Domine o Power Query: Divida Dados em Linhas com Estes Truques!


Desmembrando Dados: Técnicas de Divisão de Linhas no Power Query

O Power Query, um recurso essencial do Microsoft Excel, proporciona uma variedade de ferramentas para manipulação e transformação de dados. Entre essas capacidades, a divisão de dados em linhas destaca-se como uma operação comum e crucial para aprimorar a organização e análise. Neste guia completo, exploraremos diversas metodologias para efetuar essa divisão no Power Query, apresentando instruções detalhadas, exemplos práticos e recomendações valiosas.

Métodos para Dividir Dados em Linhas

A seguir, detalhamos as principais abordagens para dividir seus dados em linhas, adequando-se a diferentes cenários:

Divisão por Delimitador de Texto

  • Utilizando o assistente de divisão:
    • Selecione a coluna a ser segmentada.
    • Na aba “Transformar”, escolha “Dividir Coluna” e, em seguida, “Por Delimitador”.
    • O assistente exibirá opções de delimitadores (vírgula, ponto e vírgula, espaço, etc.).
  • Empregando uma fórmula:
    • Crie uma coluna personalizada com a fórmula: = Splitter.Split(Coluna, ",").
    • Adapte o delimitador (“,”) ao seu caso específico.
  • Recorrendo à função “Texto.Dividir”:
    • Em uma nova coluna, aplique a função: = Texto.Dividir(Coluna, ",").
    • Substitua “,” pelo delimitador apropriado.

Divisão por Comprimento Fixo

  • Utilizando o assistente de divisão:
    • Escolha a coluna a ser fracionada.
    • Na aba “Transformar”, clique em “Dividir Coluna” e selecione “Por Comprimento Fixo”.
    • Defina a largura de cada segmento no campo apropriado.
  • Aplicando uma fórmula:
    • Gere uma nova coluna personalizada com a fórmula: = Text.Start(Coluna, Largura).
    • Repita essa fórmula para cada segmento, ajustando a “Largura” conforme necessário.

Divisão por Caractere Específico

  • Através do assistente de divisão:
    • Selecione a coluna alvo.
    • Na aba “Transformar”, clique em “Dividir Coluna” e opte por “Por Caractere”.
    • Especifique o caractere desejado no campo correspondente.
  • Usando a função “Texto.Dividir”:
    • Em uma nova coluna, use a função: = Texto.Dividir(Coluna, Caractere).
    • Substitua “Caractere” pelo caractere específico.

Divisão por Expressões Regulares

  • Utilizando o assistente de divisão:
    • Selecione a coluna a ser segmentada.
    • Na aba “Transformar”, escolha “Dividir Coluna” e, em seguida, “Por Expressão Regular”.
    • Insira a expressão regular no campo indicado.
  • Empregando a função “Texto.Dividir”:
    • Em uma coluna nova, use: = Texto.Dividir(Coluna, Regex).
    • Substitua “Regex” pela expressão regular adequada.

Conclusão

A divisão de dados em linhas é uma habilidade indispensável no Power Query. As técnicas apresentadas aqui permitem organizar e converter seus dados de forma eficiente, possibilitando análises mais profundas. Ao escolher o método ideal, considere o tipo de dados, o delimitador ou caractere e as necessidades da sua análise.

Perguntas Frequentes

  1. Por que dividir dados em linhas é útil?

    Permite organizar e manipular dados de forma mais detalhada, facilitando a análise e a criação de relatórios.

  2. Como escolher o delimitador correto?

    Analise os dados e identifique o caractere que separa os valores nas linhas. Vírgulas, pontos e vírgulas e espaços são delimitadores comuns.

  3. É possível dividir dados fora de uma única coluna?

    Sim, use Texto.Combine para juntar colunas em uma só e depois divida-a.

  4. Como lidar com dados de comprimentos variáveis?

    A função Texto.DividirPorBytes permite dividir dados de comprimentos diferentes, especificando o número de bytes por segmento.

  5. Quais são as melhores práticas ao dividir dados?
    • Visualize os dados antes de dividir.
    • Escolha o método mais adequado ao tipo de dados e análise.
    • Use nomes descritivos para as novas colunas.
    • Crie consultas separadas para cada divisão, para melhor organização.
  6. Como dividir dados no Excel sem o Power Query?

    Você pode usar DIVIDIRTEXTO ou uma fórmula com ESQUERDA, mas o Power Query oferece mais flexibilidade.

  7. Como dividir dados no Power BI?

    Utilize “Dividir Coluna” ou Texto.Dividir na aba “Transformar” do Power BI Desktop.

  8. Há limitações na divisão de dados com o Power Query?

    O tamanho dos dados pode ser uma limitação. Para conjuntos grandes, divida o processo em etapas ou use amostragem.

  9. Como obter ajuda ao dividir dados no Power Query?

    Consulte a documentação oficial, fóruns online, grupos de usuários ou o suporte da Microsoft.

  10. Quais as vantagens do Power Query para dividir dados?
    • Interface intuitiva.
    • Suporte a diversos métodos de divisão.
    • Integração com Excel e Power BI.
    • Automatização e reprodutibilidade.