Certamente, existem tarefas que você realiza com frequência no Outlook, como eliminar mensagens, arquivá-las ou marcá-las como lidas. Descubra como utilizar os botões de ação rápida para adicionar opções de um clique, visíveis em cada email, para simplificar essas ações.
É bem provável que você já tenha notado os botões de ação rápida no Outlook, mesmo que não tenha dado muita atenção a eles. Eles surgem quando você passa o cursor sobre uma mensagem. Por padrão, esses botões mostram um ícone de sinalizador para acompanhamento e o ícone da lixeira para exclusão.
Ao clicar em um desses botões, a ação correspondente é executada. Por exemplo, você pode marcar o email para acompanhamento ou movê-lo para a pasta de itens excluídos. Você tem a possibilidade de personalizar esses botões com cinco ações diferentes:
Arquivar
Excluir
Mover
Sinalizar / Limpar sinalizador (para acompanhamento)
Marcar como lida / não lida
Para modificar os botões, vá em Início e depois em Acompanhamento. No menu que se abre, escolha “Definir Ações Rápidas”.
Isso abrirá o painel de Ações Rápidas.
Escolha as opções que deseja que apareçam nos dois espaços de ação rápida utilizando os menus suspensos e, em seguida, clique em “OK”.
A ação de excluir estará sempre disponível, independentemente das suas escolhas. Isso significa que você pode escolher mais duas ações rápidas, além da exclusão. Neste exemplo, optamos por “Arquivar” e “Marcar como lida / não lida”, que são mostradas ao lado da opção Excluir.
Você também pode optar por ter apenas a ação “Excluir” juntamente com mais uma ação rápida no menu, caso não queira acesso rápido a outras funcionalidades.
Uma característica muito útil é a capacidade de selecionar várias mensagens e, em seguida, aplicar a ação rápida a todas elas de uma vez. Selecione os e-mails que deseja processar, passe o mouse sobre qualquer um deles e escolha a ação rápida desejada.
Todos os emails selecionados terão a ação rápida aplicada. Esta é uma forma rápida e fácil de tornar a gestão do seu correio eletrônico um pouco menos complicada.