Economize o tempo dos seus respondentes ao enviar Formulários Google já com campos preenchidos previamente. Esta funcionalidade é particularmente útil quando as mesmas respostas são frequentemente necessárias.
Formulários Google são ferramentas versáteis, utilizados tanto para coletar opiniões em pesquisas simples quanto para acompanhar o progresso de projetos e tarefas. Em ambos os casos, a possibilidade de pré-preencher formulários antes de enviá-los pode agilizar significativamente o processo.
Ao evitar que os respondentes preencham repetidamente as mesmas informações, você economiza tempo e esforço. Isso é especialmente valioso em situações onde o mesmo formulário é usado para coletar dados sobre tarefas recorrentes.
Aprenda como configurar seus Formulários Google para que eles já contenham respostas predefinidas antes mesmo de serem enviados.
Como Configurar seu Formulário Google com Respostas Predefinidas
Se você utiliza Formulários Google no seu negócio, habilitar o preenchimento prévio é uma excelente maneira de otimizar o uso da ferramenta. O processo é simples e pode ser realizado em poucos passos. Veja como configurar um Formulário Google para ser enviado com respostas já preenchidas, seja você o criador do formulário ou tenha permissão para editá-lo:
- Acesse o Formulário Google que você criou ou pode editar.
- Clique no menu de três pontos (geralmente no canto superior direito) e selecione a opção “Obter link pré-preenchido”.
- Uma nova janela ou aba será aberta, exibindo uma visualização do seu formulário.
- Preencha os campos com as respostas que você deseja predefinir. Em seguida, clique no botão “Obter link” localizado na parte inferior da página.
- Um link para o seu Formulário Google com as respostas pré-preenchidas será gerado. Clique em “Copiar” para salvar este link.
- Cole o link copiado em um documento de texto ou arquivo word. Agora, você pode utilizá-lo sempre que precisar enviar o Formulário Google com os dados já preenchidos, economizando tempo na coleta de informações.
Se você busca aprimorar a funcionalidade dos seus formulários, existem diversos complementos excelentes para o Formulários Google que podem ser explorados.
Coletar Dados de Tarefas Repetitivas é Mais Simples com um Formulário Google Pré-Preenchido
O preenchimento prévio de Formulários Google é particularmente útil para o rastreamento de dados em ordens de serviço, onde o problema relatado é frequentemente o mesmo. Este método simples de ter um formulário já preenchido com informações comuns e recorrentes poupa você e sua equipe do trabalho exaustivo de selecionar as mesmas respostas repetidamente.