Como remover quebras de página no Word

O Microsoft Word é o software de processamento de texto venerável, mas ainda incrivelmente poderoso, que é mais ou menos o padrão para a criação de documentos do Windows. Um dos recursos do Microsoft Word são as “quebras de página”, instruções dentro de um documento que informam a uma impressora ou a uma conversão de PDF que o documento deve iniciar uma nova página em um determinado ponto.

Sempre que a impressora encontrar uma quebra de página, ela imprimirá uma nova página. Os documentos do MS Word podem incluir quebras de página automáticas e manuais. Às vezes, um documento pode acumular um grande número de quebras de página desnecessárias, geralmente como resultado da conversão de um documento de outro formato.

Neste artigo, você aprenderá várias maneiras de remover quebras de página no Microsoft Word.

Excluindo manualmente quebras de página no Microsoft Word

A maneira mais simples e a maneira que a maioria dos usuários do Word emprega com mais frequência para eliminar as quebras de página é apenas excluí-las manualmente.

Você pode colocar o cursor em uma quebra de página diretamente e usar a tecla Del no teclado ou selecionar uma área do documento contendo uma ou mais quebras de página e usar a tecla Del, ou clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar Recortar.

Para ver exatamente onde as quebras de página estão localizadas, pressione o botão Mostrar/Ocultar na guia Página inicial do Word. (É o botão no painel Parágrafo que se parece com um P sofisticado ao contrário.) Isso revela todas as quebras de página inseridas manualmente em um documento, conforme mostrado no instantâneo logo abaixo.

Em seguida, clique na margem ao lado da linha pontilhada de uma quebra de página para selecionar uma quebra. Como alternativa, você pode selecionar várias quebras de página em um documento arrastando o cursor sobre elas. Pressione a tecla Del para apagar as quebras de página do documento.

Remover quebras de página no Microsoft Word com a ferramenta Localizar e substituir

Pode demorar um pouco para excluir manualmente muitas quebras de página de um documento longo. Localizar e substituir é uma ferramenta útil do Word que permite aos usuários localizar e substituir texto em um documento. Você também pode utilizar essa ferramenta para localizar e excluir rapidamente todas as quebras de página inseridas manualmente.

Na guia Início, clique na opção Substituir. Como alternativa, pressione Ctrl + H para abri-lo.

Pressione o botão Mais >> para expandir as opções na janela.

Em seguida, clique na guia Substituir, que inclui os campos Localizar e Substituir por. Digite “^m” no campo Localizar e pressione o botão Substituir tudo. Isso apagará todas as quebras de página do manual.

Remover quebras de página no Microsoft Word com uma macro

MS Word inclui uma ferramenta de macro com a qual você pode gravar uma sequência de opções selecionadas. Como alternativa, você pode configurar macros inserindo o código do Visual Basic nas janelas do Módulo. Você pode criar uma macro que remova todas as quebras de página, salve-a e possa acessá-la novamente sempre que precisar, sem precisar mexer nos menus.

Para configurar uma nova macro, pressione a tecla F11 para abrir o Editor do Visual Basic do Word.

Em seguida, clique na guia Inserir e selecione Módulo para abrir uma janela de módulo.

Selecione o código VBA abaixo e pressione Ctrl + C para copiá-lo.

Subdelecolumnbreaks()
Seleção.Localizar.LimparFormatação
Seleção.Localizar.Substituição.LimparFormatação
Com Seleção. Localizar
.Texto = “^m”
.Substituição.Texto = “”
.Avançar = Verdadeiro
.Wrap = wdFindContinue
.Formato = Falso
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Terminar com
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Finalizar Sub

4. Pressione Ctrl + V para colar o código VBA acima na janela Módulo. Em seguida, você pode clicar no botão Executar para reproduzir a macro. A macro excluirá as quebras de página inseridas manualmente no documento.

Ajustar as configurações de quebra de linha e página

Você não pode excluir quebras de página inseridas automaticamente. No entanto, você pode ajustar as configurações de paginação do Word para reduzir o número de quebras de página automáticas. Primeiro, destaque algumas passagens ou linhas em um documento do Word com o cursor.

Selecione a guia Início e clique no ícone de opções expandidas para abrir a janela no instantâneo diretamente abaixo.

Agora clique na guia Quebras de linha e página para abrir as opções mostradas diretamente abaixo.

Lá você pode selecionar uma opção Manter com o próximo para eliminar quebras de página entre os parágrafos selecionados. Como alternativa, clique em Manter linhas juntas para garantir que não haja quebras de página no meio das passagens. Não selecione a opção Quebra de página antes, que adiciona quebras aos documentos. Clique no botão OK para aplicar as novas configurações.

Corrigir quebras de página que não estão excluindo

Existem quebras manuais em seus documentos do Word que você ainda não pode excluir? Nesse caso, pode ser que Rastrear alterações esteja ativado. Controlar alterações destaca os ajustes feitos em um documento do Word. No entanto, você não pode apagar quebras de página com Track Changes ativado.

Para desativar o Track Changes, clique na guia Review. Pressione o botão Track Changes se estiver aceso. Alternativamente, você pode pressionar a tecla de atalho Ctrl + Shift + E para ativar ou desativar as alterações de faixa.

Em seguida, pressione o botão Avançar para percorrer os ajustes propostos para o documento. Em seguida, você pode excluir as quebras de página inseridas.

Não há mais quebras de página no Word

A remoção de quebras de página manuais de documentos pode economizar papel, reduzindo a quantidade de espaço em branco deixado na saída impressa, portanto, vale a pena verificar se seus documentos do Word incluem quebras de página supérfluas. Se o fizerem, você pode apagá-los rapidamente com a ferramenta Localizar e Substituir do Word ou uma macro VBA. O complemento Kutools for Word também inclui uma opção útil Remover todas as quebras.

Tem outras maneiras inteligentes de se livrar de quebras de página no Microsoft Word? Compartilhe-os conosco abaixo!