O Airtable destaca-se como uma solução de produtividade multifacetada, combinando a robustez de um banco de dados com a agilidade de uma planilha, transformando a maneira como você organiza e manipula suas informações.
As fórmulas, um elemento central de qualquer planilha, podem ser implementadas em suas bases no Airtable. Descubra como usar o campo Fórmula do Airtable para potencializar seus dados.
Adicionando o campo Fórmula à sua Tabela
Para começar a utilizar fórmulas no Airtable, é necessário, primeiramente, adicionar o campo Fórmula à sua tabela.
Na visualização de grade da sua tabela, clique no botão com o sinal de adição (“+”), localizado no final da linha de cabeçalhos de campo, na parte superior da tabela. Caso haja muitos campos, talvez seja necessário deslocar a barra de rolagem para a direita até encontrar o botão. Selecione “Fórmula” na lista de opções de campos. Em seguida, o menu “Editar campo” será exibido para que você possa inserir sua fórmula.
Com base no conteúdo da sua fórmula, o Airtable identificará automaticamente certos tipos de valores, como números, porcentagens e datas. Caso isso ocorra, você pode alterar a forma como esses valores são exibidos no seu campo, clicando na aba “Formatação”.
Após finalizar a inserção da sua fórmula, clique em “Criar campo” para adicioná-lo à tabela. Se você já trabalhou com funções e fórmulas no Microsoft Excel, provavelmente terá facilidade em entender como o campo Fórmula funciona no Airtable.
Contudo, existem algumas diferenças: algumas funções mais específicas, como as financeiras ou de engenharia, não estão disponíveis. E, o mais importante, o campo Fórmula aplica a mesma fórmula a todos os registros da tabela. Não é possível ajustar a fórmula ou utilizar uma fórmula totalmente distinta apenas para células específicas.
Como Fazer Referências a Células no Campo Fórmula do Airtable
Com a comparação com o Excel, você pode estar se perguntando como fazer referências em suas fórmulas a valores específicos em outras partes da tabela. O Airtable não utiliza células como A1 ou C5, então como fazer referência a outros valores de campos?
No Airtable, é possível fazer referência a outros campos digitando seus nomes. Por exemplo, se você tiver um campo denominado “Preço”, basta digitar:
Preço
Se o nome do campo que você deseja referenciar for composto por várias palavras, é necessário usar chaves (os colchetes { e }) para fazer referência. Assim, se você tiver um campo chamado “Quantidade do pedido”, você digitará:
{Quantidade do pedido}
Também é possível usar colchetes em nomes de campo com uma única palavra, mas isso não é necessário como é o caso de nomes de campo mais longos.
Dessa forma, as referências de células no Airtable assemelham-se ao uso de intervalos nomeados no Excel. A diferença é que, os nomes já estão definidos para você, espaços são permitidos e você pode consultá-los imediatamente, sem necessidade de configuração prévia.
Utilizando Operadores no Campo Fórmula
O Airtable oferece suporte a diversos símbolos que permitem executar funções lógicas, de texto e numéricas de forma rápida. Estes símbolos são chamados coletivamente de “operadores”.
Os operadores mais conhecidos são os de equações matemáticas comuns. Você pode usar o sinal de mais ( + ) para adição, o hífen ou sinal de menos ( – ) para subtração, o asterisco ( * ) para multiplicação e a barra ( / ) para divisão. Parênteses ( ( e ) ) também podem ser usados em torno de equações para dividi-las em partes menores, conforme necessário.
O e comercial ( & ) é útil para combinar texto rapidamente, similar à função CONCAT no Excel, embora o Airtable tenha sua própria versão dessa função, CONCATENATE(), com a mesma funcionalidade.
Caso você precise adicionar algum texto adicional à saída do campo com qualquer uma das funções, este deve estar entre aspas ( ” ” ), incluindo espaços ou outros caracteres especiais. Para inserir as próprias aspas na exibição de saída, é necessário adicionar uma barra invertida antes e depois das aspas, algo como “\”” dentro da fórmula.
O Airtable também oferece um conjunto de operadores lógicos, que retornarão “VERDADEIRO” se as condições forem atendidas e “FALSO” se não forem. São eles: “maior que” ( > ), “menor que” ( < ), “maior ou igual a” ( >= ), “menor ou igual a” ( <= ), “igual a” ( = ) e “diferente de” ( != ).
Algumas Funções Básicas que Você Pode Usar no Airtable
Se você está procurando maneiras fáceis de começar a utilizar fórmulas, aqui estão algumas funções básicas para começar a usar no Airtable.
Isso é apenas uma pequena amostra dos recursos disponíveis. A documentação do Airtable oferece uma lista completa de funções. Eles até construíram uma base com exemplos que você pode copiar para o seu espaço de trabalho e editar.
A Função SE
A função SE é uma das mais básicas em planilhas, e sua aplicação no Airtable é essencialmente a mesma de como a função SE funciona no Excel.
IF(expressão, valor1, valor2)
A função testa a lógica inserida no campo expressão e retorna valor1 se essa lógica for verdadeira, ou valor2 se for falsa. Similar ao Excel, é possível criar instruções IF aninhadas e incluir outras funções em sua fórmula IF.
Instruções IF complexas podem ser mais fáceis de visualizar com a funcionalidade de “edição de várias linhas” do Airtable, que possibilita digitar suas fórmulas de forma mais semelhante à escrita de código, com recuos representando instruções aninhadas e cores representando diferentes partes da sintaxe.
Uma diferença notável é que não há um equivalente à função ISBLANK do Excel. Em vez disso, você precisa verificar se o valor é igual a BLANK().
A Função SOMA
Da mesma forma que a função SE, a função SOMA funciona como em qualquer outra planilha, somando todos os valores contidos na função (sejam eles valores de campos ou números diretamente definidos na fórmula).
SOMA(número1, [número2, ...])
A Função DATEADD
Uma função um pouco mais incomum, mas bastante útil, é a função DATEADD, que permite adicionar um período de tempo específico a datas e horas.
DATEADD(janeiro 3, 2025, [
No primeiro segmento da sintaxe, especifica-se uma data, isoladamente ou em conjunto com uma hora, seja diretamente ou a partir de um campo “Data e Hora”. (Não é possível adicionar apenas um tempo a esta fórmula sem uma data; isso exibirá um erro e você precisará editar sua fórmula novamente).
Em seguida, especifique um valor numérico e uma unidade de tempo a partir do seguinte: “milissegundos”, “segundos”, “minutos”, “horas”, “dias”, “semanas”, “meses”, “trimestres” (de um ano) ou “anos”.
Funções como TODAY() (que exibe a data atual) ou NOW() (que retorna a data e hora atuais, atualizadas a cada 15 minutos e sempre que a base é recalculada) também funcionam com DATEADD em vez de um campo ou valor específico.
Uma função DATEADD preenchida pode ser semelhante a esta:
DATEADD("18/07/2023 14:55:29", 760, "minutes")
Acelere seu Fluxo de Trabalho no Airtable
O campo Fórmula adiciona uma maneira poderosa de analisar e interagir com seus dados no Airtable. De declarações simples a criações complexas com várias funções, a versatilidade das fórmulas traz funcionalidades úteis de uma planilha para sua base de dados.
Caso já esteja familiarizado com planilhas, você poderá adaptar rapidamente suas habilidades para descobrir novos insights, enquanto aproveita as conveniências do modelo de banco de dados do Airtable. Este é apenas um dos muitos recursos que tornam o Airtable uma ferramenta popular e atraente para aumentar sua produtividade.