Os modelos de comunicados de imprensa são um recurso essencial para criar e divulgar comunicados de imprensa de alta qualidade e impacto para sua marca, projetando-a no cenário midiático.
Eles são fundamentais para captar o interesse de jornalistas e veículos de comunicação em relação aos seus eventos, novas contratações, colaborações, fusões, aquisições e outros anúncios e acontecimentos relevantes.
Dessa maneira, você tem a oportunidade de compartilhar com o mundo os desenvolvimentos notáveis da sua empresa, promover seus eventos, garantir o sucesso de campanhas de arrecadação de fundos e obter outros benefícios.
Ao iniciar a criação do seu comunicado de imprensa, é necessário um planejamento e reflexão profundos, desde o design e as cores até os campos e o conteúdo textual. Esse processo pode ser demorado, e se o prazo do seu evento estiver próximo, torna-se ainda mais desafiador elaborar um comunicado de imprensa de alta qualidade no tempo disponível.
Contudo, ao optar por um modelo de comunicado de imprensa, essa dificuldade é eliminada.
Basta selecionar o modelo de comunicado de imprensa que se adapta ao seu evento, personalizá-lo e proceder com a publicação.
Não é simples assim?
Com certeza que é.
Neste artigo, vamos explorar diversos aspectos relacionados aos comunicados de imprensa, incluindo como redigi-los e os melhores recursos de modelos disponíveis que você pode aproveitar.
Vamos começar!
O Que É um Comunicado de Imprensa?
Um comunicado de imprensa é uma declaração formal enviada aos meios de comunicação com o objetivo de fornecer informações detalhadas sobre um evento relevante. É uma narrativa persuasiva, elaborada para atrair a atenção de publicações, jornalistas e veículos de comunicação, incentivando-os a divulgar a história do seu evento para o público.
Por exemplo, uma empresa pode redigir um comunicado de imprensa sobre a chegada de novos colaboradores, o lançamento de um novo produto ou qualquer outro acontecimento empresarial que mereça destaque e divulgação.
Os comunicados de imprensa são também utilizados para outros tipos de eventos, como shows musicais, campanhas de arrecadação de fundos, atividades de organizações sem fins lucrativos, eventos de caridade, fusões, aquisições, lançamentos de livros, premiações, lançamentos de startups, entre outros.
As principais categorias de comunicados de imprensa incluem:
- Anúncio Geral: Este tipo de comunicado de imprensa é utilizado para eventos de notícias pontuais e urgentes, como lançamentos de produtos, relatórios de resultados financeiros, novas contratações, entre outros. É direcionado a editores, jornalistas, investidores e clientes.
- Marketing de Conteúdo: Os comunicados de imprensa também podem ser utilizados como parte de uma estratégia de marketing de conteúdo, para direcionar anúncios ao público. Eles são elaborados com foco nos princípios do marketing de conteúdo, buscando informar, educar o público e incentivar a conversão em clientes. Podem apresentar-se como narrativas envolventes, com uma chamada para ação (CTA) ao final.
- Comunicado de Imprensa Perene: Esta categoria de comunicado de imprensa tem um tempo de vida mais longo, comparado ao anúncio geral. Geralmente é publicado online e busca representar a marca de forma contínua, em vez de apenas relatar um evento específico. A sua criação exige uma escrita mais forte e cativante, com o objetivo de atingir o público-alvo de maneira eficaz.
Como Elaborar um Comunicado de Imprensa
A tarefa de escrever um comunicado de imprensa torna-se mais simples quando você está familiarizado com a estrutura padrão e emprega sua estratégia e pesquisa para atingir o público desejado. Apesar de a linguagem, o conteúdo e o tom do seu comunicado de imprensa poderem variar dependendo da sua intenção e organização, a estrutura padrão é geralmente consistente.
Um comunicado de imprensa costuma ter entre 300 e 800 palavras, com o corpo do texto composto por 4 a 5 parágrafos, e um limite de 400 a 500 palavras. Os elementos estruturais fundamentais são:
- Logotipo: O comunicado de imprensa deve apresentar o logotipo da sua empresa no topo, facilitando a identificação do autor e promovendo a sua marca.
- Informações de Contato: É essencial incluir o nome da empresa, endereço de e-mail, número de telefone, endereço físico e outras informações de contato relevantes, para que as agências de mídia e os profissionais de relações públicas (RP) possam entrar em contato com a empresa.
- Data de Divulgação: Esta é a data em que o comunicado de imprensa está programado para ser divulgado. Use a expressão “PARA DIVULGAÇÃO IMEDIATA” nos seus comunicados de imprensa, a menos que a publicação seja desejada para um momento futuro.
- Título e Subtítulo: Para atrair o interesse da mídia, um título claro e objetivo é fundamental. Ele deve ser criativo, atraente e resumir o seu evento em 1 a 6 palavras. Um subtítulo pode ser incluído para fornecer informações adicionais, agregando valor ao comunicado de imprensa.
- Data de Publicação: Este é o texto que descreve a data e o local do evento. O formato padrão para a data de publicação é – “Cidade, Estado, Data”.
- Lide: O primeiro parágrafo deve ser conciso e responder às questões essenciais: o que, quem, quando, por que, onde e como do evento. Informações essenciais sobre o evento devem ser incluídas neste parágrafo para informar o público sobre a essência da sua história.
- Corpo: Após o lide, desenvolva o corpo do comunicado de imprensa. Este pode ser composto por 2 a 3 parágrafos concisos, incluindo informações básicas, explicações sobre o evento, citações, estatísticas, fontes válidas e outros dados úteis.
- Boilerplate: Este é um texto explicando as atividades da sua organização, também conhecido como a seção “sobre nós” da sua empresa. Ele é colocado no último parágrafo e pode ser reutilizado em outros comunicados de imprensa da sua organização.
- Chamada para Ação (CTA): É um texto direto e breve que orienta o seu público sobre as ações a serem tomadas. Exemplos incluem – “Experimente gratuitamente por 14 dias”, “Inscreva-se na newsletter”, entre outros.
- Nota de Encerramento: O comunicado de imprensa pode ser concluído com a notação “###”. Ela indica para a impressora que não há mais conteúdo a ser impresso.
Vamos agora examinar alguns modelos de comunicados de imprensa gratuitos oferecidos por diferentes fontes:
Smartsheet
Na Smartsheet, você encontra uma ampla variedade de modelos de comunicados de imprensa GRATUITOS. Eles permitem iniciar sua campanha de comunicados de imprensa de forma rápida, sem a necessidade de gastar horas criando um formato do zero.
Todos esses modelos de comunicados de imprensa gratuitos são cuidadosamente elaborados por especialistas em marketing. Você terá acesso a modelos de comunicados de imprensa para mídias sociais, eventos, lançamentos, notícias de negócios, premiações, comunicados de imprensa padrão e muito mais.
Esses modelos apresentam seções claras e definidas, juntamente com sugestões sobre o que escrever em cada uma delas. Assim, será mais fácil para você apresentar todas as informações que deseja compartilhar com o público e incluir os detalhes sobre o que, quando, quem, por que, onde e como.
Além disso, você pode incorporar dados essenciais da sua empresa, como o logotipo, a data e hora de divulgação, detalhes de contato, entre outros. O modelo de comunicado de imprensa de eventos da Smartsheet é útil para qualquer tipo de evento, seja de moda, cinema, arte, esportes, inauguração de restaurantes, entre outros. Você também pode editar uma cópia de amostra fornecida para personalizar e apresentar o seu evento.
Esses modelos são fáceis de personalizar e permitem incorporar elementos multimídia e links relevantes para as suas redes sociais, site, etc.
Jotform
Se você busca anunciar novas contratações, lançamentos de produtos ou eventos, Jotform oferece diversos modelos de comunicados de imprensa pré-concebidos, que são atraentes e profissionais, adequados para diferentes casos de uso. Basta escolher um modelo que se adapte às suas necessidades e começar a personalizá-lo.
Personalizar esses modelos é fácil através de um editor de PDF, onde você pode inserir todos os detalhes e gerar o seu comunicado de imprensa instantaneamente. Você pode utilizar o editor de PDF “arrastar e soltar” para ajustar o design dos modelos, adicionando mais texto e campos para complementar a sua marca e a identidade visual. Isso o ajudará a representar melhor o seu negócio e empresa.
Após preencher o formulário do comunicado de imprensa com os detalhes relevantes, o modelo personalizado que você selecionou irá gerar automaticamente um comunicado de imprensa em formato PDF com facilidade. Você pode baixar este PDF e compartilhá-lo através de redes sociais ou e-mail em poucos cliques, ou mesmo publicá-lo diretamente em seu site.
Os diferentes tipos de modelos de comunicados de imprensa oferecidos pelo Jotform incluem:
- Comunicado de imprensa de lançamento de produto, para captar a atenção da mídia e do público
- Comunicado de imprensa musical, para atrair o interesse dos amantes da música
- Comunicado de imprensa de concerto, para atrair a atenção da mídia e da comunidade
- Comunicado de imprensa de evento, para anunciar datas, preços de ingressos, local e outros detalhes
- Comunicado de imprensa teatral, para aumentar o número de espectadores e vendas
- Comunicado de imprensa de mídia social, para celebrar o sucesso da sua página nas redes sociais
- Comunicado de imprensa por e-mail, para atrair o público e os clientes
- Comunicado de imprensa de livro, para anunciar o lançamento de um novo livro e estimular o interesse da comunidade e da mídia
- Comunicado de imprensa de artista, para promover novos artistas e grupos
- Comunicado de imprensa de nova contratação, para anunciar que a sua empresa está buscando novos funcionários
- Comunicado de imprensa sem fins lucrativos, para aumentar a conscientização sobre causas como a preservação do solo e da natureza, campanhas de doação, entre outros.
- Comunicado de imprensa sobre o coronavírus, para anunciar interrupções devido à pandemia, mudanças para trabalho remoto e outras alterações.
Comece agora mesmo com o Jotform e personalize os modelos conforme suas preferências.
Prowly
Prowly oferece 13 modelos de comunicados de imprensa GRATUITOS, adequados para todas as ocasiões. Você pode baixar esses modelos em formato PDF e Microsoft Word e personalizá-los conforme achar melhor.
Todos os modelos criados com o Press Release Creator da Prowly são fáceis de personalizar. Você terá acesso a modelos de comunicados de imprensa para:
- Novos Produtos
- Atualização de Produto
- Anúncio de Novo Livro
- Eventos
- Música
- Novas Contratações
- Anúncio de Demissão
- Reformulação
- Anúncio de Novo Parceiro
- Anúncio do Vencedor de Prêmio
- Abertura de Novo Local
- Declaração
- Anúncio Esportivo
Cada um dos comunicados de imprensa que você escolher incluirá um título, um lead que responda o que, por que, quem, quando, onde, etc., um corpo de texto para explicar as informações, a data, detalhes de contato da mídia (como informações de contato da agência ou do autor) e informações sobre a empresa para ajudar o jornalista a entender o objetivo e elaborar o comunicado de imprensa.
Visme
Compartilhe anúncios e notícias importantes sobre a sua empresa com o mundo através de um comunicado de imprensa bem elaborado que ninguém poderá ignorar. Acesse Visme e obtenha modelos de comunicados de imprensa para atrair a atenção da mídia que a sua marca precisa por todos os motivos corretos.
Os modelos disponíveis na Visme são fáceis de personalizar e publicar em poucos minutos. Eles ajudam você a se destacar no meio de outros comunicados de imprensa, pois apresentam um design bonito e prático, proporcionando a visibilidade necessária. Além disso, você pode combinar o tema de design da sua marca aos seus serviços e produtos, personalizando os modelos utilizando o editor “arrastar e soltar”.
Além disso, personalize os comunicados de imprensa explorando diferentes fontes e cores, editando o texto, substituindo imagens, carregando o seu logotipo, e muito mais com o editor integrado da Visme. Isso ajuda você a criar comunicados de imprensa prontos para uso, que se alinham com a identidade da sua marca e que capturam a atenção dos meios de comunicação e dos jornalistas.
Os tipos de modelos de comunicados de imprensa que você pode encontrar na Visme incluem:
- Anúncio de Turnê
- Anúncio de Novo Jogador
- Anúncio de Novo CEO
- Anúncio de Parceria
- Aquisições
- Imobiliária
- Anúncios Políticos
- Caridade
- Grande Inauguração
- Novas Contratações
- Promoção de Artista
- Esportes
- Departamento de Polícia
- Corpo de Bombeiros
- Ajuda de ONGs e Arrecadação de Fundos
- Lançamento de Produto Amazon
- Lançamento de Grupo Financeiro
- Lançamento de Smartphone
- Responsabilidade Social Corporativa
- Prêmio Hospitalar
- Contratação de Agência de Publicidade
- Programas de Televisão
- Parceria Hoteleira
- Mudanças no Processo Criativo e na Estratégia de Marketing
- Música
- Lançamento de Startup
- Lançamento de Produto
- Promoção de Evento
- Lançamento de Livro
- Arrecadação Sem Fins Lucrativos
- Fusões
- Assinatura de Contrato
Você pode baixar qualquer modelo de comunicado de imprensa que desejar em alta qualidade, na forma de PDF ou imagem. Em seguida, poderá publicar o modelo online após a personalização e compartilhá-lo com o mundo através de um link. Também é possível adicionar o comunicado de imprensa ao seu blog ou site. Você pode gerar um código de incorporação simples e adicioná-lo diretamente à página da web de destino.
A Visme também oferece controle de privacidade para proteger as suas informações comerciais, interatividade, biblioteca de slides e a opção de adicionar mídia e apresentá-la onde quiser.
Dicas para Elaborar um Comunicado de Imprensa Cativante
- Conheça o Seu Público: Um comunicado de imprensa pode ser uma ferramenta poderosa para atrair clientes. Ao pesquisar adequadamente o seu público-alvo, você pode criar um comunicado de imprensa que eduque o seu público sobre a sua marca e a destaque entre os outros anúncios genéricos.
- Seja Direto: Em geral, os comunicados de imprensa devem ter entre 400 e 500 palavras. Portanto, inclua somente conteúdo útil e relevante para o seu evento. Isso o ajudará a evitar a perda de leitores antes que cheguem à seção de chamada para ação (CTA).
- Escreva como um Jornalista: Ao adotar uma escrita jornalística, você economiza tempo das redações, que podem utilizar o conteúdo facilmente, sem muitas alterações. Isso não só agradará aos profissionais de comunicação, mas também dará ao seu comunicado de imprensa uma aparência mais atraente. Assim, as chances de o seu comunicado de imprensa ser divulgado aumentam significativamente. Além disso, evite usar “nós” ou “eu” no texto do comunicado de imprensa. Em vez disso, escreva-o na terceira pessoa.
- Fonte Padrão: Não é necessário utilizar fontes elaboradas apenas para tornar o seu comunicado mais atraente. Em vez disso, concentre-se em apresentar as informações de forma clara e concisa. Para isso, use linguagem simples, fontes padrão e uma formatação clara para que o público compreenda facilmente as informações.
- Criatividade: Embora seja essencial ser conciso, também é importante ser criativo ao criar o seu comunicado de imprensa. Além de relatar estatísticas e fatos, é crucial oferecer ao público um motivo para se entusiasmar e se interessar pela sua mensagem. Portanto, use a criatividade ao escrever sobre o lançamento de um produto, eventos musicais ou a apresentação de resultados financeiros. Explore cores de forma profissional e use um tom atraente.
- Marketing de Conteúdo: Um comunicado de imprensa não é apenas um anúncio ou notícia, mas sim uma oportunidade de marketing de conteúdo. Deve destacar a sua marca, seus valores e buscar informar e educar os leitores.
- Evite Jargões: O público é quem vai ler o seu comunicado de imprensa. Portanto, evite usar qualquer jargão organizacional que possa confundir e afastar os leitores, que podem ser seus clientes potenciais, investidores e outras entidades relevantes.
Serviços de Distribuição de Comunicados de Imprensa
Um comunicado de imprensa bem elaborado será inútil se não alcançar os sites de notícias corretos no momento certo. É aqui que os serviços de distribuição de comunicados de imprensa se tornam essenciais. Esses serviços auxiliam na distribuição do seu comunicado em diversas plataformas de notícias, incluindo Bloomberg, Fox, NBC e Google News. A EIN Presswire é uma dessas plataformas que automatiza a sua distribuição em várias mídias.
Conclusão
Um comunicado de imprensa é uma ferramenta valiosa para obter a atenção necessária da mídia e dos clientes, levando a sua marca para o centro das atenções.
Portanto, em vez de gastar horas elaborando o formato e outros detalhes ao criar um comunicado de imprensa do zero, utilize um dos modelos de comunicado de imprensa mencionados acima. Você pode personalizá-lo para atender às suas necessidades e fazer com que a sua marca brilhe!