Como digitalizar documentos no seu iPhone

Você não precisa de um aplicativo de scanner especial para digitalizar documentos com o seu iPhone.

Principais conclusões

• Use o aplicativo nativo do Notes no seu iPhone para digitalizar e anotar documentos facilmente com um fluxo de trabalho simples.
• O aplicativo Arquivos também possui um recurso de digitalização de documentos que permite salvar digitalizações no iCloud Drive ou em outros serviços em nuvem.
• O Microsoft Lens é uma alternativa útil com recursos como captura de dados de tabelas e leitura de texto digitalizado em voz alta.

Digitalizar documentos com o seu iPhone é inestimável se você deseja reduzir o uso de papel ou compartilhar documentos digitalmente. Você não precisa instalar um aplicativo de digitalização de documentos de terceiros – em vez disso, use seu iPhone como um scanner de documentos.

Como digitalizar documentos com o aplicativo Notes

O aplicativo nativo do Notes pode digitalizar seus documentos com um único toque. Você pode então anotar o documento, assiná-lo digitalmente ou compartilhá-lo como PDF. Veja como converter documentos reais em notas digitais com o aplicativo Notas:

Abra o aplicativo Notas e abra uma nota antiga ou crie uma nova.

Use um dos métodos abaixo para digitalizar um documento:

• Toque no ícone da câmera na parte inferior da tela e selecione Digitalizar documentos.
• Toque no ícone da câmera na parte superior do teclado (se estiver digitando uma nota) e selecione Digitalizar documentos.
• Toque no botão do menu flutuante de três pontos no canto superior direito da nota e selecione Digitalizar.

A câmera abre; agora você pode apontar a câmera para o que deseja digitalizar.

A opção de digitalização padrão é Automática ou Manual. A câmera se ajustará instantaneamente e tirará uma foto do documento visualizado. O modo Automático permite realizar várias digitalizações rapidamente, uma após a outra. Escolha o ícone do modo Cor (três círculos sobrepostos) para alterar a cor da digitalização.

Selecione Cancelar > Descartar se a primeira verificação não for boa.

Para uma verificação manual, toque em Auto para alternar o modo Manual. Você também pode tocar rapidamente no botão Obturador ou pressionar um dos botões de volume. Em seguida, arraste as alças dos cantos próximos da imagem digitalizada para ajustar a digitalização.

Selecione Salvar para inserir a digitalização em sua nota ou Repetir para tentar novamente.

Como ajustar uma digitalização no aplicativo Notes

Se você tiver problemas para digitalizar, tente estas dicas:

• Uma linha superior de ícones permite escolher entre escala de cinza ou preto/branco para a digitalização. Você também pode escolher um depois de digitalizar, mas agora o ícone para manipular a imagem digitalizada estará na parte inferior.
• Quando o documento está em foco, a câmera dispara automaticamente. Você pode selecionar Manual para fazer uma digitalização manualmente e ajustar os cantos da digitalização.
• O scanner permanece na visualização da câmera após a primeira digitalização para mais trabalhos de digitalização (por exemplo, um documento com várias páginas).
• Ao terminar de fazer a digitalização, toque no botão Salvar na parte inferior da tela. Você pode colocar a digitalização na nota que abriu no início.
• Quer mover o documento para fora do aplicativo Notas? Compartilhe-o ou carregue-o em qualquer outro aplicativo como o Google Drive, envie-o como anexo de e-mail, crie um PDF ou compartilhe via WhatsApp. Mantenha pressionada a visualização das varreduras e clique em Compartilhar quando ela aparecer.
• Use as ferramentas de marcação do aplicativo Notas para fazer anotações em todo o documento. Opcionalmente, escolha Copiar para selecionar e colar qualquer texto digitalizado em qualquer outro aplicativo ou no próprio Notes.

Como digitalizar documentos com o aplicativo Arquivos

O aplicativo Arquivos no seu iPhone possui um recurso útil de digitalização de documentos que funciona como o scanner do Notes. Tire uma foto de um documento e salve-o em qualquer lugar no iCloud Drive ou em qualquer serviço de nuvem de terceiros conectado ao aplicativo Arquivos:

Abra o aplicativo Arquivos.

Toque no ícone de reticências (três pontos) no canto superior direito da tela. Selecione Digitalizar documentos. Você também pode ir para uma pasta para salvar suas digitalizações. Deslize na tela para revelar a barra de opções da pasta e toque no ícone de reticências à esquerda.

Use a câmera para focar no documento. A partir de agora, isso funciona como o processo de digitalização de documentos no aplicativo Notas. A câmera possui um modo automático que detecta o documento por conta própria. Mude para o modo Manual se a seleção não for precisa.

Ajuste as bordas da sua digitalização. O aplicativo tenta otimizar o ladrilho e o ângulo.

Toque em Concluído para finalizar a captura. Escolha Refazer se a digitalização não sair conforme o esperado.

O aplicativo Arquivos solicita que você salve a digitalização em uma pasta de sua escolha. Se a verificação foi iniciada dentro de uma pasta específica, ela será salva na mesma pasta.

Você pode exportar uma única digitalização ou várias digitalizações como PDF da planilha de compartilhamento no iOS.

Como digitalizar documentos com o Microsoft Lens

O Microsoft Lens (anteriormente Office Lens) é uma das melhores ferramentas de produtividade multiplataforma. É um aplicativo poderoso de digitalização de documentos com recursos úteis – especialmente se você trabalha com o pacote Microsoft Office no seu iPhone ou computador.

Abra o Microsoft Lens e deslize pela tela para selecionar o modo de captura.

Os diferentes modos de captura são Quadro Branco, Documento, Cartão de Visita ou Foto. Mas a primeira opção do menu é Ações.

• As ações abrangem tipos especiais de digitalizações, como a captura de dados de tabelas impressas ou a leitura em voz alta de qualquer texto impresso digitalizado.
• O quadro branco é melhor para anotações manuscritas e esboços sobre um fundo branco.
• Documento serve para digitalizar documentos como livros, formulários, menus, etc.
• O Business Card pode obter informações de contato de um cartão de visita e salvá-las no aplicativo Contatos do seu iPhone ou iPad ou no Microsoft OneNote.
• Foto é melhor para digitalizar fotos ou qualquer outra coisa que possa não se enquadrar nos modos acima.

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Aponte a câmera para o assunto. Ajuste a posição para que a caixa delimitadora enquadre o documento perfeitamente.

Toque no botão redondo da câmera no centro da tela. Selecione Confirmar para capturar a imagem como uma digitalização.

Ajuste a captura. Você pode adicionar uma nova imagem à digitalização, aplicar um filtro à imagem, cortar, girar ou excluir a imagem. Use as opções Caneta ou Texto para anotar a imagem antes de selecionar Concluído. Selecione Mais próximo ao ícone Cortar para encontrar as opções extras.

Selecione Concluído quando estiver pronto. Salve o documento digitalizado na Biblioteca de Fotos ou exporte-o para PDF. As opções Salvar em também permitem enviar a digitalização para um aplicativo do Microsoft Office. Alternativamente, você pode compartilhar a digitalização com a ajuda de outras opções na tela.

O Microsoft Lens possui outros recursos que ajudam a fazer digitalizações perfeitas. Você pode ativar o flash com pouca luz (toque no ícone Flash no canto superior direito da janela de captura).

Você também pode tirar uma foto com o aplicativo Câmera e importá-la para o Lens para ajustá-la como uma digitalização.

Toque no ícone Imagem próximo ao canto inferior esquerdo da janela de captura. Vá para Fotos e selecione a imagem que deseja usar. Selecione e importe-o para o Microsoft Lens.

Talvez seja necessário escanear códigos QR com seu iPhone em situações cotidianas. É um atalho que economiza tempo quando você não deseja digitar um URL longo para procurar algo. Aponte o iPhone para o código QR e as informações serão digitalizadas em segundos.

Você pode precisar de um dispositivo dedicado de digitalização de documentos para digitalizar muitas páginas de uma só vez. Caso contrário, você pode acabar com aplicativos de scanner de terceiros, já que o iPhone pode realizar facilmente as tarefas diárias de digitalização.

Pense em truques para aprimorar suas habilidades de organização de documentos com o scanner. Por exemplo, não guarde as varreduras no telefone. Exporte-os para um espaço de arquivamento na nuvem ou no seu computador, ou use o recurso Continuity Camera para criar documentos mais ricos com o macOS.