Em vez do método convencional de enviar uma apresentação do PowerPoint por anexo de email, existe a opção de carregá-la e compartilhá-la através da nuvem. Para começar, é essencial ter uma conta OneDrive. Veja como proceder.
Partilhando a sua apresentação PowerPoint
Guardar uma apresentação PowerPoint na nuvem é bastante simples e requer apenas alguns cliques. Este processo exige uma conta OneDrive. Se utiliza o Office 365, já dispõe de uma; caso contrário, basta criar uma conta Microsoft e iniciar sessão no OneDrive. Este guia pressupõe que já tem uma conta OneDrive ativa.
Inicie abrindo a apresentação PowerPoint que deseja compartilhar. No canto superior direito da janela, encontrará o botão “Compartilhar”. Clique nele.
Ao clicar, surge a janela “Compartilhar”, apresentando diversas opções. Na seção “Anexar uma cópia”, pode optar por enviar a apresentação como anexo PowerPoint ou PDF, o que abrirá o seu cliente de email padrão.
No entanto, o nosso objetivo é partilhar através do OneDrive. Para isso, selecione a sua conta OneDrive na opção “Compartilhar”.
Caso ainda não tenha dado um nome à apresentação, ser-lhe-á pedido que o faça. Após nomear, clique em “OK”.
A sua apresentação será carregada para a nuvem, e o painel “Compartilhar” surgirá à direita. Aqui, pode convidar outras pessoas para editar (ou visualizar) o documento. Na barra de endereço, insira o email do destinatário ou, em alternativa, use o ícone à direita para selecionar um contato do catálogo de endereços do Outlook.
Depois de inserir o email, defina o nível de permissão (leitura/escrita ou apenas leitura). Adicione uma mensagem opcional, se desejar, e clique em “Compartilhar” quando estiver pronto.
O destinatário receberá um email com acesso à apresentação.
Nota: Se for o destinatário, verifique a sua caixa de spam! Durante os testes, o convite foi encontrado nessa pasta.
Um método alternativo é obter um link de compartilhamento. Na parte inferior do painel “Compartilhar”, selecione “Obter um link de compartilhamento”.
Escolha o tipo de link: leitura/escrita ou apenas leitura.
Será gerado um link. Clique em “Copiar” para guardar o link na área de transferência.
Qualquer pessoa com este link terá acesso à apresentação, permitindo a colaboração em tempo real!