O Zoom consolidou-se como uma das plataformas de videoconferência mais utilizadas no mercado atual. Seja para trabalho remoto ou para reuniões com clientes à distância, saber como organizar uma reunião no Zoom é essencial. Vamos explorar esse processo passo a passo.
Como Obter o Zoom
Para participar de uma reunião no Zoom, não é obrigatório ter o software instalado no seu dispositivo. No entanto, se você pretende ser o anfitrião, será necessário baixar e instalar o pacote de software. Para isso, acesse a página de downloads do Zoom e clique no botão “Download” sob a opção “Cliente Zoom para Reuniões”.
Escolha a pasta no seu computador onde o arquivo será salvo. Após o término do download, o arquivo “ZoomInstaller” estará disponível.
Execute o instalador e o Zoom iniciará o processo de instalação.
Ao finalizar a instalação, o aplicativo Zoom abrirá automaticamente.
Organizando uma Reunião no Zoom
Ao abrir o Zoom, você terá algumas opções. Clique no ícone laranja “Nova Reunião” para iniciar uma nova sessão.
Após selecionar essa opção, você estará em uma sala de videoconferência virtual. Na parte inferior da tela, clique em “Convidar”.
Uma nova janela se abrirá, mostrando diversas formas de convidar pessoas para a sua reunião. Você estará na aba “Contatos” por padrão.
Se você já tem uma lista de contatos, basta selecionar os participantes desejados e clicar no botão “Convidar”, localizado no canto inferior direito da janela.
Outra opção é selecionar a aba “E-mail” e escolher um provedor de e-mail para enviar o convite.
Ao selecionar o serviço de e-mail, uma mensagem será gerada com todos os detalhes necessários para que os convidados entrem na reunião. Adicione os endereços de e-mail na barra “Para” e clique em “Enviar”.
Caso você queira convidar participantes pelo Slack ou outro aplicativo de comunicação, você tem duas alternativas: (1) copiar o link da reunião e compartilhar; (2) copiar o texto do convite e compartilhar diretamente com os participantes.
Agora, resta apenas aguardar que os convidados acessem a reunião.
Para finalizar a chamada, clique no botão “Encerrar Reunião”, localizado no canto inferior direito da tela.
