O Microsoft Teams oferece um recurso integrado para registrar conversas em áudio ou vídeo. Essa funcionalidade está disponível para qualquer tipo de encontro virtual.
Após o término ou interrupção de uma reunião, a gravação é compartilhada no canal onde a mesma ocorreu. Posteriormente, todos os membros do canal podem baixar essa gravação.
Como o arquivo é disponibilizado diretamente no canal, os integrantes da equipe não precisam realizar buscas exaustivas. No entanto, para garantir que todos os membros tenham acesso à gravação, o Microsoft Teams a carrega online. Se você não conseguir localizar a gravação dentro do canal em meio a outras conversas, é possível baixá-la diretamente, sem utilizar o aplicativo.
Onde as Gravações do Microsoft Teams são Armazenadas?
O recurso de gravação do Microsoft Teams utiliza o serviço Streams, também pertencente à Microsoft. Este é um dos muitos serviços que a Microsoft integra de maneira quase imperceptível ao Teams.
Quando uma reunião é gravada, um link para o arquivo no Streams é compartilhado no aplicativo do Microsoft Teams, juntamente com uma opção de download, facilitando o acesso dos usuários sem a necessidade de visitar o serviço Streams.
Localização das Gravações do Microsoft Teams no Streams
Encontrar uma gravação no Streams pode ser um pouco complicado devido à forma como os dados são organizados. A interface não é focada no Microsoft Teams, pois o Streams é um serviço independente.
Antes de prosseguir, certifique-se de ter as informações corretas sobre qual equipe e canal a gravação pertence, além da data da reunião.
Acesse o Streams através do seu navegador.
Na barra superior, navegue até “Meu conteúdo” > “Reuniões”.
Utilize os filtros para ordenar as gravações por data.
Na barra de busca, digite o nome do canal onde a reunião ocorreu.
Selecione a reunião desejada para download.
Clique no botão “Download” abaixo dela.
Observação: Sua conta do Microsoft Teams deve ter permissão ou acesso ao serviço Streams.
Microsoft Teams Gratuito
Se você utiliza a versão gratuita do Microsoft Teams, não terá acesso ao serviço Streams. As gravações são salvas no OneDrive, mas serão eliminadas após 20 dias. O mais recomendado é fazer o download imediato da reunião e salvá-la localmente em uma pasta com o nome adequado.
Considerações Finais
As reuniões no Microsoft Teams não são gravadas automaticamente. Ao verificar o Streams, não espere encontrar registros de todas as reuniões passadas. A gravação é uma ação iniciada pelo usuário e pode ser restrita aos organizadores do evento. Se você considera as gravações úteis, solicite ao organizador que as inicie no começo da reunião.