O Gmail passou por uma transformação visual e funcional. As alterações não são meramente estéticas, pois novas ferramentas foram adicionadas e outras estão a caminho. Em breve, o Gmail contará com um recurso de sugestão de texto, que facilitará a escrita de mensagens através do preenchimento automático de palavras. No entanto, a novidade mais recente já disponível é o modo confidencial.
No modo confidencial do Gmail, os e-mails enviados expiram após um período determinado, configurado por padrão para uma semana, mas que pode ser alterado pelo remetente. Para aumentar a segurança, é possível exigir que o destinatário insira uma senha, enviada por SMS. Vale ressaltar que a disponibilidade desse recurso de senha via SMS pode variar conforme o país, portanto, nem todos os usuários que têm acesso ao modo confidencial poderão utilizá-lo.
Como Funciona o Modo Confidencial no Gmail
Para usar o modo confidencial, abra o Gmail e clique no botão “Escrever”, localizado no canto superior esquerdo. Na parte inferior da nova mensagem, você verá um ícone de cadeado com um relógio. Clique nele.
Uma nova janela se abrirá, onde você poderá definir o tempo de expiração da mensagem. Existem opções predefinidas: um dia, uma semana, um mês, um ano e cinco anos. Não é possível definir um horário específico para a expiração. Para adicionar a senha por SMS, selecione a opção “Senha SMS”. Se houver mais de um destinatário, será preciso inserir o número de telefone de cada um deles. A senha para abrir a mensagem será enviada para o número fornecido, então, confirme se ele está correto.
Feito isso, você pode enviar a mensagem. Se precisar, você tem 30 segundos para cancelar o envio. Além disso, caso perceba que enviou a mensagem para a pessoa errada, é possível revogar o acesso, impedindo que o destinatário a abra, através de um botão “Revogar acesso” na mensagem enviada.
E-mails confidenciais não são abertos diretamente na interface do Gmail. Ao recebê-los, você verá a mensagem na sua caixa de entrada, mas será necessário clicar em um segundo botão para visualizá-la em uma nova aba do navegador. Mesmo se o acesso à mensagem for revogado, ela não desaparecerá da caixa de entrada do destinatário. Contudo, ao tentar abri-la através do link, o Gmail informará que o acesso foi negado.
A revogação de acesso afeta todos os destinatários de forma indiscriminada. Não é possível revogar o acesso para um destinatário específico e permitir que outros continuem visualizando a mensagem. Você pode, no entanto, restaurar o acesso posteriormente.