Organizar um encontro virtual com participantes em fusos horários distintos apresenta seus desafios. Surge a constante dúvida sobre a vigência do horário de verão e seus respectivos inícios. Além disso, é preciso considerar a diferença horária entre os locais, se estão à frente ou atrás do nosso fuso. Minha experiência pessoal demonstra que nem mesmo o Outlook oferece uma solução ideal para agendar reuniões envolvendo múltiplos fusos. Diante disso, o aplicativo “Meu Horário de Reunião” surge como uma ferramenta muito útil. Ele permite visualizar as disparidades de tempo entre diversos fusos, identificar os horários de trabalho em comum e auxiliar no planejamento de um encontro que atenda a todos os envolvidos.
O processo inicia com a definição do seu fuso horário principal, o qual o aplicativo designa como “anfitrião”. Nesse campo, é possível pesquisar uma cidade ou estado para definir esse fuso. Em seguida, no campo “Participantes”, você insere as cidades ou países de onde os demais membros da reunião participarão. Por fim, basta selecionar a data desejada para a reunião, e o aplicativo se encarrega do resto.
A interface do aplicativo permite ajustar o horário do “anfitrião” por meio de um controle deslizante, o que automaticamente atualiza os horários dos outros fusos inseridos. Uma funcionalidade interessante é o destaque dos horários comerciais em comum entre as regiões do anfitrião e dos participantes.
A captura de tela ilustra uma situação com duas regiões separadas por uma grande diferença horária, onde o término do dia de trabalho em uma corresponde ao início na outra. Existe uma extensão do Chrome para o “Meu Horário de Reunião”, mas ela se limita a direcionar ao site, sem oferecer recursos adicionais.
Após definir o horário ideal para a reunião, você pode gerar um link para compartilhá-lo por e-mail ou redes sociais.
Atualizado: 8 de dezembro de 2020 às 23h58