Como empreendedor de uma nova empresa, é provável que esteja à procura de métodos para expandir o seu negócio e atrair uma nova clientela. Uma das estratégias mais eficazes para alcançar esse objetivo é através da elaboração de uma proposta comercial.
Este guia tem como objetivo orientá-lo no processo de criação de uma proposta comercial utilizando o Microsoft Word, mesmo que seja um iniciante nesta área. Abordaremos todos os aspetos, desde a conceção de uma capa profissional até à formatação do conteúdo e à redação de uma conclusão convincente.
O que é uma Proposta Comercial?
Uma proposta comercial é um documento formal apresentado a potenciais investidores para angariar financiamento, a partes interessadas para obter aprovação para um novo projeto, ou a clientes para persuadi-los a adquirir os seus produtos ou serviços.
Através desta proposta, apresenta a sua ideia de negócio aos interessados, fornecendo detalhes como a descrição da sua empresa, os produtos e serviços que oferece, a estrutura de preços, as suas credenciais e conquistas, bem como os termos do contrato.
As propostas comerciais podem ser solicitadas ou não. As não solicitadas são mais comuns em startups que procuram obter financiamento de investidores anjo e capital de risco.
Como Elaborar uma Proposta Comercial no Microsoft Word
Elaborar uma proposta comercial no Microsoft Word é um processo relativamente simples e, se for a sua primeira vez, é recomendável manter a simplicidade e evitar complicações desnecessárias.
Antes de iniciarmos, é altamente aconselhável familiarizar-se com as regras básicas de design do Microsoft Word, de forma a garantir que a sua proposta tenha uma aparência profissional. Após verificar este ponto, siga os passos seguintes para elaborar a sua proposta comercial:
1. Crie a Sua Página de Título
A página de título, também conhecida como capa, da sua proposta comercial é o primeiro contacto com o leitor e contém os dados que identificam a sua empresa e o cliente. Isto inclui os nomes, logótipos, endereços e detalhes de contacto de ambas as partes. Recomenda-se que esta página seja visualmente apelativa.
Pode aprender como criar uma capa personalizada no Microsoft Word caso precise de assistência.
2. Adicione um Índice
Após concluir a página de título, o próximo passo é adicionar um índice para auxiliar o leitor a navegar para as secções específicas da sua proposta de negócio que sejam mais relevantes para ele. É frequente que os investidores não disponham de muito tempo e queiram saltar algumas secções e focar-se nas partes mais importantes.
Sem um índice, a sua proposta pode ser difícil de navegar, especialmente se for extensa. Pode criar um índice no Word selecionando Referências > Índice > Índice Automático 1.
Como ainda não adicionou nenhum conteúdo, o índice estará vazio. Não se preocupe, após a redação da proposta, basta clicar em Atualizar Tabela para preencher o índice com os títulos relevantes.
3. Redija o Seu Resumo Executivo
O resumo executivo serve como uma introdução e um panorama geral da sua empresa para o leitor. É aqui que deve apresentar a sua missão, visão e valores.
É também nesta secção que deve mencionar a dimensão da sua empresa, o seu modelo de negócio, a proposta de valor única (PVU) dos seus produtos, quaisquer marcos relevantes, planos futuros e como tenciona utilizar o investimento.
É útil detalhar como o investimento será utilizado. É mais provável que os investidores aceitem a sua proposta se souberem exatamente como o dinheiro será gasto e o potencial que esse gasto irá gerar.
Lembre-se de aplicar o estilo “Título 1” ao Resumo Executivo e outros títulos da galeria de Estilos. Para subtítulos, utilize “Título 2” e “Título 3”, conforme necessário. A não aplicação de estilos de título impede que o índice os identifique.
4. Defina o Problema e a Solução Proposta
O passo seguinte é definir o problema que o cliente está a enfrentar. Este procedimento ajuda a demonstrar competência e a comunicar que a sua proposta de venda é adaptada às necessidades do cliente e não é genérica. Recomenda-se criar um sentido de urgência nesta declaração.
Após identificar o problema, a solução proposta deverá descrever como os seus produtos podem ajudar a resolvê-lo. Não basta apenas oferecer as suas soluções. É também importante mencionar porque são melhores que as dos seus concorrentes.
5. Apresente as Suas Qualificações e Conquistas
Ter ótimas ideias é um bom começo, mas é fundamental saber como executá-las. É por isso que o cliente, se estiver interessado nas suas soluções, vai querer saber se tem as competências e experiência adequadas para realizar este projeto.
É aqui que deve mencionar as qualificações, conquistas, depoimentos de clientes e estudos de caso da sua equipa. Certifique-se de adicionar estatísticas a esta secção sobre os seus projetos anteriores de sucesso. As palavras por si só não garantem financiamento.
6. Estabeleça o Orçamento, o Cronograma e as Entregas
Depois de apresentar a solução proposta, avance para os detalhes do negócio. Isto inclui as entregas que irá produzir, o âmbito do projeto, o custo e o cronograma de conclusão.
É importante ser preciso, realista e profissional nesta secção. É provável que o cliente solicite algumas alterações, portanto, esteja preparado para rever os detalhes do projeto, se necessário.
7. Resuma e Conclua a Sua Proposta
Esta é a última secção da sua proposta comercial, portanto, deve terminar com um forte apelo à ação que incentive o cliente a entrar em contacto consigo. Mencione os seus dados de contacto e o seu website, onde pode encontrar mais informações sobre os seus serviços.
Pode também criar um apêndice mencionando referências, definições, metodologia e outros detalhes relevantes que queira que o cliente tenha conhecimento.
8. Reveja, Edite e Finalize a Proposta
O último passo é rever e editar a sua proposta para identificar e corrigir quaisquer erros que possa ter cometido ao longo do processo. Isto inclui erros gramaticais, factos e números, afirmações feitas sobre as suas conquistas e muito mais.
Preste muita atenção às finanças. Adicionar informações financeiras falsas é um sinal vermelho para os investidores. Após verificar se tudo está correto, relevante e devidamente escrito e formatado, é altura de finalizar a sua proposta e enviá-la às partes interessadas.
Dicas Essenciais para Redigir uma Proposta Comercial
Eis algumas dicas e lembretes a ter em conta ao redigir uma proposta de negócios que podem aumentar as suas hipóteses de sucesso:
- Adapte a proposta ao leitor: pesquise o investidor ou empresa para quem está a enviar o documento e personalize a sua proposta em conformidade. Isto aumentará as suas hipóteses de obter financiamento.
- Utilize recursos visuais: tabelas, gráficos, tabelas e outros recursos visuais podem ajudar a dividir o texto e tornar a sua proposta mais envolvente. Pode aceder a gráficos no Word em Inserir > Gráfico.
- Destaque a sua PVU: uma proposta não deve apenas comunicar porque um investidor deve investir na sua empresa, mas também porque é a melhor opção para as necessidades dele – mais do que os seus concorrentes. Pode fazê-lo destacando os seus pontos fortes e mencionando as PVUs que os seus rivais não conseguem replicar.
- Seja conciso: nenhum investidor tem tempo para ler textos extensos. Seja conciso, mas coeso.
Concretize os Seus Objetivos de Negócios
Redigir uma proposta comercial pode ser uma tarefa desafiadora, mas é essencial para qualquer empresa que pretenda crescer e ter sucesso. Ao seguir os passos e dicas abordados neste guia, pode elaborar uma proposta comercial clara, concisa e persuasiva.