A Auvik apresenta-se como uma solução eficaz para otimizar a segurança e a gestão de SaaS, combatendo o chamado “Shadow IT” dentro das empresas.
No que concerne à gestão de SaaS, muitas organizações ainda dependem de métodos como questionários aos funcionários, planilhas manuais e análise de históricos de navegação na web. Embora mantenham uma variedade de aplicações SaaS, algumas podem ser subutilizadas ou excessivamente usadas.
Este cenário pode, inadvertidamente, favorecer o surgimento do “Shadow IT”, sem o conhecimento da gestão.
Por conseguinte, é fundamental que as empresas adotem uma ferramenta de gestão que ofereça visibilidade, permitindo rastrear e monitorizar aplicações não autorizadas, pouco utilizadas ou sobrecarregadas, tudo a partir de uma plataforma unificada.
Neste contexto, a solução Gestão SaaS da Auvik surge como resposta a estes desafios, equilibrando as necessidades de uma força de trabalho flexível com uma alocação eficiente de recursos e segurança reforçada.
Este artigo abordará a solução Auvik SaaS Management, explorando as suas principais funcionalidades, como auxilia as organizações na deteção, proteção e gestão de ambientes SaaS, bem como algumas alternativas disponíveis no mercado.
Vamos começar!
Gestão Auvik SaaS
A plataforma Auvik SaaS Management foi concebida para auxiliar as empresas a eliminar o “Shadow IT” através da descoberta, monitorização, gestão e proteção de aplicações SaaS. Facilita a identificação de todas as aplicações SaaS em uso na organização, proporcionando um maior controlo sobre os ambientes SaaS.
Adicionalmente, a ferramenta permite detetar incidentes de segurança relacionados com fornecedores, o uso de contas pessoais para fins corporativos e o compartilhamento de credenciais de login para aplicações empresariais. Permite a criação automática de listas de verificação, tanto internas como externas, dos seus colaboradores, poupando tempo valioso. Ao identificar a redundância de aplicações SaaS e o “Shadow IT”, é possível reduzir despesas desnecessárias.
A Auvik oferece uma solução inovadora para lidar com os obstáculos de segurança e expansão. Auxilia na obtenção de controlo sobre o ecossistema SaaS, melhorando a segurança e as operações. Oferece ferramentas de governação centralizadas para reportar eventos críticos, permitindo que a equipa corrija vulnerabilidades rapidamente. Fornece informações detalhadas sobre os ciclos de vida de clientes, funcionários, aplicações e contas.
A Auvik consegue identificar aplicações no navegador e baseadas na web através das suas aplicações de gestão SaaS para desktop e da extensão para Chrome. Deteta novos aplicativos adicionados à rede, registos em qualquer tipo de aplicação, ou outros eventos que ocorram diariamente na organização.
A Auvik recolhe dados de provedores de SSO como Google e Microsoft para ajudar a identificar quais aplicações são acedidas e quando o evento ocorre. A ferramenta emprega uma solução inovadora para detetar comportamentos de risco, como o compartilhamento de credenciais ou a subscrição de avaliações gratuitas usando o e-mail pessoal.
A Auvik utiliza o serviço Saaslio para criar um inventário de aplicações SaaS dos clientes. Isso permite compreender qual colaborador utiliza cada produto e quantas licenças estão a ser pagas pela empresa.
Funcionalidades da Gestão Auvik SaaS
Automatização da documentação
É possível automatizar a documentação de diversas aplicações, incluindo SaaS, aplicações de negócio, na nuvem e de desktop, utilizando a Gestão Auvik SaaS. A ferramenta atualiza o inventário de aplicações e monitoriza continuamente o cenário de aplicações, garantindo que quaisquer alterações ou adições sejam refletidas com precisão.
Esta funcionalidade elimina a necessidade de rastreamento manual, mantendo os processos de documentação sempre atualizados. Facilita o acesso e gestão de dados das aplicações a partir de um único local.
Pontuação de saúde do SaaS
A funcionalidade de Pontuação de Saúde do SaaS da Auvik permite que a organização tome medidas adequadas no inventário de aplicações, obtendo recomendações e informações para melhorias. A Pontuação de Saúde do SaaS é dividida em categorias como gestão, conformidade, conta e inventário de segurança.
Cada categoria auxilia a empresa a compreender as fragilidades e pontos fortes de cada aplicação em áreas específicas. Isto permite resolver eventos críticos relacionados com o inventário de aplicações, em função das metas e prioridades.
Registos de segurança
A Auvik oferece registos de segurança melhorados que proporcionam às equipas de TI uma visibilidade completa do ecossistema de aplicações. Estes registos capturam e centralizam todas as atividades e eventos relacionados com segurança para análise e monitorização eficaz.
As equipas de TI utilizam estes registos para identificar rapidamente problemas de segurança, como acesso pessoal a recursos, uso de contas partilhadas ou outras atividades suspeitas no ambiente SaaS. Os registos melhorados permitem que a organização investigue e priorize eventos de segurança cruciais, garantindo uma resposta rápida e minimizando potenciais riscos.
Visibilidade total sobre aplicações de negócio
A Auvik possibilita que administradores e equipas de TI tenham uma visibilidade total sobre o desempenho, segurança e utilização das suas aplicações de negócio, sejam serviços na nuvem, aplicações SaaS ou aplicações de desktop.
Ao recolher dados de diversas plataformas e fontes, a Auvik disponibiliza um painel centralizado para que toda a equipa possa visualizar padrões de utilização, tendências e métricas importantes em todo o cenário de aplicações.
Isto permite à organização gerir o inventário de aplicações, identificar riscos de segurança, otimizar a alocação de recursos e tomar decisões informadas sobre aplicações de negócio. Contribui também para melhorar o desempenho, aumentar a eficiência operacional e garantir um ecossistema de aplicações bem gerido e seguro.
Geração de análises trimestrais de negócio
As análises trimestrais de negócio são essenciais e podem auxiliar a empresa na gestão eficaz de ambientes SaaS.
É possível gerar avaliações trimestrais eficazes para os clientes. Obtém-se uma lista das dez principais aplicações não geridas/geridas, riscos do utilizador, sobreposição de SaaS, notas QBR e informações sobre Shadow IT num relatório.
É possível estabelecer um cronograma para rever o negócio internamente com as partes interessadas, garantindo a conformidade e mantendo o inventário de SaaS atualizado.
Expansão do ciclo de vida de integração e saída de funcionários
As organizações podem aproveitar o poder da Gestão Auvik SaaS para assegurar eficiência e consistência na gestão do ciclo de vida dos funcionários. Isto auxilia na otimização dos processos de desligamento e integração de colaboradores.
A Auvik permite que as equipas de TI e RH colaborem de forma eficaz, mantenham controlo sobre o acesso dos utilizadores e automatizem os fluxos de trabalho. Isto contribui para eliminar riscos de segurança, proteger ativos organizacionais e assegurar a conformidade, bem como a privacidade de dados.
Para tal, a Auvik oferece uma visão completa das contas dos funcionários e acesso a diferentes aplicações SaaS, suportando a elaboração de relatórios de conformidade e auditoria. Permite a visibilidade total do acesso dos funcionários, para que os gestores de TI possam gerir e rastrear os utilizadores de forma eficaz.
Isto ajuda a aumentar a segurança dos dados, a eficiência operacional e a experiência dos funcionários, ao mesmo tempo que reduz a carga administrativa e promove uma transição suave para os seus colaboradores.
Gestão de riscos de segurança e cadeia de fornecimento de fornecedores de SaaS
A Auvik ajuda as organizações a manterem-se informadas sobre incidentes de segurança de fornecedores. Disponibiliza informações essenciais sobre acesso não autorizado, violações de dados, brechas de segurança ou outros incidentes que possam impactar o ecossistema SaaS da sua empresa.
Ao conhecer estes incidentes, é possível avaliar a postura de segurança dos seus fornecedores de SaaS, avaliar riscos e tomar medidas adequadas. Além disso, esta funcionalidade auxilia na gestão e identificação de riscos na cadeia de fornecimento. Obtêm-se informações sobre vulnerabilidades decorrentes de dependências de prestadores de serviços, parceiros ou fornecedores terceirizados.
Ao abordar e compreender os riscos, é possível melhorar a segurança geral e eliminar possíveis interrupções devido a vulnerabilidades da cadeia de abastecimento.
Rastreamento do inventário de software
As organizações podem obter uma melhor compreensão das mudanças no seu inventário de software utilizando a Gestão Auvik SaaS. São recebidos alertas em tempo real sempre que novas aplicações são detetadas em diversas categorias, permitindo manter um registo de software atualizado e preciso. Desta forma, é possível manter os requisitos regulamentares e a conformidade.
Estes alertas permitem rastrear alterações no inventário de software em aplicações SaaS, empresariais e de desktop, de forma a detetar eventuais riscos de Shadow IT. É possível identificar instalações de software não aprovadas ou não autorizadas, garantindo que todo o software está alinhado e licenciado em conformidade com as diretrizes regulamentares.
Como resultado, é possível eliminar o Shadow IT de alto risco antes que ocorram problemas de segurança graves.
Alertas sobre comportamentos de risco
É possível identificar riscos na cadeia de fornecimento e a segurança de fornecedores de SaaS com a plataforma de gestão Auvik SaaS. Monitoriza alterações no inventário de software e informa através de alertas sobre comportamentos suspeitos dos utilizadores.
A Auvik envia alertas sobre comportamentos dos utilizadores, incluindo inscrições em serviços indesejados ou não autorizados, utilização de contas de serviço para aceder a logins individuais e partilha de credenciais de login. Com alertas em tempo real, as organizações podem detetar e responder rapidamente a comportamentos dos utilizadores, mitigando riscos e violações de dados.
As equipas de segurança e TI podem tomar medidas imediatas, aplicar medidas adequadas e investigar a situação. Adicionalmente, é possível demonstrar conformidade com os padrões de privacidade de dados e regulamentações do setor, utilizando alertas em tempo real. Ajuda a lidar proativamente com riscos de não conformidade, permitindo que todos sigam as políticas internas e os requisitos de segurança externos.
Integrações
A Auvik integra-se com diversas ferramentas, proporcionando a flexibilidade de usar várias ferramentas através de uma interface única. Isto auxilia na manutenção de dados de inventário atualizados e na receção de notificações imediatas quando ocorrem eventos não autorizados.
Algumas das ferramentas com as quais a Auvik se integra são:
Preços
É oferecido um teste gratuito de 14 dias, sem a necessidade de fornecer detalhes de cartão de crédito. Basta inserir o endereço de e-mail comercial e começar a usar a Gestão Auvik SaaS.
Se gostar da Auvik e das suas funcionalidades, é possível preencher todos os dados para obter um orçamento personalizado, com base nas necessidades específicas do seu negócio. Inclui aplicações SaaS geridas ilimitadas, dispositivos por utilizador, integrações, alertas, relatórios, suporte e uma taxa mensal fixa por cada utilizador.
Alternativas ao Auvik
A Auvik pode ajudar a assumir o controlo do ecossistema SaaS. No entanto, caso ainda procure mais opções, considere as seguintes alternativas:
#1. Cledara
Obtenha maior controlo e visibilidade sobre todas as suas subscrições de SaaS com Cledara. A ferramenta oferece uma única plataforma para gerir e visualizar todas as subscrições de software.
A ferramenta torna a colaboração perfeita, permitindo partilhar software em toda a organização e evitar pagar quantias desnecessárias por aplicações SaaS não utilizadas ou duplicadas. Capacita a equipa a selecionar e remover software desnecessário, e oferece vantagem no controlo do processo de aquisição de software.
Acompanhe todo o software que entra no seu negócio. Obtenha uma visão clara dos utilizadores e das subscrições, com relatórios em tempo real. É possível identificar orçamentos ou poupanças futuras rapidamente, utilizando análises acionáveis.
Avalie renovações e preveja pagamentos, tendo todas as taxas e datas de renovação de software num único local. Pode aproveitar as integrações nativas do Cledara para agilizar a gestão e monitorização de SaaS. Integra-se com Microsoft 365, Xero, QuickBooks, Okta e mais.
O preço inicial do Cledara é de 271 USD/mês para as funcionalidades necessárias.
#2. Zluri
Descubra tudo sobre as aplicações usadas na organização, otimize cada dólar gasto em SaaS e gerencie aplicações SaaS num único local com Zluri. Proporciona visibilidade total com SSOs, mais de 250.000 aplicações, agentes e mais de 800 integrações.
É possível estimar a necessidade futura de licenças e evitar gastos com IA e modelos de aprendizagem profunda. Mapeie e classifique cada contrato e licença, além de acompanhar as renovações. Obtenha uma visão de 360 graus de cada aplicação, gerencie utilizadores, gastos e aplicações, e tome decisões informadas.
O Zluri ajuda na descoberta de aplicações, gestão de SaaS, otimização de custos, rastreamento do uso de aplicações, integração e desligamento. Integra-se com 123FormBuilder, AWS, 15Five, 1Password, A Cloud Guru, Abstract, Absence.io, Act!, Adalo, AdRoll, Alibaba Cloud e muito mais.
Obtenha planos de preços personalizados para o seu negócio e descubra todas as aplicações SaaS.
#3. BetterCloud
Reduza as cargas de trabalho de gestão de SaaS com BetterCloud. A ferramenta auxilia na automatização das operações diárias e processos do ciclo de vida do utilizador, mesmo em diversos ambientes SaaS.
O BetterCloud utiliza dados precisos de diferentes fontes e ativa fluxos de trabalho de integração automaticamente. Garante que os novos funcionários tenham acesso imediato a recursos importantes.
É possível reduzir a probabilidade de vazamentos de dados decorrentes de processos de desativação manuais e incompletos, removendo o acesso de utilizadores a grupos ou aplicações, bem como a ficheiros e recursos. Além disso, ganhe tempo para se concentrar em projetos estratégicos que podem ajudar a impulsionar o crescimento do negócio.
Solicite uma demonstração para ver o BetterCloud em ação e compreender como ele pode auxiliar na gestão e monitorização de aplicações SaaS.
#4. NachoNacho
Gerencie todas as subscrições de SaaS numa única conta com NachoNacho e saiba quanto gastou em serviços SaaS. Oferece visibilidade em tempo real de todas as subscrições e despesas num painel único e claro.
Identifique facilmente o desperdício utilizando o filtro e a funcionalidade de pesquisa do NachoNacho, que ajuda a detetar subscrições ocultas e duplicadas. Mantenha os limites de gastos controlados e evite surpresas.
O NachoNacho ajuda a restringir os limites, fornecendo um cartão de crédito por fornecedor, o que permite isolar o uso indevido e proteger contra danos. Não permita que os funcionários utilizem livremente os cartões de crédito ou SaaS. É possível cancelar todos os cartões facilmente.
Quer seja uma startup ou uma empresa com muitos funcionários, os preços do NachoNacho variam de acordo com o negócio, começando em apenas 5 USD/utilizador/mês. Também pode obter um plano personalizado para atender às suas necessidades específicas.
#5. Torii
O Torii auxilia na otimização de gastos com SaaS, na deteção de Shadow IT e na automatização de SaaS utilizando uma plataforma confiável. A funcionalidade de mapeamento e descoberta de IA permite revelar aplicações SaaS facilmente, obtendo um sistema de registos SaaS.
Aja com base em insights valiosos, reduza riscos, comprove a conformidade e descubra aplicações suspeitas, tudo num único local. O Torii oferece fluxos de trabalho económicos e recomendações para poupar dinheiro. Ajuda a eliminar licenças e aplicações não utilizadas, consolidar tecnologia redundante, reduzir custos de renovação, fazer downgrade de licenças subutilizadas e monitorizar gastos com SaaS.
Além disso, automatize tarefas de TI agendando integração e desativação, configurando gatilhos de eventos, criando fluxos de trabalho de gestão de risco e muito mais. O Torii permite criar novas possibilidades e aproveitar a sua API aberta, mercado de plug-ins e comunidade de desenvolvedores para gerir o seu conjunto de SaaS à sua maneira.
Conclusão
A Gestão Auvik SaaS pode simplificar o seu trabalho, proporcionando soluções de gestão e monitorização baseadas na nuvem, com rapidez e simplicidade. Permite visualizar aplicações SaaS, Shadow IT e infraestrutura de TI em minutos.
Com uma visibilidade melhorada, a equipa pode detetar e resolver os problemas instantaneamente, poupando tempo. Oferece recursos como rastreamento de ambiente SaaS, monitorização de uso de SaaS, alertas e notificações imediatas na caixa de entrada e muito mais. Auxilia na redução de gastos indesejados com SaaS, diminuição de riscos e poupança de tempo.
Contudo, se precisar de mais opções, verifique as alternativas ao Auvik que foram mencionadas e escolha uma com base nas necessidades do seu negócio.
Pode também explorar as melhores plataformas de gestão SaaS para reduzir os seus custos.