Como inserir chips inteligentes no Planilhas Google

O Google atualiza constantemente o Planilhas para aprimorar sua funcionalidade com novos recursos. Entre seus muitos recursos valiosos estão os chips inteligentes, que permitem inserir elementos interativos nas células da planilha de forma rápida e fácil, agilizando assim o seu fluxo de trabalho.

Para adicionar chips inteligentes à sua planilha no Planilhas Google, você pode criar uma nova ou converter uma célula existente em um chip inteligente.

Como inserir chips inteligentes no Planilhas Google

No Planilhas Google, você pode inserir chips inteligentes do zero digitando o símbolo @ ou usando o menu Inserir. As várias maneiras de inserir chips inteligentes no Planilhas Google são as seguintes:

1. Usando o símbolo @

Veja como você pode inserir rapidamente um chip inteligente usando o símbolo @:

  • Abra sua planilha no Planilhas Google.
  • Dentro de uma célula, insira o símbolo @.
  • Selecione o tipo de chip inteligente na lista suspensa ou digite o nome do chip inteligente que deseja inserir.
  • Ao entrar, você verá uma lista de sugestões de chips inteligentes que correspondem à sua entrada.
  • Selecione o que deseja e clique nele.
  • Dentro da célula, um chip inteligente com fundo cinza e um ícone de fonte de dados aparecerá.
  • Por exemplo, para inserir chips inteligentes Pessoas ou Arquivo, digite @, seguido do nome da pessoa ou do arquivo.

    Para adicionar as datas, insira @ e selecione a data desejada no menu suspenso na seção Datas. Alternativamente, use @date para acessar o seletor de data.

    Se você @mencionar um usuário em um chip inteligente, ele não terá acesso automático à sua planilha. Você deve compartilhar sua planilha do Planilhas Google para que eles tenham acesso.

    Veja como adicionar chips inteligentes por meio do menu Inserir na barra de ferramentas para Pessoas, Arquivo, Eventos de calendário, Local e Finanças:

  • Selecione uma célula onde deseja inserir um chip inteligente.
  • Clique em Inserir na barra de ferramentas superior e selecione Chips inteligentes.
  • Selecione o chip inteligente relevante na lista.
  • Por exemplo, se você selecionar chips inteligentes de evento Pessoas, Arquivo ou Calendário no menu Inserir, verá contatos, arquivos e eventos disponíveis na lista suspensa.

    No entanto, para chips inteligentes Place and Finance, você precisará pesquisar na planilha do Planilhas Google e selecionar uma entidade.

    Você pode inserir vários chips inteligentes na mesma célula colocando uma vírgula após cada um. Você também pode combinar vários tipos de chips com texto em uma célula.

    Como converter células em chips inteligentes no Planilhas Google

    Outra opção para adicionar um chip inteligente é converter uma string existente em uma célula. Você pode converter uma célula em um chip inteligente usando os seguintes métodos:

    1. Usando a tecla Tab

    Você pode converter um endereço de e-mail ou um link em uma célula em um chip inteligente usando a tecla Tab do teclado. Veja como:

  • Em uma célula, cole um endereço de e-mail ou URL.
  • Quando solicitado a converter o link em um chip, pressione Tab no teclado.
  • Por exemplo, depois de colar um endereço de e-mail ou link de arquivo em uma célula, pressione Tab para criar um ícone de pessoas quando solicitado.

    Da mesma forma, ao copiar e colar um link do YouTube em uma célula, pressione a tecla Tab para criar um chip do YouTube.

    Como alternativa, você pode usar o menu de células do Planilhas Google para converter em um chip inteligente:

  • Clique com o botão direito na célula que contém os dados.
  • Selecione os Smart Chips no menu do botão direito.
  • Selecione Converter para [type] chip dependendo do tipo de dados da lista.
  • Por exemplo, para inserir um chip Pessoas, clique com o botão direito em uma célula com um endereço de e-mail. Selecione Chips inteligentes e depois Converter em chip de pessoas.

    Você também pode colar um URL em sua planilha e o Google oferecerá automaticamente a opção de convertê-lo em um chip inteligente. Veja como:

  • Passe o mouse sobre o link após colar um URL na célula para visualizar o pop-up de visualização.
  • Selecione Chip ao lado de Substituir URL.
  • Por exemplo, depois de colar um URL do YouTube em uma célula. Passe o cursor do mouse sobre o link para ver uma prévia e selecione Chip.

    Da mesma forma, passando o mouse sobre a célula e selecionando Chip no pop-up, você pode converter um link de local em um chip de local.

    Depois de inserir um chip inteligente, você pode passar o mouse sobre ele para ver os detalhes ou clicar nele para abrir um menu com opções para editar, excluir ou executar ações relacionadas à fonte de dados.

    Torne suas planilhas interativas com chips inteligentes no Planilhas Google

    Os chips inteligentes são uma excelente maneira de adicionar mais informações e funcionalidades às suas planilhas no Planilhas Google. Você pode usá-los para fazer referência a dados de outras fontes, colaborar com outras pessoas e criar relatórios interativos.

    Ao integrar chips inteligentes, você pode tornar suas planilhas mais versáteis, garantindo a precisão dos dados, aumentando a eficiência e aumentando sua produtividade geral.