Pause emails no Gmail: guia completo com o Boomerang

O Boomerang é uma extensão de navegador amplamente utilizada e apreciada. Inicialmente, ao surgir na Chrome Web Store, era reconhecido como uma ferramenta que possibilitava o agendamento de e-mails no Gmail. Desde então, expandiu suas funcionalidades, incorporando diversos novos recursos e aprimorando-se continuamente. A mais recente adição ao Boomerang é a função de pausa, que permite interromper temporariamente o recebimento de e-mails no Gmail e no Inbox by Gmail. Esta funcionalidade oferece a opção de definir uma mensagem de ausência, informando aos remetentes que sua caixa de entrada está pausada, além de permitir a criação de uma lista de permissão para que remetentes específicos possam contornar a pausa.

Interrupção Temporária de E-mails

Instale o Boomerang no Chrome e conceda as permissões necessárias para conectar-se à sua conta Gmail. Após a instalação, o Boomerang exibirá um botão “Pausar” no canto superior esquerdo da interface do Gmail, adjacente ao menu suspenso “Mail” e acima do botão “Escrever”. Por padrão, a pausa de e-mails é indefinida, no entanto, é possível configurar um período de tempo personalizado para a retomada automática.

O Boomerang também está disponível para os navegadores Firefox, Safari e Opera.

Configuração Personalizada do Período de Pausa

Ao ativar a pausa de e-mails no Gmail através do Boomerang, uma janela pop-up será exibida dentro do próprio Gmail. Na parte inferior dessa janela, encontra-se a opção “Retomar automaticamente”. Ao acionar essa opção, um menu suspenso se tornará acessível, permitindo que você selecione o momento em que sua caixa de entrada deverá ser reativada.

Resposta Automática para Caixa de Entrada Pausada

Durante o período em que sua caixa de entrada estiver pausada, você não receberá novos e-mails. As pessoas que enviarem e-mails nesse intervalo de tempo possivelmente esperam que suas mensagens sejam entregues e lidas. Para gerenciar essa situação, o Boomerang oferece a opção de uma resposta automática, que será enviada a todos que tentarem contatá-lo por e-mail. Você tem total liberdade para criar sua própria mensagem de resposta personalizada. Basta inserir o texto desejado na caixa “Resposta automática”. Se preferir, também é possível desabilitar a resposta automática.

Lista de Remetentes Permitidos

Existem situações em que certos e-mails não podem ser negligenciados, mesmo que sua caixa de entrada esteja pausada. O Boomerang oferece a flexibilidade de adicionar remetentes a uma lista de permissão, garantindo que e-mails importantes sejam entregues em sua caixa de entrada. Para adicionar um remetente à lista, ative a função “Exceções de entrega” e insira o endereço de e-mail, domínio ou palavra-chave desejada. A opção de lista de permissão por domínio possibilita que todos os e-mails internos da sua empresa sejam entregues sem restrições.

É inegável que o Boomerang considerou todas as necessidades dos usuários ao desenvolver a função de pausa. Você tem controle sobre a retomada da sua caixa de entrada, assegurando que e-mails importantes cheguem até você, enquanto mensagens menos urgentes são mantidas em espera. Essa pausa nos e-mails permite que você se concentre em uma tarefa específica, sem se distrair ou sentir a necessidade de responder mensagens imediatamente. Além disso, o Boomerang oferece uma funcionalidade complementar chamada “Trazer mensagens para a caixa de entrada de acordo com uma programação”, dentro da própria função de pausa, que permite controlar o fluxo de e-mails. Com essa opção, você pode definir horários específicos para o recebimento de e-mails ao longo do dia.