O Microsoft Excel apresenta uma funcionalidade de preenchimento inteligente que facilita a criação de sequências, como os dias da semana, os meses do ano ou séries numéricas (pares, ímpares, etc.). Contudo, esta ferramenta não se estende automaticamente ao alfabeto. Isto significa que não é possível gerar uma sequência de A a Z com a mesma facilidade que se criam outras séries. Para contornar esta limitação, podemos recorrer a uma fórmula específica.
Como funciona o preenchimento automático no Excel?
Para quem não conhece, o preenchimento automático funciona da seguinte forma: Ao criar uma sequência de meses, por exemplo, escreva “janeiro” numa célula e “fevereiro” na célula seguinte. Selecione ambas as células e mova o cursor para o canto inferior direito da segunda célula (a que contém “fevereiro”). O cursor transforma-se num sinal de mais (+). Clique e arraste para baixo, e o Excel preencherá automaticamente os meses subsequentes. Esta função é igualmente útil para preencher células com fórmulas.
No entanto, ao tentar aplicar este método às letras do alfabeto, a funcionalidade não opera como desejado. Para gerar uma sequência automática de letras de A a Z, é necessário recorrer a uma fórmula.
Gerar uma sequência alfabética de A a Z
Comece por inserir a letra “A” numa célula do Excel. Na célula seguinte, adicione a fórmula abaixo, substituindo “A1” pelo endereço da célula onde inseriu a letra “A”. A célula onde inserir a fórmula mostrará a letra “B”.
=CARACT(CÓDIGO(A1) + 1)
De seguida, clique no canto inferior direito da célula com a fórmula. O cursor transformará-se num sinal de mais (+). Arraste para baixo, e o Excel gerará automaticamente as letras seguintes.
É possível começar com qualquer letra do alfabeto e não necessariamente com a letra “A”. Contudo, ao atingir o final do alfabeto, esta fórmula continuará a gerar outros caracteres, como parênteses retos, sublinhados, acento grave e, eventualmente, voltará a gerar as letras em minúsculas. Esta função não se comporta da mesma forma que a ferramenta que gera as colunas do Excel que, ao atingir o limite, passa a usar sequências de duas letras.
A fórmula acima utiliza a função CARACT, que converte valores numéricos em caracteres ASCII. Esta função explora a ordem sequencial dos códigos ASCII, o que permite gerar a sequência alfabética. Contudo, possui as suas limitações. Ao atingir a letra “Z”, pode-se reiniciar a sequência, introduzindo a letra “A” na célula seguinte. Infelizmente, o Excel não reconhece sequências como “AA”, “AB”, “AC” e não as preenche automaticamente como faz com séries numéricas de números pares ou ímpares.