Como usar o BCC no Outlook (e o que acontece quando você faz isso)

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Principais conclusões

  • O CCO no Outlook oculta os endereços de e-mail dos destinatários, tornando-o útil para o envio de e-mails em massa personalizados.
  • Você pode ativar o recurso Cco nas configurações do Outlook e adicionar facilmente destinatários Cco a novos e-mails.
  • Ao usar Cco, os destinatários recebem o e-mail normalmente, mas não podem ver outros destinatários com Cco nem incluí-los em suas respostas.

Aprenda como usar o recurso Cco no Outlook. Orientaremos você nas etapas para adicionar BCC no Outlook para dispositivos móveis e desktop. Você também aprenderá o que acontece quando você usa o BCC no Outlook.

O que significa BCC em e-mail?

BCC significa “Cópia Carbono Cega”. A principal diferença, em comparação com e-mails com cópia carbono (CC), é que, embora outros destinatários possam ver o endereço de e-mail de uma pessoa com CC, eles não podem ver os endereços de e-mail dos usuários com CCO.

BCC é um recurso útil se você deseja enviar um e-mail para várias pessoas, mas ainda assim fazer com que pareça personalizado. Por exemplo, você pode querer enviar um e-mail para toda a empresa no seu trabalho, mas não deseja que dezenas (ou centenas) de destinatários apareçam na lista de destinatários CC.

Você também pode adicionar CCO no Outlook (e em qualquer outro provedor de e-mail que você usa) se quiser que os endereços de e-mail de outras pessoas permaneçam privados. Essa situação pode surgir se você estiver enviando mensagens para vários amigos que não fazem parte do mesmo grupo de amizade, por exemplo.

Outro cenário possível em que isso pode ocorrer é se você quiser fazer um grande anúncio (por exemplo, uma festa de noivado). Se você usa o Outlook principalmente para trabalho, certifique-se de não cometer esses erros comuns que devem ser evitados em seus e-mails de trabalho.

Como usar BCC no Outlook em seu computador

Ao aprender como fazer Cco no Outlook em seu computador, vale a pena ver como fazer isso tanto no desktop quanto nos aplicativos da web. Nas subseções a seguir, você encontrará as etapas específicas necessárias para cada uma delas.

Como usar o BCC no Outlook no aplicativo Web

Antes de usar o BCC no Outlook, é uma boa ideia garantir que o recurso esteja sempre visível. Você pode alterar isso nas suas configurações:

  • Clique no ícone de configurações no canto superior direito, que se assemelha a uma roda dentada.
  • Selecione Email > Escrever e responder. Em Formato da mensagem, marque a caixa ao lado de Sempre mostrar Cco.
  • Clique no botão X para fechar a janela e salvar suas alterações.

    • Depois que suas configurações forem salvas, siga estas instruções para usar o recurso Cco em suas mensagens.

  • Selecione Novo e-mail.
  • Adicione os contatos que deseja colocar em Cco na seção Cco, antes de adicionar os outros destinatários e o conteúdo/assunto do e-mail.
  • Quando estiver pronto para compartilhar seu e-mail com outras pessoas, toque em Enviar.

    • Como usar o BCC no aplicativo Outlook Desktop

    Para adicionar BCC no Outlook em sua área de trabalho, as etapas para mostrar o BCC são ligeiramente diferentes no Windows e no macOS. Vamos começar com as etapas para o seu Mac:

  • Vá para Outlook > Configurações.
  • Selecione Composição, que está na seção Email.
  • Marque a caixa ao lado de Mostrar campo CCO por padrão.
  • Aperte o botão x quando terminar.

    • No Windows:

  • Vá para Configurações > Mail > Escrever e responder.
  • Marque a caixa ao lado de Sempre mostrar Cco.

    • Em algumas versões do Outlook no Windows, você poderá acessar Opções > Cco.

    As etapas para adicionar endereços de e-mail CCO são idênticas, independentemente de você usar Windows ou macOS. Aqui estão as instruções que você deve seguir.

  • Selecione Novo e-mail.
  • Na guia Cco, digite seus endereços de e-mail.
  • Preencha o restante do seu e-mail e pressione Enviar quando terminar.

    • Como usar o BCC no Outlook no celular

    Você também pode adicionar facilmente um CCO no Outlook em seu smartphone ou tablet. Siga estas instruções para fazer isso.

  • Toque em Novo e-mail na tela.
  • Expanda a seta ao lado da guia Para:.
  • Insira os destinatários que você deseja enviar em Cco na guia Cco: antes de preencher as outras seções.
  • Toque no botão Enviar (ícone de seta) no canto inferior direito quando estiver pronto para enviar seu e-mail.

    • Além de adicionar endereços de e-mail CCO manualmente, você também pode enviar CC ou CCO automaticamente no Outlook.

    O que acontece quando você usa BCC no Outlook?

    Quando você usa CCO no Outlook, todos os destinatários receberão seu e-mail. Cada destinatário receberá o conteúdo específico da mensagem exatamente como alguém que é o destinatário principal ou CC receberia. Os destinatários também poderão responder a você, mas, diferentemente dos e-mails em que você usa CC, eles não poderão incluir todos os outros destinatários com CCO em suas mensagens.