Os modelos de comunicados à imprensa são uma ferramenta valiosa para ajudá-lo a criar e publicar comunicados de imprensa bonitos e profissionais para sua marca e trazê-la aos holofotes.
Ele o ajudará a atrair a atenção dos meios de comunicação e jornalistas para seus eventos, novas contratações, parcerias, fusões e aquisições e outros anúncios e eventos importantes.
Dessa forma, você pode contar ao mundo sobre os acontecimentos emocionantes em sua empresa, promover seus eventos, tornar as angariações de fundos um grande sucesso e colher outras vantagens.
Então, quando você começar a criar seu press release, você terá que pensar e planejar muito sobre ele, desde seu design e cores até campos e textos. É demorado e, se o seu evento estiver mais próximo, torna-se ainda mais desafiador produzir um comunicado de imprensa de alta qualidade no prazo.
Mas se você usar um modelo de comunicado à imprensa, não precisará mais lutar.
Você pode simplesmente pegar o modelo de comunicado de imprensa adequado ao seu evento, personalizá-lo e clicar em publicar.
Não é tão simples?
Tenho certeza que é.
Neste artigo, discutirei algumas coisas sobre um comunicado à imprensa, como escrever um e os melhores recursos de modelo de comunicado à imprensa que você pode aproveitar.
Vamos começar!
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O que é um comunicado de imprensa?
Um comunicado de imprensa é uma declaração oficial entregue aos meios de comunicação para fornecer informações sobre um evento importante. É um conto convincente escrito para chamar a atenção de publicações, jornalistas ou meios de comunicação para que eles possam contar a história sobre o evento para o mundo.
Por exemplo, uma empresa pode escrever um comunicado à imprensa sobre suas novas contratações, o lançamento de um novo produto ou qualquer outro evento comercial importante que queira que o mundo conheça.
Os comunicados de imprensa também são escritos para outros eventos, como música, shows, arrecadação de fundos, organizações sem fins lucrativos, caridade, fusões, aquisições, lançamentos de livros, prêmios, lançamentos de startups e muito mais.
As diferentes categorias de comunicados de imprensa são:
- Anúncio geral: O comunicado de imprensa padrão é para um evento de notícias discreto e sensível ao tempo, como lançamento de produto, relatório de ganhos, novas contratações e assim por diante. Destina-se a editores, jornalistas, investidores e clientes.
- Marketing de conteúdo: o marketing de conteúdo pode aproveitar os comunicados de imprensa para fazer anúncios diretos ao público. Ele é criado tendo em mente os princípios do marketing de conteúdo para informar e educar o público e incentivá-lo a ser seus clientes. Pode ser na forma de uma história para chamar a atenção do público com um CTA no final.
- Comunicado de imprensa perene: A vida útil desta categoria do comunicado de imprensa é mais longa em comparação com o anúncio geral. Geralmente é publicado online e representa uma marca em vez de apenas relatar um evento. Escrevê-lo precisa que você se concentre em uma escrita mais forte e envolvente enquanto segmenta seu público.
Como escrever um comunicado de imprensa
Escrever um comunicado de imprensa torna-se mais simples se você conhecer a estrutura padrão e utilizar sua estratégia e pesquisa para atingir o público. Embora o idioma, o conteúdo e o tom do seu comunicado à imprensa possam variar dependendo de sua intenção e organização, a estrutura padrão permanece a mesma.
Um comunicado de imprensa, em geral, contém 300-800 palavras, onde o corpo tem 4-5 parágrafos junto com um limite de 400-500 palavras. Seus elementos estruturais são:
- Logo: Um comunicado à imprensa conterá o logotipo da sua empresa no topo para ajudar o leitor a identificar o autor facilmente e promover sua marca.
- Informações de contato: O nome da empresa, endereço de e-mail, número de telefone, endereço físico e outras informações de contato importantes são adicionadas para que as agências de mídia e o pessoal de relações públicas (RP) possam entrar em contato com a empresa.
- Data de lançamento: É a data em que o press release está programado para ser publicado. Atribua “PARA LIBERAÇÃO IMEDIATA” para seus comunicados à imprensa, a menos que você queira que eles sejam publicados no futuro.
- Título e subtítulo: Para atrair a atenção da mídia, um título claro e direto ao ponto deve ser dado. Deve ser criativo e atencioso e resumir brevemente seu evento em 1-6 palavras. Você também pode adicionar um subtítulo para fornecer informações extras, que devem agregar valor ao comunicado de imprensa.
- Dateline: É o texto que descreve a data e o local do evento. O formato padrão para linha de data é – “Cidade, Estado, Data”.
- Lede: É curto, e o primeiro parágrafo responde o quê, quem, quando, por que, onde e como do evento. Você deve incluir informações essenciais sobre o evento neste parágrafo para informar o público sobre a essência de sua história.
- Corpo: Após o lede, você deve escrever o corpo do press release. Pode ser de 2 a 3 parágrafos curtos, incluindo informações básicas, uma explicação do evento, citações, estatísticas, fontes válidas e outras informações úteis.
- Boilerplate: É um texto explicando as atividades de sua organização, também conhecido como a seção “sobre nós” de sua empresa. Está colocado no último parágrafo. Ele pode ser reutilizável em outros comunicados de imprensa para sua organização.
- Call-to-Action (CTA): É um texto direto e breve que diz ao seu público o que fazer a seguir ou que ação tomar. Exemplo – “Faça um teste gratuito de 14 dias”, “Inscreva-se na newsletter”, etc.
- Notação de encerramento/fim: Você pode encerrar o comunicado de imprensa com – notação “###”. Ele sinaliza para a impressora que nenhuma cópia está vindo para ser impressa.
Então, vamos agora discutir alguns dos modelos de comunicados de imprensa gratuitos desses recursos:
Folha inteligente
Dentro Folha inteligente, você pode encontrar uma ampla variedade de modelos de comunicados de imprensa GRATUITAMENTE. Isso permitirá que você comece sua campanha de comunicado de imprensa mais rapidamente, sem gastar horas criando um formato do zero.
Todos esses modelos de comunicados de imprensa gratuitos são compilados cuidadosamente por especialistas em marketing. Você receberá modelos de comunicados de imprensa para mídias sociais, eventos, lançamentos, notícias de negócios, prêmios, comunicados de imprensa padrão e muito mais.
Esses modelos têm seções definidas e claras, juntamente com a ideia do que escrever neles. Assim, será mais fácil para você declarar todas as informações que deseja compartilhar com seu público e incluir o quê, quando, quem, por que, onde e como.
Além disso, você pode incorporar dados comerciais essenciais, como o logotipo da empresa, data e hora de lançamento, detalhes de contato e muito mais. Além disso, o modelo de comunicado de imprensa de eventos do Smartsheet é útil para qualquer tipo de evento, como moda, cinema, arte, esportes, inauguração de restaurante, etc. Você pode até editar uma cópia de amostra fornecida para editar e apresentar seu evento.
Esses modelos são fáceis de personalizar e você pode incorporar multimídia e adicionar links relevantes à sua mídia social, site etc.
Jotform
Se você deseja anunciar novas contratações, lançamentos de produtos ou eventos, Jotform oferece uma variedade de modelos de comunicados de imprensa pré-criados que são atraentes e profissionais, adequados para diferentes casos de uso. Tudo o que você precisa é escolher um modelo com base em suas necessidades e começar a personalizá-lo.
Personalizar esses modelos é fácil usando um editor de PDF onde você pode inserir todos os detalhes e gerar seu comunicado de imprensa instantaneamente. Você pode usar o editor de PDF de arrastar e soltar e alterar os designs dos modelos adicionando mais texto e campos para complementar sua marca, aparência e sensação. Isso irá ajudá-lo a representar melhor o seu negócio e empresa.
Depois de preencher o formulário de comunicado à imprensa com detalhes relevantes, o modelo personalizado que você escolheu criará automaticamente um comunicado à imprensa em formato PDF com facilidade. Você pode até baixar este PDF e compartilhá-lo via mídia social ou e-mail em apenas alguns cliques ou publicá-lo diretamente em seu site.
Diferentes tipos de modelos de comunicado de imprensa oferecidos pelo Jotform são:
- Comunicado de imprensa de lançamento de produto para atrair a atenção da mídia e do público
- Comunicado de imprensa musical para atrair a atenção dos amantes da música
- Comunicado de imprensa do concerto para capturar a atenção da mídia e da comunidade
- Comunicado de imprensa do evento para anunciar a data do evento, preços dos ingressos, local e outros detalhes
- Comunicado de imprensa do teatro para aumentar o número de público e vendas
- Comunicado de imprensa de mídia social para comemorar o sucesso da sua página de mídia social
- E-mail press release para atrair o público e os clientes
- Comunicado de imprensa do livro para anunciar o lançamento de um novo livro e estimular o interesse da comunidade e da mídia
- Comunicado de imprensa do artista para promover novos artistas e grupos
- Comunicado de imprensa de nova contratação para anunciar que sua empresa está procurando contratar novos funcionários
- Comunicado de imprensa sem fins lucrativos para conscientização sobre algo como salvar o solo, preservar a natureza, campos de doações etc.
- Comunicado de imprensa sobre o coronavírus para anunciar interrupções devido à pandemia, mudança para o trabalho em casa e outras mudanças
Então, comece com o Jotform e personalize os modelos como quiser.
Prowly
Prowly oferece 13 modelos de comunicados de imprensa GRATUITAMENTE adequados para todas as ocasiões. Você pode baixar esses modelos em formato PDF e Microsoft Word e personalizá-los como achar melhor.
Todos os modelos criados com o Press Release Creator da Prowly são fáceis de personalizar. Você receberá modelos de comunicados de imprensa para:
- Novos Produtos
- Atualização do produto
- anúncio de novo livro
- Eventos
- Música
- Novas contratações
- Anúncio de demissão
- Reformulação
- Novo anúncio de parceiro
- Anúncio do vencedor do prêmio
- Abertura de novo local
- Declaração ou declaração
- Anúncio esportivo
Cada um dos comunicados de imprensa que você escolher conterá um título, um lead para responder o que, por que, quem, quando, onde, etc., um corpo para explicar as informações, data, detalhes de contato da mídia, como as informações de contato da agência ou do autor, e informações da empresa para ajudar o jornalista a entender o propósito e redigir o comunicado de imprensa.
Visme
Compartilhe anúncios e notícias importantes sobre sua empresa com o mundo com um comunicado de imprensa requintado que ninguém pode ignorar. Pule para Visme e obtenha modelos de comunicados à imprensa para atrair a atenção da mídia que sua marca exige por todos os bons motivos.
Os modelos que você obtém do Visme são fáceis de personalizar e publicar em poucos minutos. Eles fazem o seu se destacar na multidão de outros comunicados de imprensa, pois esses modelos têm um design bonito e prático e se sentem para dar a você o destaque necessário. Além disso, combine o tema de design da sua marca para seus serviços e produtos personalizando os modelos usando o editor de arrastar e soltar.
Além disso, personalize os comunicados de imprensa brincando com fontes e cores, editando o texto, substituindo imagens, carregando seu logotipo e muito mais com o editor integrado do Visme. Isso ajuda você a criar comunicados de imprensa prontos para uso, combinando com a identidade da sua marca e capturando a atenção dos meios de comunicação e jornalistas.
Os tipos de modelos de press releases que você pode encontrar na Visme são para:
- Anúncio da turnê
- Anúncio de novo jogador
- Novo anúncio do CEO
- Anúncio de parceria
- Aquisições
- Imobiliária
- Anúncios políticos
- Caridade
- Grande abertura
- Novas contratações
- Promoção do artista
- Esportes
- Departamento de Polícia
- Corpo de Bombeiros
- Ajuda de ONGs e angariação de fundos
- Lançamento do produto Amazon
- Lançamento do grupo financeiro
- Lançamento do smartphone
- Responsabilidade social corporativa
- Prêmio Hospitalar
- Contrata-se agência de publicidade
- programas de televisão
- Parceria hoteleira
- Mudanças no processo criativo e na estratégia de marketing
- Música
- Lançamento de inicialização
- Lançamento do produto
- Promoção do evento
- Lançamento do livro
- Arrecadação sem fins lucrativos
- Fusões
- Assinatura de rótulo
Você pode baixar qualquer modelo de comunicado de imprensa que desejar em alta qualidade na forma de PDF ou imagem. Em seguida, você pode publicar o modelo online após a personalização e compartilhá-lo com o mundo usando um link. Você também pode adicionar o comunicado de imprensa ao seu blog ou site. Você pode gerar um código de incorporação simples e adicioná-lo diretamente à página da Web de destino.
Além disso, o Visme oferece controle de privacidade para proteger suas informações comerciais, interatividade, biblioteca de slides e a opção de adicionar mídia e apresentá-la onde quiser.
Algumas dicas para escrever um comunicado de imprensa convincente
- Conheça seu público: Um comunicado de imprensa pode ajudá-lo a conquistar clientes. Com uma pesquisa adequada sobre seu público-alvo, você pode gerar um press release para educar seu público sobre sua marca e fazê-la brilhar entre os outros anúncios genéricos.
- Seja direto: Em geral, os comunicados de imprensa têm de 400 a 500 palavras. Portanto, você deve incluir apenas conteúdo útil e acionável para o seu evento. Isso ajudará você a evitar perder seus leitores antes que eles cheguem à seção CTA.
- Escreva como um jornalista: Se você escrever como um jornalista, isso economizará o tempo das casas de mídia, pois elas podem usar facilmente o conteúdo sem muitas alterações. Isso só os deixa felizes, mas dá ao seu comunicado de imprensa uma aparência atraente. Dessa forma, as chances de seu comunicado de imprensa circular aumentam amplamente. Além disso, você deve evitar usar “nós” ou “eu” em sua cópia do comunicado à imprensa. Em vez disso, você deve escrevê-lo na terceira pessoa.
- Fonte padrão: você não precisa usar fontes elegantes apenas para tornar sua impressão atraente. Em vez disso, você deve se concentrar em divulgar informações de forma clara e concisa. Para isso, use linguagem clara, fontes padrão e formatação clara para facilitar a compreensão das informações pelo público.
- Criatividade: Apesar de ser conciso, você deve ser criativo ao criar seu comunicado de imprensa. Deve não apenas relatar as estatísticas e fatos, mas também dar ao público uma razão para estar em êxtase e interessado na peça. Portanto, seja criativo se estiver escrevendo para o lançamento de um produto, eventos musicais ou apresentando seus ganhos. Brinque com as cores sendo profissional e use um tom atraente.
- Marketing de conteúdo: Um comunicado de imprensa não é apenas um anúncio ou notícia, mas uma oportunidade para o marketing de conteúdo. Portanto, deve mostrar sua marca e seus valores e se esforçar para informar e educar seus leitores.
- Evite jargão: O público é quem vai ler o seu comunicado de imprensa. Portanto, evite usar qualquer jargão organizacional que possa fazer você perder leitores, que podem ser seus clientes em potencial, inventores e outras entidades importantes.
Serviços de distribuição de comunicados à imprensa
Seu comunicado de imprensa lindamente elaborado será inútil a menos que chegue aos sites de notícias certos no momento certo. É aqui que os Serviços de Distribuição de Comunicados de Imprensa ajudam. Esses serviços ajudam você a distribuir seu release para várias plataformas de notícias, incluindo Bloomberg, Fox, NBC e Google News. EIN Presswire é uma dessas plataformas que automatiza sua distribuição em várias plataformas de notícias.
Conclusão
Um comunicado de imprensa é uma ferramenta útil para atrair a atenção necessária da mídia e do cliente, trazendo sua marca para os holofotes.
Portanto, em vez de passar horas pensando no formato e em outros detalhes ao criar um comunicado à imprensa do zero, basta usar qualquer um dos modelos de comunicado à imprensa mencionados acima. Você pode personalizá-lo para atender às suas necessidades e deixar sua marca brilhar!