Organizações em todo o globo utilizam a análise de diagramas de Pareto para discernir as repercussões nas operações e seus impactos relativos. Essa prática auxilia na superação de obstáculos e na busca contínua pela otimização.
Um diagrama de Pareto, em essência, é um tipo específico de gráfico de barras que integra elementos de gráficos de linhas. Nele, as barras representam valores discretos, dispostos em ordem decrescente, enquanto a linha ilustra o total cumulativo.
Este diagrama é fundamentado no Princípio de Pareto, que postula que 80% dos resultados são gerados por 20% das causas. Essa observação foi feita por Vilfredo Pareto, um economista italiano. Em virtude de sua conformidade com este princípio, o gráfico recebe o nome de Diagrama de Pareto.
De forma simplificada, um diagrama de Pareto possibilita identificar a frequência de ocorrências e seu efeito acumulativo. Com este recurso, as empresas podem reconhecer seus gargalos e priorizar áreas que demandam melhorias urgentes.
Componentes Essenciais de um Diagrama de Pareto
Um diagrama de Pareto é composto pelos seguintes elementos ou parâmetros:
- Barras e uma linha são os componentes primários de um diagrama de Pareto, representando os dados.
- Cada barra simboliza um tipo específico de problema, defeito ou consequência. A altura da barra é proporcional ao custo ou frequência de ocorrência.
- As barras são apresentadas em ordem decrescente de valores para cada categoria. O gráfico inicia na barra mais alta e termina na mais baixa.
- A linha indica a porcentagem acumulada de defeitos.
Aplicações do Diagrama de Pareto
A análise de um padrão, seja ele prejudicial ou benéfico para a empresa, pode ser fundamental. Ao utilizar os diversos recursos e informações disponíveis, uma análise com o Diagrama de Pareto pode ajudar a estabelecer prioridades de negócios de maneira eficaz. As aplicações desses diagramas são vastas e não se limitam a um único setor.
- Identificação das fontes dos maiores problemas de qualidade em produtos ou serviços.
- Otimização das vendas através do foco em clientes de maior relevância.
- Solução de problemas de reclamações, analisando a ocorrência e frequência dos incidentes.
- Priorização de áreas que exigem melhorias imediatas para satisfazer clientes ou parceiros.
- Descoberta de oportunidades, como análise de razões para financiamento e motivos de alto tráfego, entre outros.
Um exemplo prático ilustra o uso do diagrama de Pareto, especialmente para gerentes de projeto que desejam:
- Identificar as 20% das tarefas que terão maior impacto no projeto e priorizá-las.
- Determinar as 20% das tarefas que exigirão mais tempo para conclusão, permitindo alocação adequada de recursos.
- Reconhecer os 20% dos riscos ou consequências que mais afetam o negócio, para planejar a mitigação desses impactos.
Como Elaborar um Diagrama de Pareto?
As etapas envolvidas na criação de um diagrama de Pareto são as seguintes:
- Definir as categorias específicas de causas ou fatores e agrupá-los.
- Selecionar a métrica adequada, seja custo, frequência ou quantidade.
- Determinar o período de análise, como uma semana, dia ou hora.
- Calcular os subtotais para cada categoria com base nos dados coletados.
- Construir as barras, com a mais alta à esquerda e a mais baixa à direita.
- Calcular a porcentagem de cada categoria em relação ao total.
- Calcular os totais cumulativos da esquerda para a direita e traçar a linha no gráfico, representando esses totais em porcentagem.
Aqui estão algumas das melhores ferramentas para construir diagramas de Pareto.
VisualParadigm
VisualParadigm oferece um criador de diagramas de Pareto online que analisa seus dados rapidamente e os transforma em um gráfico. Dispõe de modelos personalizáveis para inserir dados customizados. Inclui uma vasta coleção de ícones e imagens para aprimorar o design, com ferramentas de arrastar e soltar para ajustes de valores.
O VisualParadigm oferece uma seleção de mais de 50 tipos de gráficos profissionais, além da opção de aplicar efeitos visuais para adequá-los à sua marca. A ferramenta permite publicar, baixar e compartilhar diagramas online com facilidade.
Mathcracker
Mathcracker é uma ferramenta que auxilia na construção de diagramas de Pareto online. Os dados são inseridos em campos de texto, e o gráfico é gerado em segundos.
A interface online contém três caixas de texto para dados, categorias (separadas por vírgula) e título, sendo o primeiro campo obrigatório. Os outros dois são opcionais.
ChartExpo
ChartExpo oferece versões para Planilhas Google e MS Excel, ambas pagas e com período de avaliação de 7 dias.
Com ChartExpo, é possível visualizar dados em diagramas de Pareto de forma simples para auxiliar a tomada de decisões. Os gráficos podem ser personalizados e publicados em blogs ou websites, interpretando dados de planilhas Google ou Excel em poucos cliques.
Qtcharts
Qtcharts é uma ferramenta de criação de diagramas de Pareto online, com campos pré-definidos para inserção de dados e criação instantânea do gráfico.
A Qtcharts também oferece software para desktop e celular para download, disponível gratuitamente e que permite criar gráficos rapidamente, sem marca d’água.
Criativamente
Criativamente disponibiliza modelos de diagramas de Pareto personalizáveis, que podem ser editados com um editor de diagramas e exportados em vários formatos de imagem.
Para utilizar o modelo de diagrama de Pareto, é necessário se cadastrar ou fazer login no Creately e editar o modelo com seus próprios valores, após o qual o gráfico estará pronto para download.
Conclusão
Diagramas de Pareto são ferramentas eficazes para otimizar operações de negócios e identificar novas oportunidades. A criação de diagramas de Pareto tornou-se acessível e rápida com o uso de ferramentas eficientes. Portanto, utilize essas ferramentas para visualizar seus dados de maneira mais eficaz.
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