Organizando Dados por Linhas no Microsoft Excel
O Microsoft Excel é uma ferramenta robusta para manipulação de planilhas, capaz de lidar com grandes volumes de dados. Ele permite a ordenação, aplicação de fórmulas e formatação condicional para melhorar a clareza. Além disso, oferece diversos tipos de gráficos, expandindo suas funcionalidades. A ordenação de dados, por padrão, aplica-se às colunas das planilhas do Excel, pois a inserção de dados geralmente segue essa estrutura. Contudo, o Excel também oferece a opção de ordenar dados por linhas, um recurso disponível e relativamente simples de usar.
Para começar, abra um arquivo Excel e insira os dados conforme necessário. Presumindo que o objetivo seja ordenar os dados por linhas, e não por colunas, você poderá organizá-los do valor mais alto para o mais baixo, ou em ordem alfabética.
Na barra de ferramentas, acesse a aba ‘Dados’ e clique no botão ‘Classificar’. Uma nova janela se abrirá, com várias abas na parte superior. No canto direito dessas abas, há um botão ‘Opções’. Clique nele.
Nesta nova janela, você definirá o método de ordenação. Para ordenar os dados por linhas, selecione a opção ‘Classificar da esquerda para a direita’. Clique em ‘Ok’ para retornar à janela anterior.
A janela anterior exibirá três colunas: ‘Linha’, ‘Classificar’ e ‘Ordenar’. Cada coluna possui uma lista suspensa. Na coluna ‘Linha’, escolha a linha específica que deseja classificar. Em seguida, na lista suspensa ‘Ordenar’, defina a ordem de classificação da linha selecionada.
Você pode organizar os dados com base em valores, cor da célula, cor da fonte e ícone da célula.
Clique em ‘Ok’ para confirmar a ordenação dos dados.
Essa ação não altera os critérios de classificação padrão do Excel. Será necessário repetir o processo toda vez que desejar ordenar dados por linhas. Infelizmente, essa funcionalidade não se integra ao recurso de ‘Filtro’, que se aplica apenas a colunas. Não há como modificar o filtro para aplicá-lo a linhas diretamente.
Se for imprescindível filtrar dados em linhas, ao invés de colunas, você precisará usar a função de ‘Transpor’, convertendo suas linhas em colunas. Essa é a única maneira de contornar a limitação. Os filtros são vantajosos por permitir a alteração e atualização dos dados ordenados em tempo real, sem a necessidade de reaplicar os critérios repetidamente. Além disso, o recurso de filtro permite ordenar dados com base em seus valores, em vez de seguir critérios predefinidos, como ordem alfabética ou numérica.