O Microsoft Teams oferece uma representação visual da hierarquia organizacional, conhecida como organograma. Este recurso permite aos usuários compreenderem a estrutura de reporte, mostrando quem se subordina a quem em um formato gráfico claro. Embora acessível a todos, este organograma não é gerado de forma automática.
A criação do organograma não ocorre instantaneamente a partir de uma lista de nomes e cargos. É um processo manual que, apesar de demandar tempo na configuração inicial, traz benefícios consideráveis a longo prazo.
Organograma no Microsoft Teams: Uma Perspetiva Geral
O organograma do Microsoft Teams não é uma funcionalidade nativa da plataforma em si, mas sim um reflexo das configurações realizadas no Azure Active Directory. A estrutura hierárquica, as relações de subordinação e as conexões entre as diferentes funções são definidas no Active Directory. O Microsoft Teams, por sua vez, utiliza estas informações para exibir o organograma.
Configuração do Organograma: Passo a Passo no Active Directory
Para implementar o organograma no Active Directory, é essencial:
Que todos os utilizadores a serem incluídos no gráfico já estejam registados no AD;
Possuir privilégios de administrador ou uma conta de administrador para acesso ao AD.
O processo de configuração requer a adição de dados profissionais a cada perfil no AD, incluindo a designação do superior imediato. Estas informações serão usadas pelo Microsoft Teams para construir o organograma.
Aceda ao Portal do Azure e faça login com a conta de administrador.
Na barra lateral esquerda, selecione “Azure Active Directory”.
Na coluna lateral esquerda, escolha a opção “Utilizadores”.
Selecione um utilizador à direita para carregar o seu perfil.
Clique em “Editar” no topo da página.
Deslize a página até à secção “Informações do Trabalho”.
Preencha os campos necessários. No campo “Gerente”, clique em “Alterar”.
Escolha um gerente da lista de utilizadores disponíveis.
Clique em “Guardar”.
Repita este processo para cada utilizador.
Visualização do Organograma no Microsoft Teams
Após a configuração das informações de trabalho de todos os utilizadores na organização, será possível visualizar o organograma de cada membro da equipa, seguindo os passos abaixo.
Abra o Microsoft Teams.
Aceda ao separador “Chat” na coluna lateral esquerda.
Selecione uma conversa com o utilizador desejado e aguarde o carregamento.
Clique no separador “Organização”.
O organograma do utilizador selecionado será exibido, mostrando a quem ele se reporta e quem lhe reporta.
Nota: Utilizadores externos não são incluídos no organograma.
Considerações Finais
O organograma é uma ferramenta valiosa para a equipa, ajudando os membros a identificar os responsáveis por diferentes tarefas e a saber a quem recorrer para esclarecer dúvidas ou solicitar ajuda. Embora seja opcional incluir todos os utilizadores no organograma, é geralmente recomendável mapear todos os membros no AD para uma representação mais completa da estrutura organizacional.