O Google Meet oferece a possibilidade de criar uma reunião para uma data e hora futuras, mas a sua funcionalidade de agendamento diverge significativamente das opções encontradas no Zoom e no Microsoft Teams. Em vez de apresentar uma interface de agendamento tradicional, onde o utilizador escolhe a data e hora, o Google Meet gera um link para a reunião.
Agendamento de Reuniões no Google Meet
Para quem busca um agendador de reuniões completo, com seleção de data e hora, o Google Agenda é a solução ideal. É possível criar um evento e integrar o link do Google Meet diretamente nele.
Agendamento Através do Google Agenda
Para programar uma reunião no Google Meet e enviar convites aos participantes, siga os passos abaixo:
Aceda ao Google Agenda (pode usar este link diretamente)
Faça login na sua conta Google, a mesma que utiliza com o Google Meet.
No canto superior esquerdo, clique em “Criar”.
Defina o título do evento, que será o título da reunião.
Adicione os convidados, selecione a data e a hora.
Clique em “Participar no Google Meet”. O link será automaticamente adicionado.
Clique em “Guardar”.
No aviso que surge, solicitando permissão para enviar emails aos convidados, clique em “Enviar”.
Como Alterar a Data e Hora da Reunião
A vantagem de utilizar o Google Agenda para agendar as suas reuniões é a flexibilidade. Pode facilmente alterar a data, hora, adicionar uma agenda, anexar arquivos e manter todos os participantes atualizados.
Para alterar os detalhes de uma reunião:
Abra o Google Agenda.
Localize e clique no evento em questão.
Clique no botão de edição (ícone de lápis).
Faça as alterações necessárias: data, hora, convidados, descrição, etc.
Clique em “Guardar”.
Um aviso perguntará se deseja enviar um email com a atualização aos convidados.
Clique em “Enviar”.
Como Usar um Link Existente do Google Meet
Caso já possua um link do Google Meet, pode utilizá-lo num evento do Google Agenda.
Crie um evento no Google Agenda.
Um novo link será gerado na interface do evento. Expanda-o clicando no botão de seta.
Clique no ícone de edição junto ao link.
Adicione o link que já possui.
Clique em “Guardar”.
Envie as atualizações aos convidados.
Conclusão
O Google Meet exige que os organizadores de reuniões façam login com uma conta Google. Os participantes, por outro lado, podem juntar-se sem ter uma conta. Qualquer organizador de reunião com uma conta Google tem acesso automático ao Google Agenda, onde pode agendar as suas reuniões. Ao clicar em “Nova Reunião” no Google Meet, surge a opção “Agendar no Google Agenda”, que o redireciona para a criação de um evento.