A fusão de dois tipos do mesmo arquivo geralmente é fácil. O formato traduz facilmente de um documento para outro. Se você mesclar um PDF com um arquivo DOCX, o texto não parecerá correto. Ele pode ser cortado, a formatação será interrompida na maioria dos casos e você precisará remover espaços finais e quebras de linha. Porém, se você mesclar um arquivo DOCX com outro arquivo DOCX, não terá esses problemas.
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Mesclar documentos do Microsoft Word
Você pode abrir um documento do Microsoft Word, usar o teclado Ctrl + A para selecionar tudo, Ctrl + C para copiar tudo e Ctrl + V para colá-lo em um documento diferente. É bastante fácil, mas o Microsoft Word torna muito mais fácil mesclar documentos.
Como mesclar documentos do Microsoft Word
Para mesclar dois ou mais documentos do Microsoft Word usando a ferramenta de mesclagem interna, siga estas etapas. Seus documentos podem estar localizados em qualquer lugar em sua unidade local. Você só precisa abrir o documento ao qual deseja mesclar o outro. O documento que você está mesclando com outro documento não precisa ser aberto.
Abra o documento do Microsoft Word ao qual você irá mesclar o outro documento.
Vá para a guia Inserir na faixa de opções.
Procure o botão Objeto e clique nele.
Na lista, selecione Do arquivo.
Na caixa de seleção de arquivo que é aberta, selecione o documento que deseja mesclar.
Clique em Inserir.
O conteúdo do documento será inserido.
Repita para todos os documentos que deseja mesclar no documento atual do Microsoft Word.
Mesclar vs copiar / colar
Você sempre pode copiar e colar o conteúdo de um documento do Microsoft Word em outro. Pode parecer um processo mais fácil de seguir, e é, visto que ele usa atalhos de teclado familiares. O método de copiar / colar só é mais fácil de usar se você tiver documentos pequenos. Com documentos maiores que possuem imagens e tabelas, é uma boa ideia usar a ferramenta de mesclagem.
A ferramenta de mesclagem garantirá que nada seja deixado para trás. Se você estiver combinando o trabalho em grupo em um único arquivo, isso impedirá que imagens, textos, cabeçalhos, tabelas, etc. sejam deixados de fora.
Conclusão
A ferramenta de mesclagem de documentos permite aos usuários inserir outros tipos de documentos também. Funcionará de forma que tudo será copiado, mas se o documento não for um arquivo DOCX, talvez seja necessário corrigir a formatação do texto posteriormente. Se você estiver tendo problemas para copiar texto de um arquivo PDF, tente a abordagem de mesclagem de documentos. O Microsoft Word tem uma excelente ferramenta de pintura de formatos que você pode usar para corrigir a formatação do texto mesclado.