É raro encontrar alguém que nunca tenha precisado usar o Microsoft Excel. As vantagens deste software são inúmeras, tornando-o indispensável para empresas de todos os tamanhos. Entre as diversas funcionalidades, a função PROCV se destaca por economizar tempo, especialmente ao lidar com grandes volumes de dados. Mas, será que é possível realizar um PROCV com dois ou mais critérios? A resposta é sim, e neste artigo vamos explorar duas abordagens para isso, incluindo o uso de colunas auxiliares.
Como Utilizar PROCV com Múltiplos Critérios
Continue a leitura para descobrir os passos detalhados e ilustrações que facilitarão a compreensão de como aplicar o PROCV com múltiplos critérios.
O que é PROCV no Excel?
PROCV é a abreviação de “Procura Vertical”. É uma função nativa do MS Excel que permite buscar valores específicos através de uma pesquisa vertical na planilha. Isso é feito através de uma fórmula simples:
=PROCV (valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])
Onde:
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valor_procurado: É o valor que você deseja encontrar na sua base de dados.
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matriz_tabela: Define a área onde os dados estão localizados.
-
núm_índice_coluna: Indica o número da coluna que contém o valor que você deseja obter.
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procurar_intervalo: Apresenta duas opções. VERDADEIRO, para uma correspondência aproximada, ou FALSO, para uma correspondência exata.
É Possível Usar PROCV com Dois Critérios?
Sim, é totalmente possível usar PROCV com dois ou mais critérios. Essa função pode ser aplicada de duas formas distintas para lidar com múltiplos critérios. Uma delas envolve o uso de colunas auxiliares, e a outra utiliza a função ESCOLHER. Continue lendo para aprender como.
Como Aplicar PROCV com Diversos Critérios?
A seguir, apresentamos as metodologias para você aplicar o PROCV quando precisar usar múltiplos critérios.
Método 1: Utilizando Colunas Auxiliares
Este método é útil quando você precisa encontrar valores baseando-se em diversos critérios. Para usar o PROCV com várias colunas auxiliares de critérios, siga as instruções abaixo.
Nota: Vamos utilizar como exemplo as notas de alunos em matemática e ciências nos trimestres 1, 2 e 3. As notas de matemática de todos os trimestres estão agrupadas. O objetivo é encontrar a nota de matemática para cada trimestre, ao lado de seus respectivos nomes, na tabela à direita.
1. Abra o arquivo do Excel com os dados necessários.
2. Insira uma nova coluna entre as duas que você deseja combinar.
3. Combine as colunas B e D utilizando um “e comercial” (&) e um separador (,) com a fórmula =B2&”,”&D2.
4. Pressione Enter para visualizar o resultado da combinação.
5. Arraste a fórmula para toda a coluna para combinar as células restantes.
6. Insira a fórmula PROCV no local desejado para as notas. Você pode visualizar e editar a fórmula na barra de fórmulas.
7. O valor_procurado incluirá as células H7 e I6 como referência. Digite a fórmula como H7&”,”&I6.
8. Bloqueie as linhas e colunas conforme necessário, pois precisaremos preencher o restante dos detalhes. Bloqueie a coluna H e a linha 6 pressionando a tecla F4.
9. Vá para o próximo argumento, matriz_tabela, adicionando uma vírgula (,).
10. Selecione as linhas e colunas que contêm os valores que você precisa.
11. Bloqueie a referência de célula pressionando a tecla F4.
12. Adicione uma vírgula (,) e vá para o próximo argumento: núm_índice_coluna.
13. Informe o número da coluna da matriz da tabela que contém o valor desejado. Neste exemplo, a coluna de Matemática está em 3º lugar. Digite 3 na barra de fórmulas.
14. Digite uma vírgula (,) para prosseguir para o próximo argumento, procurar_intervalo.
15. Selecione a opção FALSO – Correspondência exata para obter os valores corretos.
16. Feche o parêntese após finalizar a fórmula.
17. Pressione Enter para obter o primeiro valor.
18. Arraste a fórmula pela tabela para obter todos os detalhes necessários.
Esses passos devem ter sanado suas dúvidas sobre como usar o PROCV com dois critérios.
Método 2: Utilizando a Função ESCOLHER
Outra forma de usar o PROCV com múltiplos critérios é através da função ESCOLHER. Diferente do método anterior, você não precisará de uma coluna auxiliar. Siga os passos abaixo para aplicar o PROCV com vários critérios usando a função ESCOLHER.
1. Abra o arquivo MS Excel com os dados necessários.
2. Insira a fórmula PROCV na célula desejada.
3. O valor_procurado incluirá as células G7 e H6 como referência. Digite a fórmula como G7&”,”&H6.
4. Bloqueie as linhas e colunas conforme necessário, pois precisaremos preencher o restante dos detalhes. Bloqueie a coluna G e a linha 6 pressionando a tecla F4.
5. Digite uma vírgula (,) para ir para o próximo argumento.
6. Aqui, em vez de matriz_tabela, use a função ESCOLHER.
7. Digite 1;2 entre chaves como núm_índice para criar uma combinação.
8. Digite uma vírgula (,) para ir para o próximo argumento, valor1.
9. Selecione o valor1, que será a coluna de nome, e bloqueie os valores pressionando a tecla F4.
10. Para combinar valor1 com a próxima coluna, adicione um “e comercial” (&) com um separador (,), seguido da seleção de valor2, que é a coluna do trimestre.
11. Bloqueie os valores pressionando a tecla F4 e adicione uma vírgula (,) para prosseguir para o próximo argumento.
12. Para adicionar valor2, selecione a coluna de Matemática, que é o resultado desejado, e bloqueie os valores pressionando a tecla F4.
13. Feche o parêntese para concluir a função ESCOLHER. Agora você tem a matriz_tabela sem uma coluna auxiliar.
14. Digite uma vírgula (,) e vá para o argumento núm_índice_coluna. Digite 2, pois Matemática é a 2ª coluna da coluna de origem.
15. Adicione uma vírgula (,) para ir para o argumento procurar_intervalo e selecione FALSO para obter o valor exato.
16. Feche o parêntese e pressione Ctrl+Shift+Enter para obter o resultado.
17. Arraste a fórmula pela tabela e obtenha o resultado completo.
Este foi o método para aplicar o PROCV com múltiplos critérios utilizando a função ESCOLHER.
Perguntas Frequentes (FAQ)
P1. Qual a necessidade de adicionar um separador ao fazer combinações?
R. Quando combinamos dados sem separadores, há o risco de obtermos as mesmas combinações para valores distintos. Por exemplo:
| Com separador | Sem separador |
| abc,123 | abc123 |
| abc1,23 | abc123 |
Portanto, é sempre recomendável utilizar um separador para evitar esse tipo de confusão.
P2. É necessário adicionar a coluna auxiliar entre os dados?
R. Não, você pode adicionar a coluna auxiliar à esquerda ou à direita dos dados, se preferir não alterar a formatação original. No entanto, inserir entre as colunas permite adicionar apenas duas colunas à matriz da tabela, em vez de quatro ou mais. Você pode trabalhar da maneira mais conveniente para você.
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Estes foram os dois métodos que você pode usar para aplicar o PROCV com múltiplos critérios. Esperamos que este guia tenha sido útil e que você tenha aprendido como utilizar o PROCV com diversos critérios e com várias colunas auxiliares. Não hesite em nos contatar com suas dúvidas ou sugestões através da seção de comentários abaixo. Além disso, deixe-nos saber o que você gostaria de aprender em seguida.