Neste guia detalhado, vamos explorar técnicas e dicas valiosas para otimizar suas apresentações virtuais no Microsoft Teams. Aprenda como apresentar relatórios e documentos de maneira cativante, interativa e profissional. Apresentações online prolongadas podem se tornar cansativas, especialmente quando apenas uma tela é compartilhada. Mesmo que seu projeto seja excelente, uma apresentação mal executada pode prejudicar sua imagem e progressão na carreira. Dominar a arte da apresentação online é, portanto, essencial. Se você busca informações sobre como compartilhar múltiplas telas no Microsoft Teams, este guia prático mostrará como ativar esse recurso e aprimorar suas habilidades de apresentação.
Compartilhamento de Múltiplas Telas no Microsoft Teams: Dicas e Truques
Aqui estão algumas recomendações para apresentações online mais eficientes:
- Priorize o compartilhamento de múltiplas telas (mais detalhes abaixo).
- Incentive a interação e a participação. Não se limite a falar, ouça também.
- Teste seu microfone e câmera com antecedência para garantir que estejam funcionando corretamente.
- Simplifique sua apresentação, dividindo-a em seções e partes. Evite a monotonia.
- Mantenha o interesse da audiência, fazendo perguntas e esclarecendo dúvidas. Certifique-se de que todos estejam na mesma página.
- Tenha seus documentos e materiais preparados em telas separadas com antecedência.
- Faça um ensaio antes da reunião para se preparar melhor.
Oficialmente, o Microsoft Teams não oferece suporte nativo para o compartilhamento simultâneo de várias telas. Essa é uma funcionalidade muito solicitada e pode ser incluída em futuras atualizações. Enquanto isso, você pode experimentar algumas soluções alternativas. Exploramos diferentes métodos e truques para simular o compartilhamento de múltiplas telas.
Método 1: Utilizando Áreas de Trabalho Virtuais
Para simular o compartilhamento de várias telas no Teams, crie áreas de trabalho virtuais. Embora as telas não sejam compartilhadas simultaneamente, você pode alternar entre elas manualmente. Essa abordagem permite pré-organizar aplicativos e documentos e mudar rapidamente para a janela desejada durante a apresentação. Siga estas etapas:
1. Clique no ícone “Visão de Tarefas” na barra de tarefas.
Nota: Caso não visualize o ícone, clique com o botão direito na Barra de Tarefas e selecione “Mostrar Visão de Tarefas”.
2. Clique em “Nova área de trabalho” para criar uma nova área de trabalho virtual. Crie quantas forem necessárias e personalize os nomes de cada uma.
3. Após criar as áreas de trabalho, abra aplicativos e documentos em cada uma conforme a necessidade.
4. Retorne ao Teams, inicie uma reunião e clique em “Compartilhar”. Selecione o modo “Apresentador somente conteúdo” e clique em “Tela”.
5. Para alternar entre as áreas de trabalho, use o atalho de teclado Windows + Ctrl + setas esquerda ou direita, dependendo da direção desejada.
Dessa maneira, você pode criar uma configuração de múltiplos monitores virtuais no Microsoft Teams, com um número ilimitado de janelas.
Método 2: Utilizando a Tela Dividida
Para simular o compartilhamento simultâneo de várias telas, utilize a opção de tela dividida.
1. Abra os aplicativos ou documentos que deseja compartilhar.
2. Divida a tela entre eles pressionando simultaneamente as teclas Windows + seta para a esquerda ou direita. Repita até que esteja satisfeito com a disposição.
3. No Microsoft Teams, clique em “Compartilhar” e selecione o modo “Somente conteúdo” ou “Destaque” se quiser aparecer na tela. Em seguida, clique em “Tela” para compartilhar.
Com esse método, você pode compartilhar duas janelas lado a lado e até mais, ajustando o tamanho das janelas.
Método 3: Utilizando o Aplicativo Mobile Teams
Não é possível compartilhar a tela do telefone simultaneamente com a tela do computador. No entanto, você pode usar a câmera do celular para se exibir ou mostrar documentos físicos enquanto compartilha a tela do desktop. Para conectar a câmera do seu celular, siga os passos:
Nota: As opções de configuração variam de acordo com o fabricante do smartphone. Os métodos abaixo foram testados em um Redmi Note 5 (Android versão 8.1).
1. Abra o aplicativo Teams e faça login com a mesma conta do seu computador.
2. Selecione a reunião e toque em “Entrar”.
3. Permita o acesso à câmera e microfone e toque em “Entrar agora”.
Isso permitirá que você exiba a tela do seu computador e você mesmo em janelas de tamanho real.
Modos de Apresentação do Microsoft Teams
O Teams oferece quatro modos de apresentador, além da opção de compartilhar a tela inteira ou apenas uma janela de um aplicativo específico:
1. **Somente conteúdo:** Compartilha apenas a tela, sem exibir o apresentador.
2. **Destaque:** Compartilha a tela inteira, incluindo o apresentador, com o fundo cortado e o rosto/corpo exibido sobre a janela compartilhada.
3. **Lado a lado:** Exibe duas janelas lado a lado, uma com o apresentador e outra com a tela compartilhada.
4. **Repórter:** Semelhante ao modo “Destaque”, mas com uma figura de recorte maior do apresentador e uma tela compartilhada menor com fundo adicional.
Ajustes Rápidos para o Microsoft Teams
Algumas dicas rápidas para aplicar durante suas apresentações no Microsoft Teams:
1. Redimensione a proporção entre a tela compartilhada e a janela do apresentador.
2. Altere a posição da tela para o lado esquerdo ou direito.
3. Alterne rapidamente entre os modos de apresentador movendo o cursor sobre a borda superior da tela.
Perguntas Frequentes (FAQs)
P. Existe algum aplicativo que permita o compartilhamento simultâneo de várias telas?
R. Atualmente, nenhum aplicativo oferece esse recurso de forma nativa. A configuração de múltiplos monitores no Microsoft Teams é limitada, diferentemente do Zoom, que permite duas janelas simultâneas: uma para o compartilhamento de tela e outra para a visualização dos participantes.
P. Qual a melhor plataforma para reuniões online?
R. Zoom, Google Meet e Microsoft Teams são as plataformas de videoconferência mais populares, todas com recursos semelhantes. O Zoom enfrentou problemas de segurança em 2020. Se sua equipe utiliza aplicativos da Microsoft como Word e Excel, o Teams é uma boa opção, pois oferece aplicativos do Office 365 integrados que você pode usar gratuitamente.
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Esperamos que este guia tenha sido útil para você ativar o recurso de compartilhamento de várias telas no Microsoft Teams. Se tiver dúvidas ou sugestões, compartilhe na seção de comentários abaixo.