Como configurar reuniões recorrentes no Zoom

O Zoom, como uma das plataformas líderes de videoconferência, facilitou as reuniões online desde o seu início. O aplicativo possui uma infinidade de recursos que tornam mais fácil hospedar, participar e organizar reuniões.

Um dos recursos de destaque do Zoom é a capacidade de agendar reuniões recorrentes diretamente do aplicativo. Reuniões recorrentes podem ser uma grande virada de jogo para organizadores e anfitriões de reuniões, facilitando suas vidas.

O que são reuniões recorrentes no Zoom?

As reuniões recorrentes, como o termo sugere, são reuniões que se repetem regularmente. Podem ser reuniões semanais de equipe, chamadas de sincronização diárias, retrospectivas mensais, etc., que se repetem em intervalos específicos.

Como muitas organizações e indivíduos usam o Zoom diariamente, o aplicativo possui um agendador de reuniões abrangente que facilita muito o agendamento e a hospedagem dessas reuniões.

Cada reunião do Zoom possui um ID exclusivo, mas as reuniões recorrentes terão o mesmo ID para evitar confusão sobre os links da reunião. Isso ajuda os usuários a acompanhar suas reuniões e acessá-las sem complicações.

Como agendar uma reunião recorrente no Zoom

Seu calendário Zoom mostra todas as próximas reuniões para as quais você foi convidado com base no calendário vinculado à sua conta Zoom. Além disso, o calendário do aplicativo Zoom permite criar reuniões recorrentes e convidar participantes em algumas etapas simples. Veja como:

Abra o cliente Zoom em seu computador e faça login.

Na barra de menu, clique em Calendário para visualizar seu calendário Zoom.

Clique em Novo Evento.

Insira os detalhes do seu evento, incluindo os endereços de e-mail dos participantes, a data e hora do evento, o título do evento e a descrição do evento.

Clique no menu suspenso Repetir e escolha a frequência da reunião.

Depois de ajustar todos os detalhes das reuniões, clique em Salvar.

Depois de clicar em Salvar, o Zoom salvará a reunião e suas próximas recorrências em seu calendário. Isso também envia um convite a outros participantes e adiciona cada ocorrência de reunião aos seus calendários.

A frequência da reunião é definida como Nunca para uma reunião única por padrão. Você pode escolher recorrências diárias, semanais, mensais ou personalizadas para reuniões recorrentes.

Como visualizar detalhes de reuniões recorrentes com zoom

Você pode acessar o menu Reuniões no Zoom para obter uma visão mais abrangente de suas reuniões recorrentes. Este menu possui duas guias: uma para reuniões futuras e outra para reuniões Zoom gravadas.

Na barra de menu, clique em Reuniões.

Vá para a guia Próximas Reuniões para visualizar todas as próximas ocorrências da reunião recorrente e quaisquer outras reuniões que você possa ter em seu calendário.

Clique em qualquer ocorrência de reunião e, a seguir, clique em Mostrar convite de reunião.

Isso mostrará todos os detalhes da reunião recorrente, como as próximas ocorrências, link da reunião, ID da reunião e muito mais.

Como editar ocorrências de reuniões com zoom

Você pode editar reuniões recorrentes como qualquer outra reunião do Zoom. Isso inclui alterar a hora e data da reunião Zoom, descrição e outros detalhes.

Na guia Reuniões, selecione a reunião que deseja editar.

Clique em Editar.

Na tela pop-up, escolha se deseja editar apenas a ocorrência selecionada da reunião recorrente ou todas as ocorrências futuras.

Você receberá outro pop-up para editar os detalhes da sua reunião com base na seleção anterior. Faça as edições necessárias em sua reunião e clique em Salvar para enviar uma atualização aos outros participantes.

Como excluir ocorrências de reuniões com zoom

Se você precisar remover uma reunião recorrente da sua agenda do Zoom, veja como fazer isso:

Na guia Reuniões, selecione a reunião que deseja excluir.

Clique em Excluir.

Você receberá uma tela pop-up onde poderá optar por excluir apenas a reunião selecionada ou excluir todas as ocorrências futuras da reunião.

As ocorrências escolhidas serão excluídas com base na sua seleção e os demais participantes da reunião serão notificados adequadamente.

Organize reuniões recorrentes sem esforço com Zoom

Agendar reuniões recorrentes com eficiência pode economizar muito tempo para sua organização. O design intuitivo do Zoom para criar e gerenciar reuniões recorrentes garante que todos estejam na mesma página.

Nos últimos anos, o Zoom lançou consistentemente novos recursos para tornar o aplicativo mais útil para seus usuários. Lembre-se de aproveitar esses recursos para agilizar suas reuniões online e aumentar a produtividade.