Ao selecionar um texto no MS Word, você pode ter clicado acidentalmente na hora errada ou liberado o botão do mouse quando não pretendia e acabou reorganizando o texto. Trocar texto, quando feito acidentalmente, é incômodo, mas uma função de troca é muito útil e se você pensar em um aplicativo como o MS Excel, uma função de troca é obrigatória. Com o MS Excel, você tem células preenchidas com dados que você pode precisar trocar entre células ou mesmo entre linhas e colunas. Felizmente, o MS Excel tem uma função de troca que permite trocar datas em células facilmente. É assim que funciona.
Abra o arquivo Excel no qual deseja trocar células, colunas ou linhas.
Selecione a célula, linha ou coluna cujo conteúdo deseja trocar e mantenha pressionada a tecla Shift. Em seguida, clique na borda direita da célula e arraste-a para fora. Não solte a tecla Shift.
Você pode ver na imagem abaixo que conforme você arrasta o cursor para fora, ele muda para uma forma diferente dependendo de onde o cursor está posicionado.
Quando o cursor se torna uma forma de ‘I’ horizontal espessa na parte inferior da célula adjacente, ele irá trocar o valor da célula com a célula abaixo dessa linha. Da mesma forma, se você movê-lo para o topo da célula adjacente e ele se transformar em uma forma espessa de ‘I’ horizontal no topo, o valor da célula será trocado com a célula acima da célula adjacente.
Se, no entanto, você arrastá-lo para a direita da célula adjacente e o cursor se transformar em um ‘I’ espesso, o conteúdo da célula selecionada será trocado pelo conteúdo da célula adjacente, conforme mostrado na imagem acima.
Para trocar valores entre linhas e colunas, selecione uma linha ou coluna inteira e, a seguir, mantenha pressionada a tecla Shift antes de arrastar o cursor para a linha ou coluna com a qual deseja trocar seus valores.
Solte a tecla Shift e o botão do mouse assim que tiver o cursor posicionado sobre onde deseja trocar o conteúdo da célula / linha / coluna.