Compartilhamento Temporário de Arquivos no Google Drive
Plataformas de armazenamento em nuvem, como o Google Drive, revolucionaram a forma como compartilhamos documentos e colaboramos em projetos. O Google Drive oferece um conjunto completo de ferramentas online que facilitam o trabalho em equipe. Ao compartilhar arquivos e pastas, é possível controlar o acesso, definindo quem pode visualizar e editar. Em situações em que é necessário revogar o acesso, é possível remover usuários de forma individual, pois o Google Drive não possui um sistema de links com expiração automática. Para situações em que se deseja que o acesso a um arquivo expire automaticamente após um período (horas, dias, semanas ou meses), é necessário utilizar um script chamado “Definir datas de expiração para links do Google Drive”. Esta ferramenta, desenvolvida por Amit Agarwal, simplifica este processo.
Para começar, acesse Definir datas de expiração para links do Google Drive e conceda as permissões necessárias para o script acessar seus arquivos.
Em seguida, clique no botão “Abrir unidade” e escolha o arquivo ou pasta que deseja compartilhar.
Digite os endereços de e-mail das pessoas com quem você deseja compartilhar o arquivo e defina se terão acesso de visualização ou edição. Quando o tempo de expiração definido for atingido, ambos os acessos serão revogados.
O script permite definir o tempo de expiração de forma relativa, ou seja, um determinado número de horas a partir do momento do compartilhamento. A menor unidade de tempo disponível para definir a expiração é em horas. Após definir o tempo desejado, clique em “Definir expiração” para que o arquivo seja compartilhado imediatamente.
Os destinatários receberão um e-mail com o link para o arquivo. É importante notar que o e-mail não informa sobre a expiração do link, portanto, é recomendável comunicar aos destinatários sobre o período de acesso.
Para mais informações, visite: Definir datas de expiração para links do Google Drive.
Atualizado: 8 de dezembro de 2020 às 7h10