A função FILTRO do Excel é uma ferramenta poderosa para extrair informações específicas de conjuntos de dados extensos, baseando-se em um ou mais critérios. A aplicação de diversos critérios permite refinar a filtragem, proporcionando análises mais precisas e insights aprimorados para uma tomada de decisão mais eficaz. Este artigo visa apresentar um guia completo sobre o uso da função FILTRO com múltiplos critérios no Excel, capacitando você a utilizar esta técnica avançada de forma eficiente.
Requisitos Essenciais
Antes de se aprofundar no uso da função FILTRO, certifique-se de que você tem:
- Uma planilha do Excel com dados a serem analisados.
- Critérios de filtragem bem definidos para os dados que você deseja extrair.
Como Utilizar a Função FILTRO
Passo 1: Definição da Área de Critérios
Inicialmente, estabeleça uma tabela ou área separada na sua planilha onde você especificará os critérios de filtragem. Cada linha dessa tabela representará um conjunto distinto de critérios a serem aplicados.
Passo 2: Inserindo a Função FILTRO
Selecione a área de dados que você deseja filtrar. Em seguida, navegue até a guia “Fórmulas” na barra de ferramentas do Excel e selecione “Funções”. Na lista de funções disponíveis, escolha “FILTRO”.
Passo 3: Indicando o Intervalo de Critérios
No argumento “matriz” da função FILTRO, insira o endereço da área de critérios que você criou no passo 1.
Passo 4: Especificação dos Critérios
No argumento “incluir” da função, especifique os critérios para cada coluna de dados que você deseja filtrar. As seguintes regras se aplicam:
- Igual a: =valor
- Maior que: >valor
- Menor que:
- Maior ou igual a: >=valor
- Menor ou igual a: <=valor
- Contém: *valor*
- Não contém: *~valor*
Para filtrar usando múltiplos critérios, utilize os operadores lógicos E ou OU. Exemplo:
=E(A1="Sim", B1>50)
Esta fórmula irá filtrar apenas as linhas onde a célula A1 contém o valor “Sim” e a célula B1 tem um valor superior a 50.
Passo 5: Aplicação da Fórmula
Copie a fórmula FILTRO para todas as linhas e colunas correspondentes à área de dados que você deseja filtrar, garantindo que os resultados sejam aplicados corretamente.
Exemplo Prático
Imagine uma planilha de vendas contendo as seguintes colunas:
- Produto
- Região
- Vendas
Suponha que você queira encontrar todos os produtos vendidos na Região Sul com valores de vendas acima de 1500. Para isso, crie uma área de critérios semelhante a:
| Produto | Região | Vendas |
| Sul | >1500 |
Na planilha de vendas, insira a seguinte fórmula FILTRO:
=FILTRO(A2:C100, (B2:C100="Sul")*(C2:C100>1500))
O resultado será uma tabela mostrando apenas os produtos vendidos na Região Sul com vendas superiores a 1500.
Conclusão
O uso da função FILTRO do Excel com vários critérios é uma técnica poderosa para filtrar dados com alta precisão. Ao dominar esta ferramenta, você poderá extrair informações relevantes de grandes conjuntos de dados, otimizar a tomada de decisões e automatizar tarefas de análise. Siga as orientações detalhadas neste artigo e pratique com seus próprios dados para se tornar proficiente na utilização da função FILTRO.
Perguntas Frequentes
- É possível usar a função FILTRO para extrair dados de diferentes planilhas?
Sim, a função FILTRO permite filtrar dados que estão em diferentes planilhas. Basta especificar os endereços completos de cada planilha no argumento “matriz”. - Como posso filtrar dados usando critérios de texto ou data?
Para critérios de texto, coloque o valor entre aspas. Para critérios de data, use a função DATA para transformar a data em um número serial. - Como aplicar critérios que não sejam valores exatos?
Para filtrar com base em critérios que não sejam exatos, use operadores como “contém” (*valor*) e “não contém” (*~valor*). - Posso filtrar dados com base em células vazias?
Sim, você pode utilizar o critério “” (string vazia) para filtrar linhas que contenham células em branco. - Como excluir linhas ocultas ao filtrar dados?
Para desconsiderar linhas ocultas nos resultados da filtragem, utilize o argumento “ignorar_oculto” da função FILTRO, definindo-o como VERDADEIRO. - A função FILTRO pode ser utilizada com intervalos dinâmicos?
Sim, você pode combinar a função FILTRO com INTERVALO.ENDEREÇO para lidar com intervalos dinâmicos. - Como posso filtrar dados com mais de dois critérios?
Combine vários critérios no argumento “incluir” da função FILTRO usando os operadores E e OU. - É possível aplicar a função FILTRO a tabelas do Excel?
Sim, você pode utilizar a função FILTRO diretamente com o nome da tabela no argumento “matriz”.