Como digitalizar de uma impressora multifuncional para o seu computador

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Principais conclusões

  • A maioria das impressoras multifuncionais são dispositivos plug-and-play, mas pode ser necessário configurar a máquina manualmente se o computador não a detectar.
  • No Windows, você pode usar o Windows Scan ou o Windows Fax and Scan para digitalizar documentos com sua impressora multifuncional.
  • No macOS, sua impressora multifuncional geralmente será detectada automaticamente, mas caso contrário, você poderá adicioná-la manualmente. Use o Image Capture para digitalizar documentos no macOS.

Muitas impressoras multifuncionais são dispositivos plug-and-play, o que significa que você não precisará instalar aplicativos ou drivers adicionais para usá-las. Mas e se você precisar digitalizar um documento? Veja como digitalizar de praticamente qualquer impressora multifuncional para o seu computador.

Como digitalizar com uma impressora multifuncional no Windows

Se você for usuário do Windows, seu computador deverá detectar automaticamente seu dispositivo assim que ele for conectado por meio de uma porta USB ou de uma rede. Quer a sua impressora seja um dispositivo sem fio ou de rede, o Windows irá detectá-la automaticamente, desde que esteja conectada à sua rede ou à conexão Bluetooth do computador.

No entanto, você deverá configurar manualmente a impressora se o seu computador não detectá-la.

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Antes de iniciar este procedimento, verifique se a impressora está ligada e conectada ao computador. Se você estiver usando uma impressora de rede ou sem fio, verifique se ela está conectada à mesma rede que seu PC está usando.

Como adicionar um scanner ao seu PC com Windows

Siga estas etapas para adicionar manualmente a impressora multifuncional ao PC.

  • Abra o aplicativo Configurações do Windows e escolha Bluetooth e dispositivos na barra lateral.
  • Clique em Impressoras e scanners e procure sua impressora lá. Se você não conseguir encontrar, clique em Adicionar dispositivo.
  • Se o seu computador detectar a impressora multifuncional conectada, clique no botão Adicionar dispositivo em seu nome.
  • Isso deve conectar e instalar sua impressora multifuncional no computador, permitindo que você use o scanner. Mas se você ainda não conseguir detectar seu dispositivo, siga nossas instruções sobre como adicionar impressoras com e sem fio ao Windows.

    • Como digitalizar um documento usando o Windows Fax and Scan

    Agora que a impressora multifuncional está instalada no PC, é hora de começar a digitalizar documentos. Existem duas maneiras de fazer isso: Windows Scan ou Windows Fax and Scan. O último é o aplicativo legado para Windows, enquanto o primeiro é um aplicativo mais novo e elegante que você precisa baixar na Microsoft Store.

    Veja como digitalizar no Windows Fax and Scan:

  • Abra o StartMenu e pesquise Fax e Scan.
  • Selecione Windows Fax and Scan nos resultados de Melhor correspondência.
  • Quando o aplicativo Windows Fax and Scan for aberto, clique em Nova digitalização. Se o seu computador detectar várias impressoras multifuncionais, escolha o dispositivo correto.
  • Na janela Nova digitalização, clique em Visualizar se quiser ver seu documento primeiro. Depois, clique em Digitalizar e espere a impressora terminar de digitalizar.
  • Os resultados da verificação aparecerão na janela superior, com uma prévia do arquivo digitalizado abaixo. Clique com o botão direito no arquivo digitalizado e escolha Salvar como… para salvar a imagem digitalizada na pasta desejada.
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    Como digitalizar um documento usando o aplicativo Windows Scan

    Você também pode usar o aplicativo Windows Scan para verificar arquivos. Possui uma interface mais rápida e intuitiva em comparação com o Windows Fax and Scan, tornando-o ideal para digitalizações frequentes.

  • Certifique-se de baixar e instalar o Aplicativo de verificação do Windows da Microsoft Store, se ainda não estiver no seu PC.
  • Depois de instalado, abra o menu Iniciar e pesquise Scan.
  • Abaixo dos resultados, escolha Digitalizar. Este aplicativo deve ter um scanner como logotipo.
  • Quando a janela Digitalizar abrir, selecione o dispositivo correto no menu suspenso Scanner e o tipo de arquivo desejado no menu abaixo dele.
  • Clique em Visualizar para ver a aparência do arquivo digitalizado.
  • Se você estiver satisfeito com o resultado e não precisar ajustar o documento ou se não precisar visualizar o documento, clique em Digitalizar.
  • Assim que a verificação for concluída, clique em Visualizar na notificação do aplicativo Scan. Isso abrirá o arquivo digitalizado em uma visualização da imagem. Você também pode abrir o arquivo digitalizado na pasta Imagens > Digitalizações no Explorador de Arquivos.

    • Se você estiver no Windows, poderá escolher qualquer uma dessas duas etapas para digitalizar usando sua impressora multifuncional. Ambos são fáceis de usar, então você pode digitalizar qualquer documento rapidamente em apenas alguns minutos.

    Download:Verificação do Windows (Livre)

    Como digitalizar com uma impressora multifuncional no macOS

    O macOS geralmente detecta sua impressora multifuncional automaticamente. Você pode verificar isso abrindo as configurações do seu Mac e selecionando Impressoras e Scanners. Mas se o seu Mac não detectar a sua impressora multifuncional, você precisará adicioná-la manualmente primeiro.

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    Como adicionar manualmente um scanner ao seu Mac

    Aqui estão as etapas para adicionar uma impressora manualmente ao seu Mac.

  • Digite Impressoras e Scanners na Pesquisa Spotlight (você pode ler nosso guia sobre como usar a Pesquisa Spotlight) e escolha o primeiro resultado.
  • Clique no botão Adicionar impressora, scanner ou fax….
  • Na janela Adicionar impressora, escolha seu dispositivo e clique em Adicionar.
  • o macOS configurará seu dispositivo; depois de concluído, você deverá ver sua impressora multifuncional listada em Impressoras.

    • Adicionar uma impressora ao seu Mac é fácil. Mas se tiver alguns problemas, você pode ler nosso guia sobre como adicionar uma impressora a um Mac para obter ajuda.

    Como digitalizar um documento no macOS

    Estas são as etapas que você precisa seguir para digitalizar no macOS.

  • Use o Spotlight Search para digitar “Image Capture”, selecione o resultado correto e pressione Return.
  • Selecione a impressora multifuncional correta na barra lateral.
  • Clique em Mostrar detalhes para ver uma prévia do documento digitalizado e escolher a área a ser digitalizada.
  • Depois de fazer sua seleção na janela de visualização, clique em Digitalizar.
  • Você também pode pular a etapa Mostrar detalhes se estiver com pressa e quiser digitalizar o documento inteiro – basta clicar em Digitalizar diretamente e você verá o documento digitalizado em Resultados da digitalização. Você também pode acessar o arquivo diretamente da pasta Imagens no Finder.

    • Os aplicativos de digitalização integrados são a maneira mais fácil de digitalizar um documento no Windows e no macOS. Algumas impressoras multifuncionais também incluem software de digitalização proprietário, mas isso não é recomendado, pois geralmente vêm com muitos bloatware.

    Mas se você realmente quiser usá-los, acesse o site de suporte do fabricante da impressora e procure drivers específicos para sua impressora. Depois de baixá-los e instalá-los, você pode executar o aplicativo fornecido e usar as funções da impressora a partir dele.