A junção de arquivos do mesmo tipo costuma ser um processo direto. A compatibilidade entre formatos facilita a transição de informações de um documento para outro. Entretanto, a mesclagem entre formatos diferentes, como um PDF com um DOCX, pode gerar resultados indesejados, como quebras de formatação e texto desalinhado. Nesses casos, ajustes manuais como remoção de espaços extras e quebras de linha são frequentemente necessários. Por outro lado, unir dois arquivos DOCX geralmente não apresenta esses problemas.
Unindo Documentos do Microsoft Word
Embora seja possível copiar e colar conteúdo entre documentos Word utilizando atalhos como Ctrl+A, Ctrl+C e Ctrl+V, o Microsoft Word oferece uma solução mais eficiente e integrada para combinar documentos.
Passo a Passo para Mesclar Documentos Word
Para utilizar a função de mesclagem do Microsoft Word, siga estas instruções: Os documentos a serem combinados podem estar localizados em qualquer pasta do seu computador. O único documento que precisa estar aberto é aquele em que você irá adicionar o conteúdo dos outros.
Abra o documento Word que receberá o conteúdo dos outros.
Na barra de ferramentas, clique na aba “Inserir”.
Localize o botão “Objeto” e selecione-o.
No menu que aparece, escolha a opção “Texto de Arquivo…”.
Na janela que se abre, selecione o documento que você deseja inserir.
Clique em “Inserir”.
O conteúdo do documento selecionado será incorporado ao documento aberto.
Repita esses passos para todos os outros documentos que desejar mesclar.
Mesclar versus Copiar/Colar
Embora a cópia e colagem de conteúdo seja uma alternativa válida, especialmente para documentos curtos, a ferramenta de mesclagem se mostra superior para arquivos maiores, que contenham tabelas e imagens. A ferramenta de mesclagem garante que nenhum elemento seja deixado de fora, o que é especialmente útil quando se combina o trabalho de várias pessoas em um único documento, assegurando a inclusão de todos os textos, imagens, cabeçalhos, tabelas, entre outros.
Considerações Finais
A função de mesclagem do Microsoft Word não se limita a documentos DOCX. É possível inserir outros tipos de arquivo, mas, nesse caso, pode ser necessário ajustar a formatação do texto inserido. Se você está enfrentando dificuldades para copiar conteúdo de um arquivo PDF, a opção de mesclagem pode ser uma alternativa eficaz. O Microsoft Word também possui uma excelente ferramenta de “Pincel de Formatação”, que pode ajudar a corrigir qualquer desalinhamento ou problema de formatação resultante da mesclagem.