O MS Excel é uma ferramenta de planilhas notavelmente versátil, que vai além da simples capacidade de lidar com cálculos lógicos. Ele possui uma inteligência que lhe permite interpretar dados de maneira contextual, distinguindo, por exemplo, entre valores monetários e temporais. Essa habilidade é fundamental para a utilidade de muitas de suas funções e fórmulas, que não se limitam a operações aritméticas básicas, mas também podem ser aplicadas a tempo e moeda. No entanto, essa mesma capacidade de interpretação automática pode levar a erros, especialmente quando o Excel identifica incorretamente dados como datas, alterando valores e comprometendo as fórmulas aplicadas. A solução, felizmente, é relativamente simples: impedir a conversão automática de números para o formato de data.
Esse problema geralmente ocorre ao inserir dados alfanuméricos em um formato específico, como “02-02”, que é prontamente interpretado como “2 de fevereiro”. Nesses casos, o Excel passa a reconhecer todos os dados inseridos na célula como um valor de data ou hora.
Essa interpretação errônea tem um impacto direto nas fórmulas, que deixam de operar sobre números, passando a lidar com um tipo de dado diferente, resultando em cálculos incorretos. A solução para este problema passa por uma configuração simples.
Inicialmente, selecione a célula onde os dados foram identificados de maneira inadequada. Ao verificar o menu suspenso na área ‘Número’ da barra de ferramentas, você perceberá que a configuração está definida como ‘Personalizado’, e não como ‘Data’ ou ‘Hora’, o que explica o problema.
Abra esse menu e selecione a opção ‘Texto’. Os dados dentro da célula se converterão em um número, o equivalente à data que o Excel havia reconhecido. Apague esse valor e insira novamente seus dados originais. Com a célula configurada para tratar tudo como ‘Texto’, a conversão automática para data, hora ou qualquer outro formato será desativada.
Essa alteração, no entanto, não elimina todos os problemas relacionados ao uso de fórmulas. Quando uma fórmula é aplicada, o Excel pode ainda reconhecer os dados como uma data, convertendo-os para um valor numérico. Nesses casos, a fórmula não retornará o valor esperado. Não há uma solução direta para isso, sendo necessário ajustar a forma como os valores são selecionados na fórmula ou a maneira como os dados são inseridos nas células.
Se você precisa aplicar fórmulas complexas, pode ser necessário um processo de tentativa e erro. Contudo, se o objetivo é apenas apresentar os dados sem alterações, configurar a célula para reconhecer tudo como texto é suficiente. Essa configuração se mantém independentemente do dispositivo utilizado para visualizar a planilha.