Ao trabalhar com conjuntos de dados extensos no Planilhas Google, a capacidade de organizar informações de maneira eficaz é fundamental. A ferramenta de classificação integrada oferece uma solução prática para ordenar dados, permitindo a classificação por colunas individuais ou, para análises mais detalhadas, por múltiplas colunas.
Para começar, acesse sua planilha no Planilhas Google e selecione os dados que você deseja classificar. Isso pode ser feito manualmente, arrastando o cursor sobre as células desejadas, ou selecionando uma célula dentro do conjunto de dados e pressionando Ctrl+A para selecionar tudo.
Com os dados selecionados, clique em “Dados” e escolha “Classificar intervalo” no menu do Planilhas Google.
Na janela “Classificar intervalo”, você terá diversas opções para organizar seus dados. É possível escolher a coluna pela qual ordenar, bem como definir a ordem como crescente ou decrescente. Marque a opção “Dados têm linha de cabeçalho” para usar os rótulos das colunas na seleção da ordenação.
Por padrão, o Planilhas Google oferece a opção de classificar por uma única coluna. Para adicionar mais critérios de classificação, clique no botão “Adicionar outra coluna de classificação”.
A classificação por múltiplas colunas no Planilhas Google segue uma hierarquia de cima para baixo. Por exemplo, imagine uma planilha com dados de vendas de produtos, incluindo nome do produto, data da venda e preço. Se você quiser classificar esses dados primeiro pelo nome do produto e, em seguida, pelo preço, selecione a coluna “Produto” (geralmente coluna A) como primeira opção de classificação e a coluna “Preço” (coluna C) como segunda.
Você pode optar por classificar em ordem crescente (de A a Z para textos e do menor para o maior para números) ou decrescente (de Z a A e do maior para o menor). Para classificar os nomes dos produtos em ordem alfabética e os preços do menor para o maior, selecione “A-Z”. Para o oposto, escolha “Z-A”.
É possível combinar diferentes ordens de classificação. Você pode, por exemplo, classificar os nomes dos produtos em ordem crescente e os valores de venda em ordem decrescente.
Depois de configurar as opções de classificação desejadas, clique no botão “Classificar” para aplicar a organização aos seus dados. A planilha será reorganizada de acordo com os critérios estabelecidos na janela “Classificar intervalo”.
No exemplo anterior, os dados foram classificados primeiro por nome do produto e, em seguida, por preço, ambos em ordem crescente. Isso é demonstrado na organização dos produtos “Monitor” e “Mouse”.
Um monitor, com preço de US$100, seria posicionado em segundo lugar se a classificação ocorresse somente pela coluna “Preço” (coluna C). No entanto, como a classificação foi feita primeiro pela coluna “Produto” (coluna A), o monitor ficou listado antes do mouse.
Você pode reverter qualquer classificação realizada executando uma nova classificação, utilizando o botão “Desfazer” na barra de menu ou pressionando Ctrl+Z no teclado.