Mesclar Arquivos Excel: Guia Completo com Truques e Extensões

Por

Existem diversas abordagens para agregar dados, sejam eles intervalos específicos ou planilhas inteiras, provenientes de arquivos Excel distintos. A escolha do método mais adequado dependerá do volume de dados a ser unificado. O Excel oferece ferramentas nativas para a consolidação, mas também existem extensões que simplificam a junção de planilhas.

Este artigo detalha diversas maneiras de mesclar arquivos Excel.

Unindo Intervalos de Células com Copiar e Colar

Os comandos clássicos Copiar (Ctrl + C) e Colar (Ctrl + V) podem ser suficientes para integrar dados de arquivos Excel. É possível copiar intervalos de células de uma planilha e inseri-los em outra. O Excel oferece opções de Copiar e Colar em seus menus, incluindo funcionalidades avançadas como colagem de Valores, Fórmulas ou formatação original.

Procedimentos Básicos de Copiar e Colar no Excel

  • Para copiar: Abra o arquivo de origem, selecione as células desejadas arrastando o cursor sobre o intervalo com o botão esquerdo do mouse pressionado. Use Ctrl + C para copiar ou clique com o botão direito e selecione “Copiar”.
  • Para colar: Abra a planilha de destino, selecione uma célula e use Ctrl + V para colar. Alternativamente, clique com o botão direito e selecione “Colar”.

    • Utilizando as Funcionalidades Avançadas de Copiar e Colar

    A colagem básica pode alterar o formato do conteúdo em relação à planilha original. Funções avançadas podem ser necessárias para preservar o layout, a formatação da fonte ou as fórmulas, ou para manter a largura das colunas e o vínculo de imagens.

    Opções de Colagem Especial no Excel

  • Copiar: Abra o arquivo de origem, selecione as células desejadas e copie-as com Ctrl + C.
  • Colar: Abra a planilha de destino, clique com o botão direito e selecione “Colar Especial”. Escolha a opção desejada para a colagem. A visualização mostra o resultado antes da confirmação.
  • Verifique se as alterações correspondem ao desejado. Use as funções “Desfazer” e “Refazer” para comparar as versões antes e depois.

    • Combinando Planilhas com “Mover ou Copiar”

    A opção “Mover ou Copiar” permite transferir planilhas inteiras entre diferentes arquivos Excel. É possível copiar ou mover diversas planilhas de origens distintas para um único arquivo. Esta função não seleciona intervalos de células, sendo útil para integrar planilhas completas.

  • Abra os arquivos de origem e o arquivo de destino. Clique com o botão direito na aba de uma planilha e selecione “Mover ou Copiar”.
  • Selecione o arquivo de destino no menu suspenso e marque a opção “Criar uma cópia” para copiar a planilha em vez de movê-la.
  • Clique em “OK”. A planilha selecionada será adicionada ao arquivo de destino, com um “(2)” na aba caso seja uma cópia.

    • A Função “Consolidar”

    O Excel possui uma função interna chamada “Consolidar”, que permite mesclar dados de intervalos de células específicos de diferentes planilhas. É ideal para listas em formato de tabela com cabeçalhos de coluna e linha, como em um banco de dados.

  • Abra os arquivos com os dados a serem consolidados e um arquivo em branco para a planilha consolidada.
  • Na aba “Dados”, selecione “Consolidar”.
  • Certifique-se de que a “Função” esteja definida como “Soma”. Clique na caixa “Referência”, insira o caminho do arquivo e o intervalo de células a ser consolidado. Use o botão “Procurar” para escolher o arquivo.
  • Após adicionar todos os intervalos desejados, marque “Linha superior”, “Coluna esquerda” e “Criar links para dados de origem”. Clique em “OK” para gerar a planilha consolidada.

    • Este vídeo no YouTube demonstra o uso da ferramenta “Consolidar” para combinar dados de diferentes arquivos.

    Extensões para Mesclar Arquivos Excel

    Se as ferramentas nativas do Excel não forem suficientes, existem extensões de terceiros que podem ser adicionadas.

    • O “Assistente para Consolidar Planilhas” é uma extensão paga que oferece recursos para unir, consolidar e combinar planilhas de diversos arquivos Excel. É vendido por £23,95 no site Ablebits.com e compatível com versões do Excel a partir de 2007.

    • Kutools é uma extensão que inclui diversas ferramentas. Uma delas permite mesclar planilhas de diferentes arquivos Excel em uma só, com opção de criar links para as planilhas originais. Mais informações estão disponíveis na página do Kutools para Excel.

    Conclusão

    É possível mesclar e combinar arquivos Excel através das opções “Copiar e Colar”, “Consolidar” e “Mover ou Copiar”, bem como extensões de terceiros. Estas ferramentas permitem unificar informações de diversas planilhas e arquivos em um só local.