Principais Pontos
- É possível eliminar vários e-mails no Outlook de uma só vez, selecionando-os e apagando-os com um único comando.
- A ferramenta “Limpeza de Conversa” auxilia na remoção de mensagens redundantes dentro de um mesmo fio de conversa.
- E-mails excluídos podem ser recuperados no Outlook, movendo-os novamente para a pasta original ou utilizando a funcionalidade “Recuperar Itens Excluídos”.
Manter a caixa de entrada organizada e assegurar o fácil acesso a mensagens importantes é fundamental, tornando a exclusão de e-mails desnecessários uma prática útil. Felizmente, o Outlook oferece diversas formas de excluir vários e-mails simultaneamente, seja no computador, na versão web ou em dispositivos móveis. Exploraremos esses métodos e como você pode utilizá-los eficazmente.
Como Excluir Múltiplos E-mails no Aplicativo Outlook para Desktop
Existem vários caminhos para a exclusão em massa de e-mails no Outlook. A escolha da abordagem mais adequada dependerá dos e-mails que você deseja remover e de sua localização. É possível excluir pastas inteiras, limpar conversas ou selecionar manualmente as mensagens desejadas para eliminação.
Exclusão de Vários E-mails Simultaneamente no Outlook
A forma mais direta de apagar vários e-mails no Outlook é selecioná-los em conjunto. O processo se torna ainda mais simples quando os e-mails estão em sequência.
Para a exclusão de e-mails não sequenciais, é necessário seguir passos adicionais. Veja como:
Exclusão de Todos os E-mails de uma Pasta no Outlook
Para excluir e-mails de uma pasta, existem duas possibilidades: esvaziar a pasta, removendo todas as mensagens e mantendo a pasta intacta, ou excluir a pasta completamente, junto com todo o seu conteúdo. Ambos os processos são simples e exigem apenas alguns cliques.
Utilização da Ferramenta Limpar Conversa no Outlook
Longas trocas de e-mails podem sobrecarregar sua caixa de entrada. Frequentemente, cada nova resposta em uma conversa inclui as mensagens anteriores. Isso torna redundante manter todos os e-mails, exceto o mais recente, que já contém todo o histórico.
Para solucionar isso, utilize a ferramenta “Limpar Conversa” do Outlook. Ela identifica e-mails redundantes em conversas e os move para a pasta “Itens Excluídos”, mantendo apenas a mensagem mais recente que abrange todo o histórico. Essa ferramenta pode ser usada em conversas específicas, em pastas ou em pastas e suas subpastas. Veja como:
A ferramenta “Limpar Conversa” está disponível somente na versão desktop do Outlook, não sendo encontrada na versão web ou móvel.
Como Excluir Vários E-mails no Outlook na Web
A versão web do Outlook é bastante similar à versão desktop, inclusive no processo de exclusão de e-mails. É possível excluir e-mails selecionando-os individualmente ou excluindo pastas. Para selecionar múltiplos e-mails no Outlook Web, você pode usar as mesmas técnicas da versão desktop.
- Para selecionar e-mails consecutivos, clique no primeiro, mantenha a tecla Shift pressionada e clique no último para selecionar todos os e-mails intermediários.
- Para selecionar e-mails aleatórios, mantenha a tecla Ctrl pressionada e clique em cada um deles individualmente.
Adicionalmente, na versão web, você pode marcar a caixa de seleção ao lado de cada e-mail para selecioná-lo. Após selecionar os e-mails, clique em “Excluir” na barra de ferramentas para removê-los.
De maneira semelhante ao Outlook desktop, você também pode excluir pastas ou esvaziar seu conteúdo no Outlook web. O processo é idêntico: clique com o botão direito na pasta e escolha “Excluir pasta” para remover a pasta e seu conteúdo, ou selecione “Esvaziar pasta” para excluir apenas os e-mails contidos nela.
Como Excluir Vários E-mails no Outlook Mobile
A exclusão de vários e-mails no Outlook Mobile se limita à seleção individual de cada mensagem. Surpreendentemente, não é possível excluir ou esvaziar pastas na versão móvel.
Dada a ausência de um teclado físico no Outlook mobile, a única opção é selecionar os e-mails a serem removidos um por um. Para isso, marque a caixa de seleção ao lado de cada e-mail e clique em “Excluir” na barra de opções.
Como Recuperar E-mails Excluídos no Outlook
Se você apagou um e-mail do Outlook acidentalmente, em muitos casos será possível recuperá-lo. Dependendo do seu provedor de e-mail, pode ser possível restaurar também e-mails excluídos permanentemente.
Restauração de E-mails Excluídos no Outlook
Para recuperar um e-mail apagado, mova-o de volta para sua pasta original, como a caixa de entrada. Veja como:
Este procedimento de recuperação é válido em todas as versões do Outlook, incluindo desktop, web e mobile.
Restauração de E-mails Excluídos Permanentemente no Outlook
Se você excluiu um e-mail permanentemente e seu serviço de e-mail usa a pasta “Itens Excluídos”, ainda é possível recuperá-lo. No entanto, se o seu serviço usar a pasta “Lixeira”, a recuperação de e-mails excluídos permanentemente não será possível. Essa funcionalidade também está ausente no Outlook mobile.
Para restaurar e-mails excluídos permanentemente no Outlook desktop, siga estes passos:
O e-mail recuperado retornará para a pasta “Itens Excluídos”. Em seguida, você poderá movê-lo novamente para a sua caixa de entrada, seguindo as instruções da seção anterior.
Excluir e-mails pode ser trabalhoso quando há muitos para remover. Os métodos que abordamos aqui tornam essa tarefa mais simples e rápida. Além disso, se você excluiu algo acidentalmente, agora você sabe como recuperar rapidamente, mesmo que a exclusão tenha sido permanente.