Por vezes, surge a necessidade de coletar opiniões da sua equipe ou mesmo de resolver impasses por meio de votações. O Microsoft Teams oferece uma maneira eficiente de realizar essas ações: as enquetes.
O Teams permite criar enquetes de pergunta única de forma rápida e descomplicada, sem a necessidade de recorrer a ferramentas externas. Qualquer membro da equipe pode iniciar a enquete, e todos podem votar e acompanhar os resultados, promovendo um processo democrático, transparente e com registro para futuras consultas.
Para iniciar uma enquete, abra o Microsoft Teams e clique no ícone de três pontos dentro de uma nova mensagem de chat ou em uma resposta já existente.
Na janela que se abre, selecione a opção “Formulários”.
Uma nova interface do Formulários será carregada, onde você poderá formular sua pergunta. Digite a questão, adicione duas opções de resposta e, se necessário, clique em “Adicionar opção” para incluir mais alternativas. Ao finalizar, pressione “Avançar”.
Para adicionar emojis às respostas, você pode usar o atalho Windows + . (ponto final), que abrirá o painel de emojis. Essa função é compatível com a maioria dos campos de texto no Windows e em todos os aplicativos do Office 365.
O Formulários exibirá uma prévia da sua enquete. Você pode clicar em “Editar” para fazer alterações. Estando tudo pronto, clique em “Enviar” para publicar a enquete.
A enquete surgirá no chat. Cada membro poderá votar selecionando uma opção e clicando em “Enviar voto”. As respostas acumuladas serão exibidas logo abaixo.
Cada usuário tem a liberdade de modificar seu voto quantas vezes desejar. Contudo, apenas a última escolha será considerada no resultado final.
Para verificar as escolhas individuais de cada participante, abra o aplicativo Formulários no Office 365 e localize o formulário da enquete desejada.
Apenas o criador da enquete terá acesso às respostas detalhadas no Formulários. No entanto, os dados podem ser exportados para o Excel e compartilhados com a equipe, assim como qualquer outro documento.