Como usar a função FILTER do Excel com vários critérios
Introdução
A função FILTRO do Excel é uma ferramenta valiosa para extrair dados específicos de um conjunto de dados maior com base em um ou mais critérios. Ao aplicar vários critérios, você pode filtrar dados com precisão e eficiência, obtendo insights valiosos e tomando decisões informadas. Este artigo fornecerá um guia abrangente sobre como usar a função FILTRO com vários critérios no Excel, capacitando você a dominar essa técnica avançada.
Pré-requisitos
Antes de usar a função FILTRO, é importante garantir que você tenha:
* Uma planilha do Excel com dados
* Critérios claramente definidos para filtrar os dados
Como usar a função FILTER
Passo 1: Criar o intervalo de critérios
Crie uma tabela ou intervalo separado para especificar seus critérios de filtragem. Cada linha da tabela deve representar um conjunto de critérios.
Passo 2: Inserir a função FILTRO
Selecione o intervalo de dados que você deseja filtrar. Em seguida, vá para a guia “Fórmulas” e clique em “Funções”. Selecione “FILTRO” na lista de funções.
Passo 3: Especificar o intervalo de critérios
No argumento “intervalo”, insira o endereço do intervalo de critérios criado na etapa 1.
Passo 4: Especificar os critérios
No argumento “critérios”, insira os critérios para cada coluna do intervalo de dados. Use as seguintes regras:
* Igualdade: =valor
* Maior que: >valor
* Menor que:
* Menor ou igual a: <=valor
Contém: *valor
Não contém: *~valor
Para filtrar por vários critérios, use o operador E ou OU. Por exemplo:
=E(A1="Sim", B1>50)
Filtrará as linhas onde a célula A1 é igual a “Sim” e a célula B1 é maior que 50.
Passo 5: Copiar a fórmula
Copie a fórmula FILTRO para todas as linhas e colunas do intervalo de dados que você deseja filtrar.
Exemplo
Vamos filtrar dados de uma planilha de vendas com as seguintes colunas:
* Produto
* Região
* Vendas
Para encontrar todos os produtos vendidos na Região Norte com vendas superiores a 1000, criaremos um intervalo de critérios:
| Produto | Região | Vendas |
|—|—|—|
| | Norte | >1000 |
Em seguida, inserimos a fórmula FILTRO na planilha de vendas:
=FILTRO(A2:C100, B2:C100="Norte", C2:C100>1000)
Isso retornará uma tabela com produtos vendidos na Região Norte com vendas superiores a 1000.
Conclusão
A função FILTRO do Excel, quando usada com vários critérios, permite filtrar dados com precisão e facilidade. Dominar esta técnica avançada permitirá que você extraia informações valiosas de grandes conjuntos de dados, melhore a tomada de decisões e automatize tarefas analíticas. Lembre-se de seguir as etapas descritas neste artigo e praticar usando seus próprios conjuntos de dados para se tornar proficiente na função FILTRO.
FAQs
1. Posso usar a função FILTRO para filtrar dados em várias planilhas?
R: Sim, você pode usar a função FILTER para filtrar dados em várias planilhas. Basta especificar os endereços completos das planilhas no argumento “intervalo”.
2. Como posso filtrar dados com critérios de texto ou data?
R: Para critérios de texto, use aspas ao redor do valor. Para critérios de data, use a função DATA para converter a data em um número serial.
3. Posso filtrar dados com critérios que não são valores exatos?
R: Sim, você pode usar operadores como contém (valor*) e não contém (*~valor) para filtrar dados com critérios que não são valores exatos.
4. Posso filtrar dados com critérios vazios ou em branco?
R: Sim, você pode usar o critério “” (string vazia) para filtrar dados com células vazias.
5. Como posso excluir linhas ocultas ao filtrar dados?
R: Use o argumento “ignorar_oculto” da função FILTRO como TRUE para excluir linhas ocultas dos resultados do filtro.
6. Posso usar a função FILTRO para filtrar dados em um intervalo dinâmico?
R: Sim, você pode usar a função FILTRO com INTERVALO.ENDEREÇO para filtrar dados em um intervalo dinâmico.
7. Como posso filtrar dados com base em mais de dois critérios?
R: Use os operadores E e OU para combinar vários critérios no argumento “critérios” da função FILTRO.
8. Posso usar a função FILTRO para filtrar dados em tabelas?
R: Sim, você pode usar a função FILTRO com o nome da tabela como o argumento “intervalo”.