Todos os programas do pacote Microsoft Office oferecem temas de cores distintos, que podem ser empregados em seus documentos, planilhas ou apresentações. Esses esquemas cromáticos não se limitam ao texto; eles são cuidadosamente projetados para se aplicarem a formas inseridas, tabelas adicionadas e até mesmo títulos. Em geral, os esquemas de cores são eficientes. No entanto, se uma ou duas cores parecerem inadequadas ou destoarem das demais, você pode ajustá-las manualmente. Contudo, esse processo pode ser entediante. A melhor abordagem é modificar o tema, o que automaticamente aplicará as alterações ao elemento correspondente no seu arquivo. Veja como você pode personalizar um esquema de cores no Microsoft Office.
Personalizando um Esquema de Cores
Abra qualquer aplicativo do Microsoft Office e aplique um esquema de cores. No Word, você pode encontrar essa opção na guia “Design”. Ao clicar no botão “Cores”, uma lista de esquemas de cores será exibida, permitindo que você escolha o desejado. Suponha que você tenha escolhido um tema, mas percebeu que uma ou duas cores não se encaixam bem.
Após aplicar o esquema de cores, abra a lista de esquemas novamente e selecione a opção “Personalizar cores”, localizada no final da lista. Uma nova janela se abrirá, exibindo o tema atual e opções para personalizá-lo. As cores não são identificadas pela sua utilização específica, mas a imagem à direita indica, por exemplo, a cor do hiperlink. A maioria das cores é rotulada como “Ênfase 1”, “Ênfase 2”, etc.
Para alterar uma cor, abra o menu suspenso da caixa de cores correspondente. Você pode selecionar uma cor de outro tema ou escolher qualquer outra cor desejada. Depois de personalizar o esquema de cores, é necessário salvá-lo. As alterações não são aplicadas ao tema original. O novo esquema é salvo como um tema diferente, e você pode atribuir a ele um nome personalizado. O tema salvo pode ser acessado na mesma lista suspensa de cores.
Para facilitar a identificação de qual cor é utilizada para cada elemento em um documento ou apresentação, é recomendável inserir os elementos que você pretende utilizar antes de personalizar o esquema de cores.
Por exemplo, se você planeja incluir uma tabela e algumas formas, adicione alguns elementos vazios para visualizar como ficará o conjunto. É aconselhável usar formas, gráficos e tabelas que apresentem mais de uma cor. Ao identificar as cores utilizadas para cada elemento, você poderá personalizá-los com mais facilidade. As modificações feitas no tema serão refletidas à medida que você as aplica.
Um tema criado por você estará disponível em todos os aplicativos do Office.