Em vez de distribuir diversos e-mails separadamente, você tem a opção de enviá-los conjuntamente, como anexos. Essa funcionalidade está disponível tanto no aplicativo para computador do Microsoft Outlook quanto na versão web. Abaixo, detalhamos como encaminhar e-mails como anexos em ambas as plataformas.
Importante notar que esse recurso não é suportado no aplicativo móvel do Outlook para iPhone, iPad ou Android, nem em navegadores móveis.
Encaminhamento de E-mail como Anexo no Cliente Desktop do Outlook
No aplicativo para desktop do Microsoft Outlook, seja para Windows ou Mac, é possível anexar um e-mail a uma nova mensagem ou a uma resposta.
Para isso, abra o “Outlook” e selecione o e-mail desejado na lista de mensagens.
Na aba “Início”, no grupo “Responder”, clique em “Mais” e escolha “Encaminhar como anexo” no menu que se abre.
Ao selecionar essa opção, uma nova janela de composição será aberta, com o e-mail escolhido previamente já anexado.
Se você preferir responder a um e-mail anexando outro, selecione o e-mail a que deseja responder e clique no botão “Responder”.
Em seguida, arraste o e-mail que deseja anexar para o corpo do e-mail de resposta.
Agora o e-mail estará anexado à sua resposta.
Definir o Encaminhamento de E-mails como Anexos por Padrão
Para que o Outlook sempre anexe e-mails ao encaminhar, ative a seguinte configuração:
Abra o “Outlook” no seu computador e clique na aba “Arquivo”.
Selecione “Opções” no menu lateral.
Na janela “Opções do Outlook”, clique na aba “E-mail”.
Na seção “Respostas e encaminhamentos”, localize a opção “Ao encaminhar uma mensagem”. Clique na seta ao lado e escolha “Anexar mensagem original”.
Para finalizar, clique em “OK” no canto inferior direito da janela para salvar as alterações.
A partir de agora, ao clicar em “Encaminhar”, o e-mail será anexado automaticamente à nova mensagem.
Se você prefere usar o Outlook na versão web, o processo de encaminhar e-mails como anexos é ligeiramente diferente.
Encaminhamento de E-mail como Anexo no Outlook Web
Diferente do aplicativo de desktop, a versão web do Outlook não possui uma opção direta para encaminhar e-mails como anexos. Contudo, é possível usar o recurso de arrastar e soltar.
Abra o navegador e acesse o site do Outlook e faça login na sua conta. Depois de logado, clique em “Nova mensagem” no canto superior esquerdo para iniciar um novo e-mail…
…ou selecione um e-mail para responder, clicando na mensagem e escolhendo “Responder”.
Independentemente de estar respondendo ou criando uma nova mensagem, o próximo passo é o mesmo. Arraste o e-mail desejado da lista de mensagens diretamente para o corpo do novo e-mail.
Agora basta adicionar o destinatário (se for um novo e-mail), escrever uma resposta e enviar a mensagem.
Se você se encontra redigindo o mesmo e-mail com frequência, é possível criar e utilizar um modelo para agilizar o processo.