Planejar uma reunião em dois fusos horários diferentes não é fácil; há sempre a questão de saber se eles têm ou não horário de verão e quando ele entrará em vigor. Depois, há o conjunto de que eles estão à nossa frente ou atrás no tempo. Pela minha experiência pessoal, mesmo o Outlook não é tão bom em ajudá-lo a agendar uma reunião em vários fusos horários. Meu horário de reunião é uma ferramenta útil que permite visualizar a diferença de horário entre vários fusos horários, ver o horário comercial comum entre os dois e ajuda a planejar uma reunião que seja conveniente para todos os convidados.
Você começa com o fuso horário principal, que provavelmente será o seu próprio fuso horário. O aplicativo chama de hora ‘host’ e no campo host você pode pesquisar uma cidade / estado. No campo Participantes, insira as cidades ou países de onde outros participantes estarão presentes e, por fim, selecione a data em que deseja realizar a reunião e o aplicativo fará o resto.
Você pode arrastar a bolha ‘host’ pelo controle deslizante para aumentar ou diminuir o tempo. A hora dos outros fusos horários inseridos será atualizada de acordo. Meu horário de reunião também destaca o horário comercial comum nas regiões anfitriãs e participantes.
Na captura de tela, você está basicamente olhando para duas regiões com uma diferença de horário tão grande que, quando o dia de trabalho para uma região termina, é o começo do dia para a outra. Há um aplicativo do Chrome disponível para o My Meeting Time, mas é basicamente apenas um link para o site e não oferece recursos extras.
Depois de agendar uma reunião, você pode obter um link para o horário definido e compartilhá-lo por e-mail ou mídia social.