Muitas empresas ainda usam o Excel, pois permite armazenar diferentes tipos de dados, como registros fiscais e contatos comerciais.
Como tudo está sendo feito manualmente no Excel, existe o risco potencial de armazenar informações falsas. Talvez você cometa um erro de digitação ou leia um certo número errado. Cometer esses tipos de erros às vezes pode levar a consequências muito sérias.
É exatamente por isso que a precisão é tão importante ao trabalhar no Excel. Felizmente, as pessoas por trás do Excel pensaram nesse problema, por isso incluíram recursos e ferramentas que ajudam os usuários comuns a verificar seus dados e corrigir os erros.
Este artigo mostrará como verificar se duas células no Excel têm o mesmo valor.
últimas postagens
Use a função exata
Se você deseja verificar se duas células têm ou não o mesmo valor, mas não deseja percorrer toda a tabela manualmente, pode fazer com que o Excel faça isso para você. O Excel tem uma função interna chamada Exact. Esta função funciona para números e texto.
Aqui está como você pode usar a função Exact Excel.
Digamos que você esteja trabalhando com a planilha da imagem. Como você pode ver, não é tão fácil determinar se os números da coluna A são os mesmos da coluna B.
Para garantir que as células da coluna A não tenham uma duplicata nas células da coluna B correspondente, use a função Exata. Por exemplo, se você deseja verificar as células A1 e B1, você pode usar a função Exact na célula C1.
Quando você usa esta função, o Excel retornará um valor de VERDADEIRO se os números corresponderem e o valor de FALSO se não corresponderem.
Para localizar a função Exata, clique na guia Fórmulas e selecione o botão Texto. Escolha EXATO no menu suspenso. Embora a fórmula Exata seja definida como uma função de texto (segure o cursor em Exata e você verá sua definição), ela também funciona com números.
Após clicar em EXACT, aparecerá uma janela chamada Function Arguments. Nesta janela, você precisa especificar exatamente quais células deseja comparar.
Portanto, se você quiser comparar as células A1 e B1, digite A1 na caixa Texto1 e depois B1 na caixa Texto2. Depois disso, basta clicar em OK.
Como os números das células A1 e B1 não coincidem (confira a figura anterior), você notará que o Excel retornou um valor FALSE e armazenou o resultado na célula C1.
Você não precisa repetir as mesmas etapas para verificar todas as outras células, pois isso seria muito trabalhoso. Em vez disso, você pode arrastar a alça de preenchimento, que é um pequeno quadrado localizado no canto inferior direito da célula, até o fim. Isso copiará e aplicará a fórmula a todas as outras células.
Depois de fazer isso, você deve observar o valor FALSE em C6, C9, C11 e C14. O restante das células na coluna C são marcados como VERDADEIRO porque a fórmula encontrou uma correspondência.
Use a função SE
Outra função que permite comparar duas células é a função SE. Ele compara as células de uma coluna linha por linha. Vamos usar as mesmas duas colunas (A1 e B1) do exemplo anterior.
Para usar a função SE corretamente, você precisará lembrar sua sintaxe.
Na célula C1, digite a seguinte fórmula: =SE(A1=B1, “Corresponder”, “ “)
Após executar esta fórmula, o Excel colocará “Correspondência” na célula se os dois valores forem idênticos.
Por outro lado, se você quiser verificar as diferenças, você deve digitar a seguinte fórmula: =IF(A1<>B1, “Sem correspondência”,” “)
O Excel também permite verificar correspondências e diferenças na mesma fórmula. Tudo o que você precisa fazer é digitar =IF(A1<>B1, “No match”, “Match”) ou =IF (A1=B1, “Match”, “No match”).
Verifique se há duplicatas e erros corretos
Esses são os métodos mais fáceis para descobrir se duas células têm o mesmo valor no Excel. Claro, existem outros métodos mais complexos que podem fazer o mesmo, mas esses dois devem ser suficientes para usuários comuns.
Agora que você sabe como procurar duplicatas em sua planilha do Excel, pode corrigir erros facilmente e certificar-se de ter inserido os dados corretos.