O airSlate eSignature emerge como uma solução robusta para o envio e monitoramento de contratos, acordos e diversos outros documentos cruciais.
A formalização de contratos e acordos desempenha um papel fundamental na construção de uma relação de confiança sólida entre as partes envolvidas, seja com clientes, fornecedores, colaboradores ou outros parceiros.
Ao formalizar um documento, estabelecemos uma base de expectativas claras para todos, evitando ambiguidades e potenciais conflitos no futuro.
No entanto, o processo tradicional de envio, recebimento e rastreamento de documentos físicos assinados pode se mostrar excessivamente demorado e ineficiente.
É nesse contexto que a assinatura eletrônica surge como uma alternativa moderna e eficaz.
Contudo, surge a questão: como podemos ter certeza de que uma solução de assinatura eletrônica é legalmente válida e cumpre com os padrões da indústria?
Para solucionar essa dúvida, apresento a assinatura eletrônica airSlate, uma ferramenta que adere rigorosamente a todos os regulamentos e padrões de conformidade necessários, além de adotar medidas de segurança de ponta.
Assim, o processo de assinatura de documentos online se torna uma tarefa segura e descomplicada com o airSlate eSignature. Além disso, a plataforma automatiza os processos anteriores e posteriores à assinatura, economizando tempo e esforço valiosos.
Neste artigo, exploraremos detalhadamente o airSlate eSignature, demonstrando como ele pode proporcionar uma experiência de assinatura otimizada e eficiente.
O que é Assinatura Eletrônica?
A assinatura eletrônica, ou eSignature, representa um método legal e eficiente de assinar documentos online. Ela funciona como uma substituta das assinaturas manuscritas, mantendo os mesmos níveis de confiança e segurança. A tecnologia emprega uma versão digital da sua assinatura física, dispensando o uso de papel e tinta.
Na prática, as assinaturas eletrônicas envolvem o uso de dispositivos como computadores, smartphones, laptops ou tablets para autenticar a identidade do signatário e garantir a integridade do documento.
As assinaturas eletrônicas podem ser classificadas em três categorias principais:
- Assinatura eletrônica simples: É o tipo mais básico e menos seguro de assinatura online, utilizado em documentos digitais como acordos e contratos. Ela não requer verificação de identidade, autenticação ou criptografia.
- Assinatura eletrônica avançada: Oferece uma camada de segurança mais robusta, permitindo que apenas o signatário autorizado acesse e assine o documento, minimizando riscos.
- Assinatura eletrônica qualificada: É o tipo mais seguro e resistente a fraudes, embora seja o mais complexo em termos de implementação.
Benefícios das Soluções de Assinatura Eletrônica
A adoção de soluções de assinatura eletrônica na sua empresa pode impulsionar as suas operações, reduzir o uso de papel e aumentar a confiabilidade dos seus processos.
- Agiliza os fluxos de trabalho de documentos, permitindo o monitoramento de cada etapa do processo.
- Permite o acesso individual a documentos, o armazenamento seguro de documentos assinados e a adição de camadas extras de proteção.
- Assinaturas eletrônicas possuem a mesma validade legal que as assinaturas manuscritas, com vantagens adicionais.
- Oferece uma solução flexível e fácil para empresas de qualquer país ou setor colaborarem com clientes e colegas em todo o mundo.
O que é airSlate eSignature?
airSlate eSignature é uma plataforma de assinatura digital que possibilita o envio e a aprovação de documentos online, permitindo que as partes envolvidas anexem suas assinaturas eletronicamente. Ela facilita a configuração de fluxos de trabalho de assinatura eletrônica, tanto simples quanto complexos.
Além disso, o airSlate otimiza e acelera os processos documentais, desde a organização até o gerenciamento de arquivos, utilizando automação de fluxo de trabalho sem código. Isso resulta em aumento da receita, economia de recursos e tempo, redução de custos e eliminação de tarefas manuais.
Com o airSlate eSignature, é possível configurar e implementar assinaturas eletrônicas legalmente válidas em contratos, formulários web e outros documentos de forma rápida e eficiente. A plataforma permite atribuir etapas, adicionar notificações e automatizar processos. Além disso, oferece mais de 100 bots sem código para integração com bancos de dados e CRMs, facilitando o compartilhamento de documentos.
Recursos do airSlate eSignature
O airSlate eSignature oferece recursos para empresas de todos os portes, com a possibilidade de configurar fluxos de trabalho condicionais de múltiplas etapas. A plataforma simplifica o processo de assinatura online, oferecendo as seguintes funcionalidades:
- Assinatura eletrônica por arrastar e soltar: Permite que você e outras partes arrastem e soltem assinaturas em modelos DOCX, faturas, PDFs, contratos, orçamentos e formulários web. É possível atribuir etapas a outras partes para que assinem o documento.
- Integração de assinatura eletrônica: Utilize bots sem código para iniciar e preencher fluxos de trabalho de assinatura eletrônica em ambientes de nuvem, bancos de dados locais ou CRMs. A plataforma extrai dados dessas fontes e move os documentos entre sistemas.
- Automatização de documentos: Defina processos de pré e pós-assinatura no modo automático, simplificando lembretes, roteamento condicional de documentos e notificações.
- Compartilhamento rápido de documentos: O airSlate eSignature permite compartilhar documentos de forma rápida e segura, inclusive via SMS, tornando o processo de assinatura simples e eficiente.
Segurança e Conformidade
A segurança dos dados é uma prioridade no airSlate. A plataforma adere a padrões de segurança de diversos setores, garantindo a proteção de dados cruciais. Além disso, a transparência em suas práticas de segurança reforça sua confiabilidade.
- Conformidade com GDPR: O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) assegura a proteção dos dados pessoais de residentes europeus.
- SOC 2 Tipo II: Garante a privacidade e a segurança dos dados, identificando controles organizacionais que atendem aos padrões SOC 2.
- Certificação PCI DSS: Abrange dados de transações realizadas com cartões de débito ou crédito.
- Preparação para FERPA: Assegura a privacidade dos dados de alunos mantidos por instituições educacionais.
- Preparação para HIPAA: Protege o processamento de informações de saúde, em conformidade com a Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA).
- Compatível com CCPA: Semelhante ao GDPR, o CCPA protege os dados pessoais de clientes residentes na Califórnia.
Modelos
O airSlate eSignature oferece modelos de fluxo de trabalho e formulários prontos para uso, adaptados às necessidades de diversos departamentos e setores, economizando tempo e esforço na configuração de fluxos de trabalho de documentos.
- Recursos Humanos: Modelos de RH automatizam tarefas manuais, permitindo que profissionais se concentrem em atividades mais estratégicas.
- Jurídico: Modelos jurídicos reduzem a burocracia e aceleram os tempos de resposta, aumentando a eficiência.
- TI e Digital: Integra processos administrativos automatizados em uma plataforma única e sem código.
- Marketing: Automatiza fluxos de trabalho de documentos em agências de marketing.
- Saúde: Reduz a burocracia e permite que profissionais de saúde se concentrem no atendimento ao paciente.
- Educação: Garante conformidade e eficiência, oferecendo serviços de gerenciamento de contratos de alta qualidade.
- Seguros: Transforma processos manuais em processos de seguros mais econômicos e eficientes.
Suporte
O airSlate oferece suporte premium, com acesso facilitado a sessões Zoom com especialistas. Além disso, a plataforma monitora proativamente a integridade dos documentos e fluxos de trabalho. Ao preencher um formulário com as suas dúvidas, a equipe de suporte entrará em contato para oferecer soluções.
Preços
arSlate oferece uma solução completa e sem código para o seu negócio, com um período de teste gratuito de 30 dias.
- Iniciante: US$ 19/mês (cobrado anualmente), inclui 500 créditos/ano, 200 documentos/ano, assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, criador de formulários de arrastar e soltar, geração de documentos e mais.
- Crescimento: US$ 79/mês (cobrado anualmente), inclui documentos ilimitados, negociação de contratos, análises avançadas, marca personalizada, funções avançadas e mais.
- Empresarial: US$ 399/mês (cobrado anualmente), inclui integrações personalizadas, API, integração dedicada com vários aplicativos e mais.
- Pacote de Automação: US$ 799/mês (cobrado anualmente), inclui 10 licenças de assinatura eletrônica empresarial, 25 licenças de edição de documentos e mais.
O airSlate permite que a sua organização se concentre em atividades estratégicas, reduzindo o tempo e o custo de configuração e implementação.
Alternativas ao airSlate eSignature
Se você busca alternativas com mais recursos e preços acessíveis, apresento algumas opções ao airSlate eSignature:
#1. Adobe Acrobat Sign
O Adobe Acrobat Sign acelera e transforma os seus fluxos de trabalho, combinando as funcionalidades do Adobe Acrobat em um único pacote. É uma ferramenta completa para assinatura eletrônica e gerenciamento de PDFs.
O Acrobat Sign permite assinar documentos eletronicamente e coletar assinaturas de forma rápida e eficiente, em qualquer dispositivo e lugar do mundo.
- Não é necessário que os destinatários se inscrevam ou instalem programas para assinar documentos.
- Você pode digitalizar e enviar PDFs de forma fácil com o aplicativo móvel de digitalização gratuito da Adobe.
Rastreamento e gerenciamento de assinaturas eletrônicas:
- Envie documentos para terceiros para assinatura eletrônica de forma rápida e fácil através do Microsoft Word, Acrobat e outros aplicativos.
- Tenha visibilidade em tempo real dos documentos enviados para assinatura.
- Receba notificações quando as partes assinarem os documentos.
- Gerencie e crie modelos reutilizáveis para formulários.
Envio de documentos para múltiplos destinatários:
- Envie documentos para várias partes ao mesmo tempo com apenas um clique.
- Permita que os destinatários obtenham formulários personalizados.
Integre e conecte assinaturas eletrônicas com os aplicativos e ferramentas que você usa:
- Impulsione as atividades de RH com integrações para ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday e outros.
- Feche mais negócios com integrações para Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 e Salesforce.
- Otimize a sua cadeia de suprimentos e CRM trabalhando com Nintex, SAP Ariba, Icertis e Agiloft.
- Reduza riscos legais integrando com Veeva, Box, Notarized e outros.
O Acrobat Sign está configurado para cumprir padrões específicos de cada setor em todo o mundo, incluindo HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR parte 11 e FERPA.
O preço inicial é de US$ 12,99/mês, que oferece ferramentas para editar, proteger, converter e assinar PDFs eletronicamente.
#2. DocuSign
O DocuSign torna os processos da sua empresa mais simples, econômicos e rápidos, oferecendo uma experiência de assinatura intuitiva em qualquer dispositivo. Funcionários, fornecedores, parceiros e clientes esperam experiências de contrato rápidas e convenientes.
Com o DocuSign, as partes envolvidas podem assinar qualquer tipo de contrato em qualquer dispositivo. A plataforma oferece assinatura responsiva e marca personalizada, permitindo que as equipes preparem, enviem e aprovem contratos de forma eficiente. Além disso, o DocuSign oferece geração dinâmica de documentos, modelos reutilizáveis, colaboração com comentários e fluxos de trabalho configuráveis.
A plataforma protege seus documentos com controles de segurança e conformidade de nível empresarial, sem comprometer a experiência do usuário.
Integre facilmente o DocuSign com aplicativos como Google, Zoom, Microsoft, Salesforce e outros. Experimente o DocuSign gratuitamente ou escolha um dos planos pagos a partir de US$ 10/mês, que oferece 5 envelopes por mês, modelos reutilizáveis e outros recursos.
#3. PandaDoc
Aumente a segurança e a velocidade dos seus documentos com o software de assinatura eletrônica do PandaDoc. Envie e rastreie documentos diretamente do seu smartphone, de qualquer lugar.
Este software de assinatura eletrônica é compatível com UETA e ESIGN, oferecendo certificados eletrônicos para documentos assinados.
O PandaDoc possui certificação SOC 2 Tipo II e compatibilidade com HIPAA. A plataforma oferece proteção extra através de verificação do destinatário por meio de SMS e senha, garantindo a segurança das suas informações cruciais. Com o editor do PandaDoc, você pode arrastar e soltar blocos de assinatura eletrônica, fazer upload de capturas de tela de produtos e incorporar rich media.
O PandaDoc envia notificações instantâneas quando um cliente recebe, abre, comenta ou assina um documento. A plataforma oferece mais de 1.000 modelos de faturas ou contratos, além de uma API completa para coletar arquivos e assinaturas eletrônicas de qualquer ferramenta.
Com formulários personalizados, é possível coletar assinaturas eletrônicas diretamente do seu site ou através de um link. O PandaDoc permite que você gerencie o seu processo de assinatura eletrônica em um fluxo de trabalho unificado, enviando e assinando arquivos DocX, PDFs e outros formatos em tempo recorde.
O preço inicial é de US$ 19/mês, incluindo uploads de documentos ilimitados, rastreamento em tempo real e outras funcionalidades.
#4. Signaturely
O Signaturely é uma ferramenta online que permite criar uma assinatura digital personalizada, ideal para documentos legais e contratos. Você pode desenhar a sua assinatura com o trackpad ou mouse, ou inserir o seu nome para obter combinações de fontes personalizadas.
Experimente o Signaturely gratuitamente para assinar documentos e contratos online. Você pode optar por um plano pago a partir de US$ 20/mês, que oferece solicitações de assinatura ilimitadas, um único modelo, integração com OneDrive, Dropbox e Google Drive, registro e histórico de auditoria, notificações e lembretes, entre outros recursos.
Conclusão
O airSlate eSignature é uma plataforma online que permite implementar assinaturas eletrônicas legalmente vinculativas em documentos, acordos e contratos. Os recursos como campos de arrastar e soltar para atribuição de etapas em documentos, coleta de documentos assinados e a capacidade de desenhar a sua própria assinatura são excelentes.
Além disso, os bots sem código do airSlate ajudam a iniciar e preencher fluxos de trabalho de assinatura eletrônica a partir de bancos de dados locais e ambientes de nuvem.
O airSlate eSignature é uma ferramenta de assinatura online simples e flexível, que garante a segurança e a conformidade dos seus documentos.
Recomendo que você explore as melhores APIs de assinatura eletrônica para o seu negócio.