Como dividir dados em linhas usando o Power Query
Introdução
O Power Query, um componente poderoso do Microsoft Excel, oferece uma ampla gama de recursos para manipular e transformar dados. Entre essas funcionalidades, dividir dados em linhas é uma operação comum e valiosa que permite organizar e analisar dados de forma mais eficaz. Neste artigo abrangente, exploraremos várias técnicas para dividir dados em linhas usando o Power Query, fornecendo instruções passo a passo, exemplos e melhores práticas.
Dividindo dados em linhas usando o separador de texto
* Usando o assistente de divisão:
* Selecione a coluna que deseja dividir.
* Na guia “Transformar”, clique em “Dividir Coluna” e escolha “Por Delimitador”.
* O assistente de divisão fornecerá várias opções de delimitador (por exemplo, vírgula, ponto e vírgula, espaço).
* Usando uma fórmula:
* Adicione uma nova coluna personalizada usando a fórmula “= Splitter.Split(Coluna, “,”)”.
* Substitua “,” pelo delimitador apropriado.
* Usando a função “Texto.Dividir”
* Em uma nova coluna, use a função “Texto.Dividir(Coluna, “,”)”.
* Substitua “,” pelo delimitador apropriado.
Dividindo dados em linhas usando o comprimento fixo
* Usando o assistente de divisão:
* Selecione a coluna que deseja dividir.
* Na guia “Transformar”, clique em “Dividir Coluna” e escolha “Por Comprimento Fixo”.
* Especifique a largura de cada segmento no campo “Largura”.
* Usando uma fórmula:
* Crie uma nova coluna personalizada usando a fórmula “= Text.Start(Coluna, Largura)”.
* Repita a fórmula para cada segmento, aumentando a “Largura” em um incremento apropriado.
Dividindo dados em linhas usando um caractere específico
* Usando o assistente de divisão:
* Selecione a coluna que deseja dividir.
* Na guia “Transformar”, clique em “Dividir Coluna” e escolha “Por Caractere”.
* Especifique o caractere no campo “Caractere”.
* Usando a função “Texto.Dividir”
* Em uma nova coluna, use a função “Texto.Dividir(Coluna, Caractere)”.
* Substitua “Caractere” pelo caractere específico.
Dividindo dados em linhas usando expressões regulares
* Usando o assistente de divisão:
* Selecione a coluna que deseja dividir.
* Na guia “Transformar”, clique em “Dividir Coluna” e escolha “Por Expressão Regular”.
* Especifique a expressão regular no campo “Expressão”.
* Usando a função “Texto.Dividir”
* Em uma nova coluna, use a função “Texto.Dividir(Coluna, Regex)”.
* Substitua “Regex” pela expressão regular apropriada.
Conclusão
Dividir dados em linhas é uma técnica fundamental para trabalhar com dados no Power Query. Ao usar as várias abordagens descritas neste artigo, você pode organizar e transformar seus dados de forma eficiente, obtendo insights mais valiosos. Lembre-se de considerar o tipo de dados, o delimitador ou caractere específico e as necessidades da sua análise ao escolher o método de divisão mais adequado.
FAQs
1. Por que preciso dividir dados em linhas?
Dividir dados em linhas permite que você organize e manipule os dados de uma forma mais granular, facilitando a análise e a geração de relatórios.
2. Como posso determinar o delimitador correto para dividir meus dados?
Examine os dados e identifique o caractere comum que separa os valores nas linhas. Alguns delimitadores comuns incluem vírgulas, pontos e vírgulas e espaços.
3. É possível dividir dados fora de uma coluna?
Sim, você pode usar a função “Texto.Combine” para combinar várias colunas em uma nova coluna e, em seguida, dividir os dados na nova coluna combinada.
4. Como posso dividir dados com comprimentos variáveis?
Use a função “Texto.DividirPorBytes” para dividir dados com comprimentos variáveis, indicando o número de bytes para cada segmento.
5. Quais são as melhores práticas para dividir dados no Power Query?
* Sempre pre visualize os seus dados antes de dividi los para garantir que obtém os resultados esperados.
* Escolha o método de divisão mais adequado com base no tipo de dados e nas suas necessidades de análise.
* Use nomes significativos para as novas colunas criadas após a divisão.
* Considere criar uma consulta separada para cada tarefa de divisão para maior clareza e facilidade de manutenção.
6. Como posso dividir dados em linhas no Excel sem usar o Power Query?
Você pode usar a função “DIVIDIRTEXTO” ou criar uma fórmula personalizada usando a função “ESQUERDA” para dividir dados em linhas no Excel. No entanto, o Power Query oferece uma abordagem mais abrangente e flexível para manipular e transformar dados.
7. Como posso dividir dados em linhas usando o Power BI?
O Power BI também oferece recursos para dividir dados em linhas. Você pode usar a função “Dividir Coluna” ou a função “Texto.Dividir” na guia “Transformar” do Power BI Desktop.
8. Existe alguma limitação ao dividir dados no Power Query?
A principal limitação é o tamanho dos dados. Se você estiver trabalhando com conjuntos de dados muito grandes, o Power Query pode ficar lento ou encontrar erros. Dividir os dados em vários estágios ou usar a técnica de “amostragem” pode ajudar a superar essas limitações.
9. Como posso obter ajuda com a divisão de dados no Power Query?
Existem vários recursos disponíveis, incluindo a documentação oficial do Microsoft Power Query, fóruns online e grupos de usuários. Você também pode entrar em contato com o suporte da Microsoft para obter assistência.
10. Quais são as vantagens de usar o Power Query para dividir dados em linhas?
* Interface fácil de usar com recursos visuais para uma compreensão clara.
* Suporte a vários métodos de divisão para diferentes tipos de dados e necessidades.
* Integração com o Excel e o Power BI para uma análise e geração de relatórios perfeitas.
* Automatização e reprodutibilidade de tarefas de divisão de dados.