Ao trabalhar com o MS Word, é comum, ao selecionar um texto, acidentalmente clicar ou soltar o botão do mouse no momento indevido, levando à reorganização indesejada do conteúdo. Embora essa troca acidental possa ser frustrante, a funcionalidade de troca é extremamente útil, especialmente em aplicativos como o MS Excel, onde é essencial. No Excel, é frequente a necessidade de trocar dados entre células, linhas ou colunas. Felizmente, o MS Excel oferece uma função de troca intuitiva que facilita a manipulação de dados, inclusive datas. Veja como funciona:
Comece abrindo o arquivo Excel no qual você deseja realizar a troca de células, colunas ou linhas.
Selecione a célula, linha ou coluna cujos dados você pretende trocar. Em seguida, pressione e mantenha pressionada a tecla Shift. Clique na borda da seleção e arraste-a para fora. É crucial não soltar a tecla Shift durante este processo.
Observe que, conforme você arrasta o cursor, ele se transforma, assumindo diferentes formas dependendo de sua localização, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Ao posicionar o cursor na parte inferior da célula adjacente, ele assume a forma de um ‘I’ horizontal espesso. Nesse momento, ao soltar o botão do mouse, o valor da célula selecionada será trocado com a célula localizada imediatamente abaixo da linha.
Similarmente, se você mover o cursor para a parte superior da célula adjacente, e ele se transformar em um ‘I’ horizontal espesso na parte superior, a troca ocorrerá com a célula imediatamente acima da célula adjacente.
Por outro lado, se o cursor for arrastado para a direita da célula adjacente e se transformar em um ‘I’ vertical espesso, a troca será feita com o conteúdo da célula adjacente, conforme demonstrado na imagem acima.
Para realizar trocas entre linhas ou colunas inteiras, selecione a linha ou coluna desejada e, em seguida, mantenha pressionada a tecla Shift antes de iniciar o arraste do cursor. Arraste o cursor até a linha ou coluna com a qual você deseja efetuar a troca.
Finalmente, solte a tecla Shift e o botão do mouse quando o cursor estiver posicionado corretamente sobre a célula, linha ou coluna onde você deseja que ocorra a troca.