A chegada do ChatGPT foi revolucionária, pois abriu novas possibilidades no mundo da IA.
O ChatGPT trouxe a automação para o nível básico e tornou mais fácil para os usuários realizar uma variedade de tarefas.
Desde geração de ideias, formulação de texto e resumo até tradução de texto e soma de fórmulas complexas, o ChatGPT pode fazer muito para simplificar suas tarefas baseadas em texto em diferentes tipos de documentos e planilhas.
Portanto, se você passa muito tempo trabalhando no Google Docs e em outras planilhas, pode aproveitar o ChatGPT e seu poder.
Mas como?
Neste artigo, discutirei como integrar e usar o ChatGPT com o Google Docs and Sheets.
Vamos começar!
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O que é o ChatGPT?
Desenvolvido pela OpenAI, o ChatGPT é um poderoso chatbot de IA que ajuda você a gerar respostas humanas detalhadas na forma de textos em várias áreas do conhecimento. Foi lançado em novembro de 2022 e desenvolvido sobre as famílias GPT-4 e GPT-3.5 da OpenAI de grandes modelos de linguagem (LLM).
O termo GPT no ChatGPT refere-se a “Transformador de pré-treinamento generativo” e indica como a ferramenta AI executa a função. O ChatGPT é ajustado usando técnicas de aprendizado de máquina, como aprendizado por reforço e aprendizado supervisionado.
Se você deseja redigir um e-mail, resolver uma consulta de banco de dados ou desenvolver código, essa ferramenta de IA pode ajudá-lo em muitas coisas. Leva os dados do usuário como entrada para responder às perguntas feitas.
Além disso, muitos chatbots de IA estão presentes no mercado há muito tempo, mas o que tornou o ChatGPT bem-sucedido é que ele se baseia no aprendizado por reforço a partir do feedback humano (RLHF).
O modelo RLHF faz com que o chatbot pense de forma mais humana do que outros chatbots porque é baseado em treinadores humanos e modelos de recompensa que os mantêm sob contexto padrão e para ter uma conversa muito mais intuitiva.
O formato de pergunta-resposta dessa ferramenta de IA, com sua capacidade de produzir respostas detalhadas, tornou-a amplamente popular entre os usuários.
Atualmente, o uso do ChatGPT está em pesquisa e coleta de feedback, e os criadores o tornaram totalmente gratuito para usuários em geral. No entanto, eles também introduziram um modelo de assinatura do ChatGPT Plus, que permitirá aos usuários uma experiência de usuário perfeita sem demora.
Benefícios do uso do ChatGPT com o Google Docs
Atualmente, mais e mais usuários estão utilizando o ChatGPT enquanto trabalham, integrando-o ao Google Docs and Sheets. Isso abre um novo horizonte de possibilidades, oferecendo muitos benefícios para usos como:
Melhor experiência de escrita
Depois de integrar o ChatGPT com o Google Docs and Sheets, não há como parar. A ferramenta de IA tem sido fundamental para melhorar as habilidades de escrita, pois constantemente faz sugestões que o ajudarão a melhorar a gramática, a escolha de palavras e o fraseado.
Mais importante ainda, reunirá todas as informações necessárias em um só lugar; garantindo assim que você tenha uma experiência de escrita melhor do que nunca.
Melhor Consistência
Como muitos de nós, você deve ter enfrentado inconsistência ao trabalhar no Google Docs. Mas uma vez que você comece a utilizar as sugestões que o ChatGPT faz, você pode ter certeza de que sua consistência melhorará muito.
Seja o tom ou o estilo de escrita, tudo permanecerá consistente. Assim, torna seus textos no Documentos e Planilhas fáceis de ler e entender.
Precisão Impressionante
Outro motivo principal pelo qual muitos usuários preferem trabalhar no Google Docs com ChatGPT é por causa de suas respostas altamente precisas. Quando você integra essa poderosa ferramenta de IA, ela gera respostas relevantes e precisas que ajudam a criar textos factuais e bem pesquisados no Doc.
Depois de terminar de trabalhar em um documento, você não precisará mais editá-lo manualmente, pois dificilmente haverá erros. É importante ressaltar que também fornece sugestões sobre palavras-chave que melhoram a precisão e a qualidade do texto.
Poupa tempo
O ChatGPT é conhecido por reduzir seu tempo de trabalho em Documentos e Planilhas. Uma vez que fornece constantemente sugestões, ideias de conteúdo e requisitos de tonificação, você pode terminar rapidamente seu trabalho sem ter que gastar muito tempo em pesquisas manuais e demoradas.
Além disso, corrigir seus erros gramaticais e manter o tom da escrita também economizará o tempo que você poderia gastar na correção.
Obtendo Novas Ideias
Com o ChatGPT ajudando você no Google Docs, você pode encontrar novas ideias e subtópicos enquanto trabalha em um tópico específico. Você não precisará vasculhar vários sites e fóruns para obter ideias criativas, pois a ferramenta de IA o ajudará nessa parte.
Além disso, enquanto você está no meio de um tópico, a ferramenta AI fará muitos subtópicos e sugestões de informações que melhorarão a qualidade do texto.
Ajuda a combater o bloqueio do escritor
Você já deve ter se deparado com uma situação em que ficou em branco e não fazia ideia de como proceder em seu trabalho. É chamado de bloqueio do escritor e é um problema comum enfrentado por muitos escritores.
No entanto, o ChatGPT garante que você nunca terá que lidar com esse problema e fornece sugestões constantemente. Assim, quando você integra a ferramenta AI em seu Google Docs, é provável que você experimente um grande aumento na produtividade.
Custo-beneficio
Ao contrário de outras ferramentas de IA que costumam ser usadas em conjunto com o Google Docs, o ChatGPT provou ser muito mais econômico. A integração dessa ferramenta de IA é totalmente gratuita e pode ser usada por qualquer pessoa. Embora o OpenAI tenha introduzido um modelo de assinatura para sua ferramenta avançada, você ainda pode usar o básico gratuitamente por tempo ilimitado.
Requisitos Mínimos para Integração
Integrar e usar o ChatGPT com o Google Docs and Sheets pode parecer complicado, mas na realidade não é. No entanto, para fazer uma integração perfeita, você deve manter estes requisitos:
- Conta ChatGPT: Para integrar o ChatGPT com o Google Docs, você precisará de uma conta na plataforma AI. O ChatGPT é totalmente gratuito, pelo que pode facilmente criar uma conta através de qualquer uma das suas contas de e-mail ou Facebook. No entanto, para uma experiência perfeita, você pode optar pelo plano de assinatura, que tem uma cobrança mínima.
- Conta OpenAPI: você também precisará de uma conta OpenAPI para começar a usar a API do Google Docs para o processo de integração. Ao criar a conta, você receberá as APIs necessárias e também a permissão para criar um projeto.
- Chave de API: outro requisito principal para esse processo é a chave de API, e você pode criá-la facilmente a partir da plataforma OpenAPI. A chave API pode ser facilmente criada de acordo com sua necessidade, bastando você escolher a opção certa.
- Biblioteca cliente API: Você também precisa instalar uma biblioteca cliente API que o ajudará a integrar o ChatGPT com os documentos do Google.
- Conta do Google Docs: Por motivos óbvios, você precisa ter acesso ao Google Docs por meio de sua conta do Google. Durante a integração do ChatGPT, você pode usar o documento existente ou criar um novo.
Etapas para integrar o ChatGPT com o Google Docs
Siga estas etapas para integrar o ChatGPT ao Google Docs:
- A primeira coisa que você precisa fazer para iniciar o processo é criar uma conta no ChatGPT visitando o site. O ChatGPT está completo e você pode criar uma conta usando sua conta do Google.
- Agora, sua próxima tarefa é ir para a seção “Conta” no ChatGPT e procurar a opção “Exibir chave de API” localizada abaixo dela. Lá você deve gerar uma chave de API adequada necessária para a integração. Obtenha sua chave de API diretamente aqui.
- Ao criar a chave de API, você precisará copiá-la, pois ela será exibida apenas uma vez. Mantenha a chave API armazenada no editor de texto para garantir que você não a perca.
- Agora, você precisa abrir o Google Doc e verificar se está conectado à sua respectiva conta do Google.
- Depois de abri-lo, clique na guia “Extensão”, localizada ao lado de “Ferramenta”. A partir daí, você terá que clicar na guia “App Script” e um arquivo em branco será aberto automaticamente.
- Aqui, você criará um código de script de aplicativo e esses códigos estão facilmente disponíveis em vários sites de renome. Antes de colar o código do script do aplicativo, você precisa excluir todo o texto e os códigos existentes escritos no editor de código do script do aplicativo. Comumente você encontrará o código “function myFunction ()” escrito lá, e basta excluí-lo.
- Agora, você precisa implantar o script do aplicativo e ele estará na página de implantação. Você pode preencher todos os detalhes necessários do aplicativo da web executado e a descrição antes de clicar no botão de implantação.
- Nesta etapa, você terá que substituir a chave de API antiga (mencionada como ‘xxxxxxxxx’ na imagem acima) pela nova chave de API que você gerou no site do ChatGPT. Você só precisa copiá-lo do editor de texto onde o salvou. No entanto, se você usar esse método, não é recomendável compartilhar seu Google Docs com outras pessoas, pois você também terá que compartilhar sua chave de API.
- Depois de substituir a antiga por uma nova chave de API, você precisa salvá-la. Ao fazer isso, ele pedirá permissão, e você só precisa confirmar a permissão.
- Agora seu Google Docs está pronto com o ChatGPT e você pode utilizá-lo enquanto escreve qualquer frase. Ele irá gerar automaticamente os textos e sugestões dependendo de suas necessidades.
Como usar a integração do ChatGPT com o Google Docs
Depois de integrar o ChatGPT ao Google Docs usando a API do OpenAI, sua tarefa fica mais acessível quando se trata de uso.
Aqui estão as etapas que o guiarão sobre como usar a integração
- Selecione ou realce o texto ou frase que deseja usar como entrada no ChatGPT.
- Depois de selecioná-lo, você deverá clicar na opção ChatGPT localizada na barra de menu superior.
- Aparecerá um menu suspenso, onde você verá a opção de gerar ideias, escrever blogs e gerar imagens. Você apenas tem que selecionar o que você precisa.
- O script será executado automaticamente e gerará a resposta no Google Docs ou em uma planilha. No entanto, se você não gostar da resposta, poderá regenerá-la para obter uma saída melhor.
Outra maneira de usar o ChatGPT é usando o método add-on. Os passos para fazê-lo são:
- Vá para a opção de complemento no Google Docs e clique em ChatGPT.
- Depois de selecionar ChatGPT, uma barra lateral aparecerá e você precisará colocar sua consulta.
- Coloque sua consulta na barra lateral e clique no botão “perguntar”. Levará alguns segundos para gerar a resposta com base em sua consulta.
- Basta copiar e colar a saída no Google Doc. É isso.
Algumas ferramentas de integração externa
Aqui está a lista de algumas ferramentas externas que podem ajudá-lo a integrar o ChatGPT com o Google Docs and Sheets se você não quiser fazer isso manualmente:
#1. GPT para trabalho
O GPT for Work é um dos mais populares que ajuda a integrar o ChatGPT com o Google Docs and Sheets e suporta todos os modelos do ChatGPT.
Desde gerar uma descrição, esboçar, resumir notas e reformular uma frase até adicionar slogans e tags em planilhas, você pode realizar uma série de tarefas. É uma ferramenta altamente eficaz que você pode usar gratuitamente apenas instalando o complemento.
#2. Espaço de trabalho GPT
O GPT Workspace é outra ferramenta poderosa que ajuda você a liberar sua produtividade ao integrar o ChatGPT com o Google Docs and Sheets. Como outros, você pode instalar este complemento gratuitamente em seus documentos e planilhas, mas para uso ilimitado, você precisará pagar a taxa de assinatura.
Essa ferramenta também pode executar uma série de tarefas que incluem gerar títulos, limpar matrizes, reformular e estender parágrafos e colocar ideias. Com esta ferramenta, você pode criar um esboço para um pequeno tópico e também classificar e extrair dados.
#3. SheetGPT
O SheetGPT funciona como uma ferramenta exclusiva que ajuda você a aproveitar o poder do ChatGPT enquanto trabalha no Planilhas Google. Isso torna o processo de integração do ChatGPT às planilhas uma tarefa simples, pois você só precisa instalar o complemento.
Uma grande coisa sobre esta ferramenta é que você não precisará de nenhuma chave de API para o processo de integração e é extremamente fácil de usar. Desde extração de dados, análise de feedback do usuário e tradução de texto até automatização de tarefas e criação de pequenos textos, o SheetGPT ajuda você com muitas funções.
No entanto, não é totalmente gratuito e vem com três planos de assinatura – Starter 1, Individual 1 e Professional 1. O plano básico começa em US$ 9/mês.
#4. Documentário
Quando você deseja automatizar seu espaço de trabalho no Google Docs ou Sheets, o Docsium é uma daquelas ferramentas que podem ajudá-lo a fazer isso. O Docsium serve como um complemento para seus documentos e planilhas do Google, e você pode experimentá-lo gratuitamente com o crédito gratuito que a ferramenta oferece.
Esta ferramenta oferece todos os recursos básicos e exclusivos oferecidos por outras ferramentas que auxiliam na integração do ChatGPT. No entanto, o que o diferencia é a capacidade de criar notas de reunião a partir de marcadores em documentos e encontrar novos dados em planilhas para maximizar sua produtividade.
#5. Flowshot.ai
Quando se trata de automatizar sua planilha do Google, uma ferramenta que vem como recomendação é o Flowshot.ai. Depois de instalar esta ferramenta em suas planilhas do Google, ela pode automatizar todas as suas tarefas e ajudá-lo a aumentar sua produtividade. Usando esta ferramenta, você pode inserir fórmulas AI com um clique e utilizar recursos como intervalos nomeados e referências absolutas.
Essa ferramenta permite que você treine um modelo de IA personalizado e use-o em sua planilha para concluir rapidamente seu trabalho tedioso. Para uso primário, é totalmente gratuito, com uso ilimitado de todas as fórmulas de IA, mas é limitado no uso de personagens. No entanto, se você optar pelo Flowshot Pro, obterá um limite de caracteres melhor.
Conclusão
O ChatGPT, embora novo, está criando um grande burburinho em todo o mundo. Quando você começar a usá-lo no Google Docs e Sheets, ficará entusiasmado com a forma como melhora sua produtividade e qualidade de trabalho.
O processo de integração do ChatGPT em seu Documento ou Planilha Google é bastante simples se você seguir o processo acima. Mas se você não quiser fazer isso manualmente, existem muitas ferramentas mencionadas acima que podem ajudá-lo a integrar facilmente o ChatGPT com Documentos e Planilhas para que você possa aproveitar seu poder combinado.
Você também pode explorar algumas extensões do Chrome e prompts poderosos para obter a melhor experiência do ChatGPT.