Nos últimos anos, experimentei diversos aplicativos de lista de tarefas, mas há um ano e meio, encontrei o TickTick e desde então, ele se tornou meu aplicativo favorito. O que torna o TickTick tão especial? A seguir, serei mais detalhado sobre suas funcionalidades e por que acredito que ele seja a melhor opção para gerenciamento de tarefas, especialmente para usuários de macOS. Se você está em busca de um aplicativo que não apenas ajude a organizar suas atividades diárias, mas também ofereça uma interface limpa, funcionalidades inteligentes e um plano gratuito que atende às necessidades da maioria dos usuários, continue lendo.
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1 Interface Limpa e Elegante
Oferecer uma gama de funcionalidades enquanto mantém a interface limpa e elegante é uma tarefa desafiadora. Muitas interfaces de aplicativos ficam bagunçadas à medida que os desenvolvedores acrescentam novos recursos. No entanto, o TickTick é diferente. Apesar de seu conjunto robusto de funcionalidades, o aplicativo ainda mantém uma interface limpa e intuitiva em todas as plataformas. Essa é uma das razões pelas quais o TickTick é considerado o melhor aplicativo de gerenciamento de tarefas para macOS.
Criar uma nova tarefa, visualizar suas entradas ou encontrar uma lista específica no aplicativo é muito fácil. A navegação entre as seções do aplicativo móvel, como tarefas, calendário, busca e configurações, é conveniente, graças à barra de abas na parte inferior. Eu também aprecio a versão do aplicativo para watchOS, que é elegante e permite criar, excluir e acompanhar suas tarefas diretamente do pulso.
Outro ponto positivo do TickTick é que ele permite desativar funcionalidades que você não utiliza ou não precisa. Assim, se uma característica não faz parte da sua rotina, você pode removê-la, tornando a interface do aplicativo ainda mais clara.
2 Entrada por Voz para Adicionar Tarefas
Embora o TickTick facilite a adição de novas tarefas em todos os seus aplicativos, às vezes nossas mãos estão ocupadas. É aí que a entrada por voz se torna útil.
Disponível nas versões móveis e watchOS do TickTick, esse recurso permite que você crie rapidamente novas tarefas por meio de ditado. Eu uso sempre no meu celular e no Apple Watch, e funciona surpreendentemente bem. No entanto, considero mais prático no meu watch, pois evita a necessidade de pegar o celular toda vez que quero adicionar uma tarefa à minha lista.
O que torna a entrada por voz excelente é o reconhecimento inteligente. Graças a esse recurso, você pode dizer, por exemplo, “Chamada em grupo às 11h de amanhã”, e ele automaticamente define o horário do lembrete, eliminando a necessidade de fazê-lo manualmente.
3 Lembretes Múltiplos
Criar uma tarefa e esquecê-la não é incomum e pode acontecer com qualquer um. O TickTick oferece algumas soluções para ajudá-lo a evitar isso: configurar lembretes múltiplos e ativar a opção de Lembrete Constante.
Como estou no plano gratuito, uso a primeira abordagem. O TickTick permite que eu configure dois lembretes para minhas tarefas, o que é bastante útil. Dependendo da tarefa, geralmente defino um lembrete para 30 ou 45 minutos antes, e o outro cerca de 5 ou 10 minutos antes do prazo. Você também pode definir um lembrete personalizado ajustando o dia e a hora, o que é vantajoso quando as opções padrão parecem limitantes.
Quanto à opção de Lembrete Constante, ela faz exatamente o que promete: lembra continuamente até que você complete a tarefa pendente.
4 Tarefas Recorrentes
O TickTick não é útil apenas para lembrá-lo de tarefas pontuais. Ele também é essencial quando você precisa de lembretes semanais, mensais ou anuais repetidamente, graças ao recurso de Repetir.
Como trabalho como freelancer, preciso gerar faturas mensais para clientes. Com o Repetir, configurei uma tarefa recorrente que me lembra de gerar faturas em uma data específica todo mês, garantindo que não me esqueça delas.
Além de configurar uma tarefa mensal recorrente, você pode configurar tarefas que se repetem a cada semana ou a cada ano. É possível até configurar tarefas recorrentes para dias da semana (de segunda a sexta-feira) ou, se preferir mais controle, criar um cronograma de Repetir personalizado baseado nas suas necessidades.
5 Múltiplas Opções de Prioridade
Nem todas as tarefas requerem a mesma atenção. Em muitos dias, tenho algumas tarefas que não são tão importantes quanto outras e podem ser realizadas no final do dia.
A função de Múltiplas Prioridades do TickTick é extremamente útil nesses momentos. Ele oferece quatro níveis de prioridade: Alta, Média, Baixa e Sem Prioridade, permitindo que eu priorize as tarefas do dia com base na urgência. Após definir isso, posso agrupar e classificar minha lista de tarefas por prioridade, facilitando a gestão do meu dia sem estresse.
Você pode interpretar esses níveis de prioridade da maneira que desejar ou usar a Matriz de Eisenhower para priorizá-los.
Ao começar a usar o TickTick para gerenciar suas tarefas pessoais e profissionais, você pode acabar com uma longa lista desorganizada de afazeres, o que pode ser esmagador.
O TickTick ajuda nesse sentido, oferecendo tags e pastas. Como estou no plano gratuito, utilizo tags para categorizar minhas tarefas. Tenho uma tag pessoal para minhas tarefas do dia a dia e quatro tags de trabalho—uma para cada cliente com quem trabalho.
Ao adicionar tags às minhas tarefas, posso facilmente classificar minha lista diária ou semanal por tags, visualizando todas as tarefas relevantes que precisarei completar. Também posso selecionar uma tag na barra lateral para ver todos os afazeres relacionados. Isso me ajuda a planejar melhor meu dia e a garantir que nunca perca uma tarefa.
Se por algum motivo as tags não atenderem às suas necessidades, você pode usar pastas. Uma pasta é uma excelente maneira de agrupar todas suas tarefas relacionadas em um só lugar, facilitando a organização e a localização. Confira nosso guia completo sobre como organizar tarefas no TickTick para aprender a aproveitar ao máximo o aplicativo.
6 O Plano Gratuito do TickTick É Suficiente para a Maioria
O TickTick está disponível em todas as principais plataformas móveis e de desktop, além de extensões para vários navegadores. É gratuito, mas também oferece um plano pago que dá acesso a recursos adicionais, como várias visualizações de calendário, filtros personalizados, pastas, Alertas Incomodativos e outros.
Eu uso o plano gratuito do aplicativo e ele atende all minhas necessidades. Na verdade, exceto por recursos como Alerta Incomodativo e pastas, todas as funcionalidades que mencionei anteriormente estão disponíveis na versão gratuita. Isso não é comum entre muitos aplicativos de lista de tarefas.
Portanto, a menos que você realmente precise dessas funcionalidades extras, eu acho que o plano gratuito do TickTick também será suficiente para você.
Em resumo, o TickTick se destaca entre outros aplicativos de gerenciamento de tarefas pela sua interface intuitiva, funcionalidades práticas como entrada por voz, lembretes múltiplos e opções de prioridade. Além disso, o plano gratuito é ideal para muitos usuários, tornando-o acessível para quem busca uma ferramenta eficaz e fácil de usar para organizar suas atividades diárias. Experimente hoje mesmo e descubra como o TickTick pode transformar sua forma de gerenciar tarefas!