem, gráficos, tabelas e assim por diante | Capacidade limitada de geração de relatórios Melhores recursos de relatórios usando sites e páginas Notion gratuitos ou pagos de terceiros A API Notion também está disponível para automação avançada |
| Aplicativos automatizados | Disponível | Não disponível |
| Espaço de trabalho colaborativo | Sim | Sim |
| Colaboradores convidados | Sim | Sim |
| Grupos de permissão | Sim | Sim |
| Segurança | Criptografia HTTPS, SAML, SSO, provisionamento de usuário, auditoria de espaço de trabalho | Criptografia HTTPS, SAML, SSO, provisionamento de usuário, auditoria de espaço de trabalho |
Integração com Aplicativos de Terceiros
O Airtable oferece opções de integração através da opção Adicionar ou importar. No momento em que este artigo foi escrito, há 27 integrações disponíveis. Algumas das principais opções são Asana, Box, GitHub, Google Drive, etc.
Todas as integrações do Notion podem ser acessadas na opção Adicionar conexões. Em Minhas conexões dentro da página Conta, você pode visitar as conexões de Navegação no portal da Galeria. No momento em que este artigo foi escrito, há mais de 50 integrações disponíveis para o Notion. Estas incluem aplicativos de negócios como Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex, etc.
Avaliação Gratuita, Preços e Planos
Preços do Airtable
O Airtable oferece um plano gratuito para indivíduos ou pequenas equipes. Ele inclui bases ilimitadas, até 5 editores ou criadores, Interface Designer, limite de anexos de 2 GB e uma extensão por base. Se você precisa de automação avançada, segurança e tudo ilimitado do Airtable, comece com um dos seguintes planos:
- Airtable Plus por US$ 10 por assento/mês (cobrado anualmente)
- Airtable Pro por US$ 20 por assento/mês (cobrado anualmente)
- Cotações personalizadas para Airtable Enterprise
Preço do Notion
O Notion também oferece um plano gratuito. No entanto, é adequado apenas para indivíduos e freelancers. Além disso, o histórico da página é excluído a cada 7 dias. Você pode convidar até 10 convidados com banco de dados Notion limitado e acessos de página.
Se você busca maior produtividade e colaboração no Notion, confira as opções de assinatura:
- Notion Plus por US$ 8 por usuário/mês (cobrado anualmente)
- Notion Business por US$ 15 por usuário/mês (cobrado anualmente)
- Entre em contato com as vendas da Notion Enterprise
Airtable Vs. Notion: Comparação Baseada em Casos de Uso
Tanto o Airtable quanto o Notion são adequados para diversos tipos de equipes, desde pequenas empresas até grandes corporações. Contudo, eles diferem nas soluções onde essas ferramentas podem ser aplicadas. Abaixo estão os casos de uso para Airtable e Notion sugeridos pelos desenvolvedores:
Soluções do Airtable
Crédito da imagem: Airtable
De acordo com a página oficial de Soluções do Airtable, ele oferece bancos de dados e aplicativos personalizáveis para Marketing, Produto, Operações, Recursos Humanos, Vendas e Finanças. Vejamos o exemplo de uma solução para equipe de marketing do Airtable:
A solução de Marketing permite incluir o gerenciamento de ativos digitais, materiais de campanha e entregas em uma aplicação. Ela também oferece as seguintes páginas de aplicativos:
- Uma página inicial para campanhas, que inclui visão geral, atualizações, OKRs e insights
- Outras páginas padrão, como Orçamento, Solicitações, Calendário, Produção e Ativos
- Organização de materiais de campanha por cartões, colunas ou tabelas
- Marcadores para tarefas e ativos, como Aprovado, Pendente, Em revisão, Rejeitado, etc.
- Integração para sites de publicação de anúncios como Facebook, Google Ads, etc.
Soluções do Notion
Crédito da imagem: Notion
Por outro lado, o Notion possui menos soluções que o Airtable. De acordo com o site do Notion, suas soluções incluem sites e páginas para Design, Engenharia, Produto e Gerentes. Vamos explorar a página Design abaixo:
A página Design permite criar um espaço de trabalho unificado para todos os aspectos de projetos de design criativo. Aqui você pode importar especificações, ativos e projetos, conectando-os a outros sites do Notion e ferramentas de terceiros.
A solução Design inclui três sites: Design wiki, Design docs e Design projects. O site Design wiki funciona como um espaço para a organização contextual de brainstorm, comentários, feedback, especificações, esboços e outros. Dentro do site Projetos de design, você pode criar exibições de tarefas do projeto em diversos formatos, como quadros Kanban, exibições de lista, exibições tabulares, etc.
Airtable Vs. Notion: Qual Deles Você Precisa?
Neste ponto, você já deve ter uma ideia de qual ferramenta, Airtable ou Notion, é mais adequada para você. Abaixo estão alguns pontos para refrescar sua memória:
Utilize o Airtable se
- A equipe for composta por funcionários técnicos e contratados
- Você concorda com tamanhos limitados de anexos por tarefa ou subtarefa
- Você precisa de aplicações automatizadas para diferentes tarefas e subtarefas
- Você precisa criar relatórios de análise de dados manualmente
- A empresa utiliza muitas planilhas
- Você necessita de um banco de dados relacional para seus dados de planilhas
Utilize o Notion se
- A equipe trabalhar intensamente com textos, como notas, wikis, documentos, etc.
- Você precisa criar um sistema de gerenciamento de conteúdo baseado em Kanban
- A equipe precisa publicar sites públicos ou privados, acessíveis diretamente através de um link do Notion
- Você está criando um sistema de gestão de projetos
- A empresa necessita de um hub central seguro para todos os documentos e arquivos
- Você precisa de uma IA para brainstorming e produção de conteúdo
Airtable Vs. Notion: O Veredito
Airtable e Notion são ferramentas poderosas com diferenças. Não é uma comparação direta. Ambos os aplicativos são plataformas únicas de produtividade e colaboração.
Opte pelo Notion se você já utiliza Microsoft Excel, Google Sheets e um sistema de gerenciamento de banco de dados relacional. Como você já possui aplicativos especializados, você pode usar o Notion para gestão de conteúdo, gestão de trabalho e colaboração de conteúdo. Com o Notion, os colaboradores podem simplesmente acessar um site Notion através do navegador e começar a criar, revisar ou publicar.
Por outro lado, escolha o Airtable se você precisa de aplicativos web automatizados para tarefas especializadas, como campanhas publicitárias, vendas, recrutamento de RH, operações de atendimento ao cliente, etc. No entanto, será necessário integrar os colaboradores ao Airtable para uma colaboração eficaz.
A seguir, veja ferramentas para monetizar o Airtable e o Notion.