Com sua interface de usuário amigável, integração perfeita com o Office 365 e baixo preço, o Microsoft Teams se tornou uma plataforma de comunicação colaborativa popular. Depois de configurar ou ingressar em uma organização, a criação de equipes proporcionará maneiras mais eficientes de trabalhar.
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Como criar uma equipe no Microsoft Teams
No Microsoft Teams, você ingressará ou criará uma organização composta de várias equipes (por exemplo, Vendas, Marketing, Desenvolvedores, Conteúdo). Cada equipe pode ter configurações diferentes com canais diferentes (por exemplo, anúncios, perguntas frequentes, ajuda de TI) para que as pessoas dessas equipes conversem por voz, texto ou vídeo e compartilhem e colaborem em arquivos.
Você pode criar uma equipe no aplicativo de área de trabalho do Microsoft Teams ou no aplicativo da web usando as mesmas etapas. Comece selecionando a guia “Equipes” à esquerda e, a seguir, clicando em “Entrar ou Criar uma Equipe”.
Clique no botão “Criar equipe”. Você também pode usar o campo “Pesquisar equipes” no canto superior direito para localizar equipes que você ou sua organização já tenham criado.
Para criar uma nova equipe, selecione “Construir uma equipe do zero”. Se você tiver equipes existentes ou grupos do Office 365 que deseja usar como modelo para esta nova equipe, clique em “Criar de” e selecione a equipe ou grupo. Você pode clicar em “O que é uma equipe?” abrir uma página oficial da Microsoft isso lhe dará mais detalhes sobre como as equipes e os canais funcionam.
Se você deseja limitar quem pode entrar ou ver esta equipe, selecione “Privado”. Se você deseja que qualquer pessoa da organização possa pesquisar e ingressar nesta equipe, escolha “Público”.
Digite um nome para esta equipe em “Nome da equipe”. Opcionalmente, você pode preencher o campo “Descrição” com qualquer informação adicional sobre a equipe. Você sempre pode alterar o nome e a descrição da equipe posteriormente clicando nos três pontos horizontais ao lado da equipe e escolhendo “Editar equipe”.
Para terminar de formar sua equipe, selecione “Criar”.
Como gerenciar uma equipe no Microsoft Teams
Uma vez que sua equipe é criada, você pode começar a convidar colegas de sua organização imediatamente para sua nova equipe. Digite o nome da pessoa ou grupo no campo “Comece a digitar um nome ou grupo”. Você pode convidar mais membros posteriormente clicando nos três pontos horizontais ao lado da equipe e escolhendo “Adicionar membro”.
Adicione todos os nomes de que você precisa e clique em “Adicionar”.
Se você deseja adicionar alguém à sua equipe que não esteja atualmente em sua organização, você terá que convidá-lo manualmente selecionando a guia “Equipes” à esquerda, clicando em “Convidar Pessoas” e fornecendo seu endereço de e-mail. Esses endereços de e-mail não precisam ser endereços de e-mail da Microsoft, mas seus convidados serão solicitados a usar seus endereços de e-mail para criar uma conta da Microsoft.
Depois que esses membros de sua organização forem adicionados, você pode alterar a função dessa pessoa de membro para proprietário, dando a eles os mesmos direitos e permissões que você possui. Para fazer isso, clique na seta suspensa ao lado de “Membro”.
Você pode alterar essas configurações mais tarde clicando nos três pontos horizontais à direita de sua equipe e selecionando “Gerenciar equipe”.
Como criar um canal no Microsoft Teams
No mesmo menu que você usa para adicionar membros ou gerenciar outras configurações de equipe, como tags, você pode criar novos canais clicando nos três pontos horizontais à direita de sua equipe e selecionando “Adicionar canal”.
Assim como sua equipe é pública ou privada dentro de sua organização, seu canal é público ou privado dentro de sua equipe.
Dê um nome ao seu canal em “Nome do canal” e uma descrição opcional em “Descrição”. Abra o menu suspenso em “Privacidade” para definir este canal como “Privado” ou “Padrão”. A menos que você queira convidar manualmente os membros da equipe para este canal, clique na caixa de seleção ao lado de “Mostrar automaticamente este canal na lista de canais de todos”. Quando terminar, selecione “Adicionar”.
Com sua equipe instalada e funcionando, você e seus colegas de trabalho podem usar o Microsoft Teams para colaborar com mais clareza por meio de canais bem organizados. Certifique-se de que sua organização esteja integrada ao Office 365 para aproveitar ao máximo todos os recursos fáceis de usar que o Teams oferece para pequenas e grandes empresas.