Como definir uma data de expiração automática para links do Google Drive


Os serviços de unidade na nuvem, como o Google Drive, tornam o compartilhamento de arquivos e pastas e a colaboração neles incrivelmente fácil. O Google Drive tem um conjunto completo de aplicativos da Web criados com base no Google Drive para que as pessoas possam se reunir e trabalhar. Ao compartilhar arquivos e pastas pelo Google Drive, você pode restringir quem tem acesso de edição e visualização. Se a qualquer momento você quiser revogar o acesso a um arquivo, poderá editar e remover pessoas com bastante facilidade. O processo não é automatizado e você precisa remover as pessoas individualmente porque o Google Drive não permite que você crie links que expiram automaticamente. Para compartilhar arquivos do Google Drive que expiram automaticamente após algumas horas/dias/semanas/meses, você precisa de um script chamado Definir datas de expiração para links do Google Drive. É um pequeno script simples desenvolvido por Amit Agarwal que faz o trabalho perfeitamente.

Visite Definir datas de expiração para links do Google Drive e conceda permissão para acessar os arquivos em seu Google Drive.

Em seguida, clique no botão Abrir unidade e selecione um arquivo ou uma pasta para compartilhar.

Insira os endereços de e-mail de quem você deseja compartilhar o arquivo. Você pode conceder acesso de visualização e/ou edição a alguém. Quando o link expira, os dois tipos de acesso são removidos.

Em seguida, defina o tempo de expiração. O script não permite que você escolha uma data ou hora específica. O que você pode definir é o tempo relativo, ou seja, um certo número de horas a partir do momento em que o arquivo/pasta foi compartilhado. A menor unidade de tempo em que você pode definir a expiração é horas. Clique no botão ‘Definir expiração’ e seu arquivo será compartilhado imediatamente.

Seu destinatário recebe o arquivo por e-mail. Não dá nenhuma indicação de que o arquivo está disponível apenas por um determinado período, portanto, certifique-se de informar seu destinatário sobre sua eventual expiração.

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