No dinâmico cenário digital atual, a organização de eventos virtuais tornou-se uma prática incrivelmente acessível.
Em decorrência da pandemia global de COVID-19, inúmeras empresas têm enfrentado desafios substanciais. Com a crise sanitária persistindo, a busca por métodos inovadores de operação e comunicação se intensificou.
Muitas organizações optaram pelo regime de trabalho remoto para seus colaboradores. Antes, as equipes realizavam encontros presenciais, mas agora, a migração para o ambiente online é essencial. Plataformas como Zoom, Google Meet e Skype são amplamente utilizadas para videochamadas e reuniões. Para o compartilhamento de documentos e mensagens, ferramentas como Slack e Microsoft Teams têm sido as preferidas.
Além das reuniões, as empresas estão cada vez mais interessadas em realizar eventos online. Essa abordagem possibilita a interação com o público de maneira inovadora. Durante os períodos de confinamento, muitas empresas optaram por lançamentos de produtos virtuais, feiras e outras atividades similares.
Um exemplo notável é a Apple Inc., que promoveu um lançamento de produto virtual em setembro de 2020. Nesse evento, foram apresentados diversos produtos, incluindo dois novos modelos de iPad e um Apple Watch. O público demonstrou grande interesse em conhecer os detalhes de cada lançamento. Os organizadores conseguiram transmitir todas as informações de forma clara e eficiente, mesmo em um ambiente virtual, mantendo o mesmo entusiasmo do público em relação a eventos presenciais.
Se você está planejando organizar um evento, saiba que é totalmente viável. Muitas empresas já estão adotando essa prática e você também pode, com o auxílio do software adequado. Antes de explorarmos as melhores soluções para eventos virtuais, vamos compartilhar algumas dicas para garantir o sucesso do seu evento.
Escolhendo a plataforma ideal
É crucial selecionar uma plataforma que se ajuste ao seu orçamento, critérios e ao tipo de evento que você deseja realizar. A escolha da plataforma certa é um passo fundamental para garantir o sucesso do seu evento.
Plataformas para Iniciantes
Se você busca uma solução rápida e que não demande muitos recursos, as plataformas de mídia social são uma excelente opção. Elas permitem a transmissão ao vivo do seu evento diretamente nas redes sociais.
Algumas das plataformas mais populares incluem Facebook, YouTube e Instagram. Uma grande vantagem é que você não terá custos para hospedar seu evento nessas plataformas. O link do seu evento pode ser compartilhado diretamente com o público-alvo, que já está familiarizado com essas ferramentas, o que facilita a participação. Além disso, você pode aproveitar os recursos de transmissão ao vivo.
No entanto, é importante considerar que a interação em plataformas de mídia social pode ser limitada, com os participantes interagindo principalmente por meio de comentários. Algumas plataformas também impõem restrições na hospedagem de transmissões ao vivo. Por exemplo, o YouTube exige um mínimo de 10.000 inscritos no canal para permitir a realização de um evento virtual ao vivo.
Plataformas Intermediárias
Para aumentar o nível de interação com os participantes, plataformas como Zoom ou Google Meet são excelentes opções. Elas oferecem recursos para criação de reuniões em equipe e salas de conferência para webinars e eventos online.
Com essas ferramentas, você pode interagir com o público, compartilhar a tela ou usar sua webcam, tornando a experiência mais próxima de um evento presencial. Elas são ideais para reuniões menores.
Plataformas Avançadas
Se você busca uma plataforma que ofereça recursos avançados para aumentar o engajamento do público, como pesquisas, enquetes, questionários, relatórios detalhados pós-evento e análises aprofundadas, é necessário optar por ferramentas mais robustas, como as que mencionaremos a seguir.
Divulgação de eventos virtuais
Ao planejar um evento virtual, é essencial desenvolver uma estratégia de marketing digital sólida, que esteja alinhada com seus objetivos. Existem diversas formas de promover seu evento, mas duas estratégias merecem destaque:
O e-mail marketing e as redes sociais são as melhores formas de divulgar seu evento. Invista tempo na criação de e-mails persuasivos que atraiam o público para seu evento virtual. Utilize hashtags específicas do evento para aumentar a visibilidade nas redes sociais. Você também pode buscar influenciadores nas redes sociais para promover seu evento.
Reutilizando o conteúdo de vídeo
Mesmo após o término do seu evento virtual, o conteúdo gerado continua tendo valor. Você pode editar o material e adaptá-lo para diferentes formatos, publicando nas redes sociais e outras plataformas para promover o evento novamente.
- Transforme seu conteúdo de vídeo em um podcast
- Crie um blog a partir da transcrição do seu vídeo
- Compartilhe pequenos clipes e imagens nas redes sociais utilizando ferramentas como o Canva.
O conteúdo é atemporal e pode ser reutilizado para promover eventos anteriores e também para divulgar futuros eventos, atraindo novos públicos.
A seguir, vamos apresentar algumas ferramentas de marketing excepcionais para criar eventos virtuais de sucesso.
Adobe Connect
O Adobe Connect é uma plataforma versátil para eventos virtuais, que proporciona uma experiência extraordinária para seu público. Com ela, é possível transformar a forma como você interage com os participantes, criando uma experiência imersiva. A plataforma é excelente para webinars, reuniões e conferências, com segurança e confiabilidade.
Personalize o palco de acordo com seu público e assuma total controle da plataforma para gerar engajamento e interações. Além disso, as gravações interativas oferecidas pela plataforma proporcionam uma experiência semelhante às sessões presenciais, garantindo que seu público não perca nenhuma informação.
O Adobe Connect oferece uma solução completa, que abrange todo o processo, do planejamento ao acompanhamento do evento virtual. A plataforma registra todos os fluxos de trabalho pré e pós-evento. Você pode obter análises aprofundadas do seu evento virtual por meio desta ferramenta. A segurança e a privacidade dos dados da sua empresa e dos participantes são garantidas pela Adobe.
O Calendário de Eventos
O Calendário de Eventos otimiza a estrutura de seus eventos virtuais para melhorar a visibilidade nas buscas do Google.
Este software possui integração com ferramentas de conferência como Zoom e Webex, gerando automaticamente links de reunião, exibidos no painel do WordPress.
Você também tem a opção de exibir links de transmissão ao vivo para participantes que adquirirem ingressos ou confirmarem presença. O Calendário de Eventos também oferece suporte a eventos híbridos, incluindo locais para todas as opções de participação.
Com este software, você controla tudo diretamente do painel de administração do WordPress, incluindo a transmissão ao vivo integrada para manter o tráfego em seu site.
Além dessas vantagens, o Calendário de Eventos oferece outras funcionalidades para eventos virtuais e híbridos. As assinaturas variam de um único site a sites ilimitados, atendendo a diversas necessidades.
Além disso, todas as compras contam com uma garantia de reembolso de 30 dias.
Hubilo
Hubilo é uma plataforma desenvolvida para atender às necessidades de diversos negócios e eventos. A plataforma suporta fluxos de trabalho de registro avançados, permitindo a criação de páginas de destino personalizadas. Além disso, ela gerencia todo o processo de emissão de bilhetes e faturamento, com integração a diferentes processadores de pagamento.
A plataforma oferece aos usuários um feed de eventos dinâmico para aumentar o engajamento. O Hubilo gerencia todo o evento virtual de forma eficiente, desde o estúdio de transmissão até o engajamento dos participantes.
Além de ser uma plataforma para eventos virtuais, o Hubilo oferece recursos de análise e branding. É possível integrar diversas ferramentas de negócios como Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo e outras, para otimizar os fluxos de trabalho do evento.
Goldcast
Goldcast é uma plataforma especializada para profissionais de marketing de eventos que desejam criar eventos com a mesma qualidade de uma série da Netflix. Com ela, você pode personalizar completamente a plataforma para que ela se alinhe à identidade visual da sua marca. As opções de personalização oferecidas pela Goldcast são vastas.
O Goldcast permite a combinação de vídeos ao vivo e pré-gravados. O estúdio integrado realiza uma transição suave entre esses formatos, evitando silêncios ou interrupções. A plataforma é ideal para diversos tipos de eventos virtuais, como lançamentos de produtos, reuniões com clientes, eventos comunitários, conferências anuais, workshops e muito mais.
Em geral, os eventos virtuais tendem a ser apresentações unilaterais, sem muitas oportunidades de interação. O Goldcast oferece mesas redondas para promover discussões interativas entre os participantes. Após o evento, a plataforma apresenta dados coletados de clientes e potenciais clientes, com insights valiosos.
Airmeet
Airmeet foi projetado para oferecer eventos memoráveis que o público vai adorar. Os participantes podem transitar entre diferentes sessões virtuais, visitar estandes de exposição e participar de salas de networking para interagir com outros participantes. Você também pode personalizar a recepção, o palco, o lounge e o estande.
A plataforma suporta eventos de grande escala, com até 100 mil participantes. É possível iniciar transmissões ao vivo pelo YouTube e Facebook diretamente no Airmeet. Para analisar os dados do evento, integre o CRM via Zapier. Você também pode transmitir sessões ao vivo a partir de estúdios como OBS, WebEx, Zoom, etc.
O Airmeet é uma plataforma robusta e confiável para eventos virtuais, com excelentes opções de integração. Se você está planejando um webinar social, uma cerimônia de premiação, um show ao vivo ou uma feira comercial, o Airmeet tem os recursos necessários para atender suas necessidades.
Hopin
Se você pretende organizar um evento virtual com participantes de todo o mundo, o Hopin é uma excelente opção. Ele oferece diversas ferramentas para criar eventos virtuais interativos, com áreas de interação otimizadas para garantir o engajamento e a conexão dos participantes.
Com o Hopin, você sentirá pouca diferença entre eventos offline e online. A plataforma oferece diversas opções de personalização para criar o evento virtual ideal, seja para uma sessão de recrutamento com 50 pessoas, uma reunião prática com 500 pessoas ou uma feira anual com 50.000 participantes.
O Hopin permite que você gerencie todas as etapas do evento, do planejamento à análise. Você pode vender ingressos online e até mesmo recrutar patrocinadores. A plataforma também oferece análises completas do evento, com dados dos participantes. O Hopin facilita a interação entre os participantes, com opções para encontros 1-1.
Balloon
Balloon é uma plataforma online que facilita a criação e participação em eventos virtuais. Com suas tecnologias escaláveis e seguras, você pode planejar exposições, eventos de palco ao vivo, eventos de networking e muito mais. A plataforma oferece um número ilimitado de palcos.
O Balloon transforma eventos virtuais em experiências divertidas e interativas, onde os participantes têm a oportunidade de se conectar com pessoas que compartilham seus interesses. Você pode assistir a apresentações de especialistas, participar de discussões e interagir com outros participantes.
A plataforma gerencia todas as etapas do evento, da criação à análise dos relatórios. Você pode usar o Balloon para realizar pequenas reuniões internas, consultas individuais com clientes em potencial e muitas outras atividades. As possibilidades são infinitas quando se trata de planejar um evento virtual de sucesso.
Wonder
Wonder é um espaço virtual onde as pessoas podem conversar, se encontrar e realizar eventos online de maneira divertida e inovadora. Para participar de uma conversa, os participantes aproximam seus avatares dos outros. Para sair da conversa, basta afastar o avatar.
Você pode transmitir conteúdo por vídeo, compartilhamento de tela ou outras formas. A transmissão pode ser direcionada a um grupo específico de pessoas ou a todos os participantes. A plataforma permite criar diferentes áreas com tópicos específicos, incentivando a interação entre os participantes. A estrutura do Wonder é semelhante à de um espaço físico.
O Wonder funciona em todos os dispositivos, sem necessidade de downloads ou instalações. A plataforma é compatível com navegadores. Você pode realizar eventos virtuais para até 1500 participantes. A segurança dos participantes, organizadores e do evento é uma prioridade para o Wonder. Anfitriões e organizadores utilizam o Wonder para eventos virtuais como encontros, feiras, conferências, reuniões, networking e muito mais.
Bevy
Se você busca um software de nível empresarial para realizar conferências virtuais e outros eventos, o Bevy é uma excelente opção.
Com o Bevy, você pode realizar conferências de pequeno, médio ou grande porte, reuniões para funcionários e eventos globais de grande escala. A plataforma oferece integração com softwares de automação de marketing e CRM para otimizar a gestão do evento.
O Bevy permite que você analise os dados do seu público e utilize essas informações para gerar melhores resultados. A integração dos dados com seus sistemas principais é simples e eficiente. A plataforma não atua como intermediário, ou seja, os dados dos participantes são de uso exclusivo do organizador do evento.
O Bevy oferece recursos para eventos virtuais e presenciais, em qualquer escala. A equipe de consultores está sempre disponível para oferecer suporte técnico e tirar dúvidas. Com o Bevy, você pode planejar e executar eventos virtuais com sucesso.
Considerações Finais
Devido à pandemia, muitas pessoas estão em casa, buscando novas formas de interação. Este é o momento ideal para criar eventos virtuais inovadores, que ajudem a expandir sua marca e seus negócios. Com as ferramentas mencionadas acima, você poderá organizar e gerenciar eventos virtuais com facilidade, alcançando resultados incríveis.
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