Ao compartilhar uma apresentação do PowerPoint, surge um problema comum: a falta das fontes utilizadas no computador do destinatário. Isso pode levar à desordem na formatação e no layout original. Para evitar essa situação, a solução é incorporar as fontes diretamente no arquivo da apresentação. Este guia mostra como realizar esse processo tanto no Windows quanto no Mac.
Incorporando Fontes no PowerPoint para Windows
Para assegurar que sua apresentação mantenha a aparência desejada, siga estes passos para incorporar as fontes no PowerPoint para Windows. Comece abrindo o arquivo da apresentação e clique na aba “Arquivo”.
Em seguida, no menu lateral esquerdo, localize e selecione a opção “Opções”.
A janela “Opções do PowerPoint” será exibida. Nela, clique em “Salvar”, localizado no painel esquerdo.
Agora, na seção “Preservar fidelidade ao compartilhar esta apresentação”, marque a caixa “Incorporar fontes no arquivo”. Você terá então duas alternativas para incorporar:
* Incorporar somente os caracteres utilizados na apresentação (ideal para reduzir o tamanho do arquivo).
* Incorporar todos os caracteres (mais adequado se a apresentação for editada por outros usuários).
Após fazer a sua escolha, clique em “OK”. As fontes agora estão incorporadas na sua apresentação.
Incorporando Fontes no PowerPoint 2019 / Office 365 para Mac
Até recentemente, o Microsoft Office para Mac não permitia a incorporação de fontes no PowerPoint. Essa funcionalidade foi adicionada para assinantes do Office 365 e para usuários do PowerPoint 2019 versão 16.17 ou posterior.
Para incorporar fontes no Mac, abra a sua apresentação e, no menu superior, clique em “PowerPoint” e depois em “Preferências”.
Na janela que se abre, selecione “Salvar” dentro do grupo “Saída e Compartilhamento”.
Os próximos passos são bem similares aos do PowerPoint para Windows. No grupo “Incorporação de fontes”, ative a opção “Incorporar fontes no arquivo”. Você poderá escolher entre:
* Incorporar somente os caracteres utilizados na apresentação (reduz o tamanho do arquivo).
* Incorporar todos os caracteres (permite que outras pessoas editem o arquivo sem problemas de fontes).
E pronto! As fontes estão agora incorporadas à sua apresentação, assegurando que a sua formatação será preservada ao compartilhar o arquivo.