Os serviços de folha de pagamento e RH são essenciais para todas as empresas, mesmo pequenas empresas e startups. Essas operações devem ser bem tratadas para garantir o bom funcionamento do seu negócio.
É porque a folha de pagamento e o RH estão diretamente associados aos seus funcionários, que são a espinha dorsal da sua empresa. E manter seu funcionário feliz é necessário para garantir que tudo corra bem em sua organização e fazê-lo sentir-se valorizado para atendê-lo por mais tempo. Não só aumenta a fidelidade, mas também pode levar o seu negócio a grandes alturas.
E para te ajudar com tudo isso, você precisa de uma excelente solução de folha de pagamento e RH como a ADP. Ele automatizará essas tarefas repetitivas para aumentar a produtividade, acelerar processos e garantir que não haja erros na folha de pagamento ou nas operações de RH. Embora você possa construir sua solução interna, levará uma quantidade significativa de tempo e recursos, sem mencionar a manutenção periódica que custa mais.
Assim, faz sentido optar por uma solução especializada como ADP para empresas de todos os tamanhos, especialmente pequenas empresas com orçamentos, funcionários e outros recursos limitados.
Neste artigo, analisarei as soluções de folha de pagamento e RH da ADP para ajudá-lo a decidir se vale a pena considerar para o seu negócio.
Vamos começar!
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Sobre a folha de pagamento e produtos e serviços de RH da ADP
ADP é uma das empresas líderes globais que oferece excelentes serviços de folha de pagamento e RH. Eles estão no setor há 70 anos, fornecendo soluções e software para simplificar o trabalho. Eles oferecem soluções abrangentes de gerenciamento de capital humano (HCM) baseadas em nuvem, incluindo RH, folha de pagamento, tempo e talento, além de soluções fiscais e de benefícios, análises e terceirização de negócios.
A ADP usa tecnologias avançadas, profundo conhecimento e sua enorme experiência no campo para transformar recursos humanos e funções de folha de pagamento e oferecer a seus clientes uma vantagem comercial. Eles oferecem uma ampla gama de serviços de RH e produtos de folha de pagamento, desde ferramentas básicas até serviços completos de folha de pagamento e gerenciamento de RH, como administração de RH, relatórios intuitivos e presença e tempo.
Os serviços de folha de pagamento e RH que eles oferecem são para:
- Pequenas empresas com 1-49 funcionários
- Empresas de médio porte com 50-999 funcionários
- Empresas grandes e multinacionais com mais de 1000 funcionários
ADP Folha de Pagamento e Soluções de RH
Você obtém uma gama completa de soluções de folha de pagamento e RH na ADPdo básico ao gerenciamento avançado, como HRIS, terceirização, conformidade e impostos.
- RUN: Esta solução baseada na web permite que pequenas empresas gerenciem seus processos de RH e folha de pagamento.
- ADP TotalSource: É uma organização de empregadores profissionais (PEO) que vem com tecnologias de nuvem sofisticadas e orientação dedicada para lidar com folha de pagamento, RH e talentos.
- ADP Workforce Now: Esta é uma solução completa para RH, folha de pagamento, talentos, benefícios e gerenciamento de tempo com análises intuitivas e suporte especializado.
- ADP Next-Gen HCM: É uma plataforma de HCM personalizável e abrangente com tecnologia em nuvem, profundo conhecimento e insights orientados por dados.
- ADP Vantage HCM: É uma solução de arquitetura aberta para gerenciar talentos, folha de pagamento, capital, benefícios e tempo.
- ADP Enterprise HR: Esta solução HCM oferece análises poderosas, insights, interface e integra-se com várias ofertas de ADP.
- ADP Comprehensive Service: Esta plataforma de RH vem com tecnologias e suporte dedicado.
- Serviços de terceirização abrangentes da ADP: é para grandes empresas para ajudar em RH, talentos, folha de pagamento, benefícios e gerenciamento de tempo.
- Wisely by ADP: Esta é uma solução de cartão de pagamento econômica que se integra facilmente aos sistemas de folha de pagamento.
- ADP Celergo: Esta solução elegante é melhor para uma organização com até 1k funcionários por país. Ele coleta dados de funcionários, organiza-os em um único sistema e oferece suporte a até 140 países.
- ADP Global Payroll: Combina ADP Celergo e ADP GlobalView Payroll para ajudar empresas multinacionais de todos os portes. Ele oferece análises e relatórios sob demanda, análises, conformidade integrada, segurança e recursos de privacidade de dados.
- Folha de Pagamento ADP GlobalView: É para empresas com mais de 1.000 funcionários em pelo menos um país. Ele suporta mais de 140 países e ajuda grandes empresas multinacionais a gerenciar suas operações de folha de pagamento e RH, oferecendo ferramentas robustas de administração de RH, excelentes opções de relatórios, conectores de dados integrados, etc.
- WorkMarket: Este é um sistema de gerenciamento freelance para ajudar as empresas a organizar, pagar e gerenciar seus contratados independentes e freelancers.
- ADP Mobile Solutions: ADP oferece um aplicativo móvel para gerenciar folha de pagamento, benefícios, tempo, etc.
ADP: Recursos
Algumas das funcionalidades das soluções de folha de pagamento e RH da ADP são:
Processamento da folha de pagamento
ADP permite processar a folha de pagamento online usando seu aplicativo móvel em dispositivos Android e iOS. Basta inserir as horas de trabalho de seus funcionários no aplicativo para um período de pagamento, e o software calculará seus contracheques dependendo de seu salário ou taxa salarial. Além disso, calcula automaticamente deduções fiscais, contribuições para aposentadoria e benefícios de saúde.
Impostos sobre os salários
Para calcular os impostos sobre a folha de pagamento, a ADP preenche formulários e arquiva o imposto no prazo, sem erros, faz os pagamentos necessários aos órgãos estaduais, municipais e federais e responde às suas dúvidas sobre pagamentos ou envios.
Opções de pagamento
ADP suporta vários modos de pagamento. Você pode pagar através de depósitos diretos, cheques em papel e cartões de débito. Para cheques em papel, a ADP envia todos eles diretamente para o seu escritório para que você possa entregá-los aos funcionários sem problemas. Em diferentes planos, a ADP também pode assinar cheques em papel e depósitos diretos, colocando-os dentro de um envelope, facilitando ainda mais o pagamento de seus funcionários.
Relatórios de RH e Folha de Pagamento
Você terá acesso a diversos relatórios de RH e pagamentos em todos os planos que a ADP oferece. Eles são fáceis de personalizar os relatórios com base em suas preferências. Além disso, ele irá lidar com o processo de comunicação de novos associados com os órgãos federais e estaduais competentes. Ele também fará toda a documentação para você economizar tempo.
Serviços de RH
Você obterá ferramentas e recursos de RH adicionais além dos recursos básicos nos planos superiores. Isso permitirá que você realize verificações completas de antecedentes dos candidatos e publique vagas em portais. Você também receberá um assistente para um manual do funcionário e descrição do trabalho, integração de novos contratados, formulário de RH e biblioteca de documentos, guias de melhores práticas e um banco de dados de conformidade de RH.
Serviços de monitoramento de conformidade
A ADP oferece suporte prático e proativo com monitoramento de conformidade para ajudá-lo a lidar com as complexidades devido a mudanças nas regras e regulamentações.
Controle de qualidade
A ADP garante que suas equipes executem verificações de qualidade de rotina para detectar, sinalizar e resolver problemas de folha de pagamento. Isso garantirá que não haja erros em seus relatórios para que você possa fazer transações precisas.
Painel
Você obterá um painel com uma interface intuitiva e simples. Ele ajudará você a acessar todos os insights de folha de pagamento e RH e aproveitar os recursos. Você pode acompanhar os dados dos funcionários, vários arquivos e documentos e pagamentos, para que tudo corra bem.
Você também pode gerenciar facilmente seus funcionários, freelancers e contratados usando o painel. Ele o ajudará a adicionar ou remover dados como cargo, folga, dados de pagamento, deduções fiscais, benefícios, incentivos e muito mais.
Controle de Tempo e Presença
ADP irá ajudá-lo a controlar as horas de trabalho de seus funcionários e atendimento com facilidade e reduzir erros e enganos. Automatizar todas essas funções ajudará você a aumentar sua produtividade.
Além disso, não importa de onde seus funcionários trabalhem, em casa ou no escritório, você pode rastreá-los facilmente. Ele permitirá que os funcionários marquem usando um relógio de ponto ou seu celular ou computador. Você também pode criar e publicar agendas de turnos e acompanhar licenças, feriados, aprovações especiais e folgas.
Integrações
Você pode integrar o ADP com software de contabilidade como QuickBooks, Wave, Xero, etc. Isso o ajudará a inserir dados automaticamente e a ser mais produtivo. O ADP também se integra a muitas outras ferramentas e aplicativos para facilitar seu trabalho, como software de negócios, sistemas de RH, ERPs e software de controle de tempo. Além disso, você pode integrar o ADP com dispositivos biométricos para reconhecimento facial, impressões digitais ou digitalização da palma da mão.
ADP: Vantagens
Fácil de usar
O ADP é fácil de usar para todos, independentemente de seus conhecimentos técnicos. Uma vez configurada, todos podem usar a plataforma baseada em nuvem facilmente com sua interface amigável sem baixar, instalar ou manter qualquer software. Você pode adicionar informações, atualizá-las rapidamente sem confusão e fazer pequenos ajustes se precisar. Além disso, personalizar o painel e os relatórios também é fácil com esta ferramenta.
Não apenas os administradores podem gerenciar tudo com eficiência, mas até mesmo os funcionários também podem fazer login em seus perfis para visualizar informações, atualizar documentos e dados, visualizar informações de pagamento, frequência, benefícios, licenças usadas e não utilizadas e muito mais.
Versátil
ADP é uma plataforma versátil que pode atender organizações de todos os setores e tamanhos. Se você tem uma pequena equipe com menos de 10 funcionários ou uma empresa multinacional com milhares de funcionários em todo o mundo, isso pode justificar seus requisitos de folha de pagamento e RH.
Além disso, é mais rápido executar as folhas de pagamento com o ADP em apenas alguns minutos, revisando os cartões de ponto dos funcionários para garantir a precisão, os totais da folha de pagamento e a aprovação da folha de pagamento. Ele pode automatizar tudo para economizar seu tempo e enviar uma notificação automática se surgir algum problema, como alterações relacionadas ao banco, problemas de segurança etc.
Plataforma escalável
A ADP pode ser dimensionada com o seu negócio. Se você é uma pequena empresa, pode pegar o plano básico e passar gradualmente para os planos superiores à medida que sua empresa cresce. Essa plataforma escalável ajudará a atender às crescentes demandas dos usuários sem causar problemas a ninguém ou prejudicar suas operações.
Relatórios Abrangentes
O uso de relatórios e insights detalhados do painel ajudará você a medir o desempenho de seus negócios e funcionários. Ele também determinará outras informações cruciais, como dados demográficos da força de trabalho, equidade salarial, estratégias de remuneração, etc. Assim, você pode encontrar os problemas rapidamente e ajustar suas estratégias de negócios.
Suporte a vários dispositivos
O ADP é um software baseado em nuvem que você pode usar em qualquer laptop, smartphone ou computador. Ele também suporta as plataformas iOS e Android. Isso permite que os funcionários trabalhem de qualquer lugar.
Colaboração
O agendamento colaborativo permite que sua equipe configure agendamentos viáveis para todos. Também reduz o atrito desnecessário entre os membros da equipe e permite que cada um deles use o ADP de seu dispositivo preferido para alternar agendamentos com pré-aprovações ou solicitações de folgas.
Customização e Flexibilidade
A ADP oferece soluções personalizadas que podem atender às suas necessidades organizacionais, quer você esteja procurando apenas ferramentas de folha de pagamento ou RH, uma combinação de ambos ou um conjunto completo de ferramentas e serviços de RH. Com base em seu setor, como saúde, finanças, etc., e seus objetivos, como produtividade, simplificação de operações, etc., você pode personalizar totalmente a folha de pagamento do ADP e os serviços de RH.
Segurança
Para segurança, a ADP oferece várias tecnologias para proteger seus sistemas contra fraudes e ataques. Você obtém antimalware, sistemas de prevenção de fraudes, proteção contra ameaças, análise e monitoramento de comportamento, proteção de propriedade intelectual e muito mais.
Um problema com o software ADP é que ele não oferece uma avaliação gratuita direta para experimentar o produto primeiro e depois decidir se deseja comprar. Ele também cobra por folha de pagamento, que pode aumentar com base na frequência com que você deseja que sua folha de pagamento seja executada. Isso pode ser um desafio para empresas com muitos freelancers e contratados.
ADP: Suporte ao Cliente
Problemas podem surgir a qualquer momento; portanto, você precisa de uma equipe de clientes confiável e responsiva para ajudá-lo a resolver esses problemas. Existem críticas mistas para o ADP em relação ao suporte ao cliente; muitos estão felizes com isso, enquanto outros têm enfrentado dificuldades para obter soluções rápidas.
Eles oferecem suporte ao cliente por meio de vários canais, incluindo chamadas telefônicas, bate-papos ao vivo e e-mails. Você também pode aproveitar os fóruns da comunidade para postar uma consulta e outras pessoas podem responder para ajudá-lo. Além disso, a ADP é bastante ativa em suas plataformas de mídia social como Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram, onde podem responder às suas perguntas. E para saber mais sobre o assunto, você pode assistir a vídeos no canal do YouTube deles.
ADP: Preços
Não há taxas fixas para folha de pagamento ADP e serviços de RH que são exibidos no site oficial. É porque eles oferecem serviços totalmente personalizados com base em suas necessidades. Portanto, se você deseja determinar o preço para o seu negócio, terá que entrar em contato com eles e obter uma cotação.
Como a estrutura de preços é um pouco confusa, nem todos entenderiam exatamente quanto pagariam por mês. Além disso, será difícil para você comparar diferentes empresas com base nos preços. Em média, empresas com 1 a 10 funcionários podem pagar US$ 160 por mês. Mas é melhor obter uma cotação deles para entender o preço do seu negócio.
Embora o ADP seja fantástico com seus recursos, capacidades e serviços, algumas empresas podem procurar alternativas devido a seus preços, configuração, suporte ao cliente ou outros problemas.
É por isso que discuti algumas das alternativas ADP para você abaixo. Não se esqueça de vê-los!
OnPay
As soluções de RH e folha de pagamento da OnPay facilitarão seus processos para que você possa se concentrar em seus negócios. Se você tem um funcionário ou centenas deles, obtenha tudo o que precisa para enfrentar os desafios. Empresas como dentistas, restaurantes, médicos, academias, franquias, contadores, etc., e startups podem usar o OnPay para soluções adequadas.
O OnPay se integra ao Xero e ao Quickbooks que ajudam a manter a papelada e as finanças de seus funcionários sincronizadas e completamente organizadas. Além disso, você receberá pagamentos ilimitados todos os meses, arquivamentos de impostos automatizados, processamento gratuito de 1099 e w-2, ferramentas de RH, integrações de software, mão de especialista e muito mais.
Comece com uma taxa básica mensal baixa de $ 36/mês mais $ 4/mês/pessoa. Calcule o preço de acordo com o seu número de funcionários e aproveite o primeiro mês GRÁTIS para explorar mais.
ondulação
O Rippling é um software tudo-em-um para solução de RH e folha de pagamento para gerenciar e automatizar todas as operações, desde a integração até tudo o mais em um único local. Ele oferece o HRIS fácil de usar e recursos avançados, como personalização para atender às necessidades da sua empresa e integração com mais de 500 aplicativos, como Office365, Slack etc., para facilitar seu trabalho.
Você pode gerar cartas de oferta, executar verificações de antecedentes, verificar e-ver, inscrever-se em seguro de saúde, atribuir e otimizar processos de treinamento, configurar aplicativos, usar análises e acompanhar o tempo dos funcionários por meio de quiosque, celular ou web, aprovar sua participação. Incorpore seus novos funcionários em 90 segundos, inserindo informações básicas como data de início, salário, etc.
O Rippling custa US$ 8/mês/usuário. No entanto, você pode conversar com um especialista e obter uma cotação personalizada de acordo com suas necessidades.
Gosto
A Gusto foi construída propositadamente para oferecer os benefícios que você merece com suas modernas soluções de RH e folha de pagamento. Esta plataforma tudo-em-um permite que você gerencie seus funcionários e oferece serviço completo de folha de pagamento, benefícios de funcionários, frequência, tempo, integração, gerenciamento de talentos, insights e relatórios.
O Gusto arquiva seus impostos automaticamente, ajuda na conformidade e identifica créditos fiscais para economizar seu dinheiro. Obtenha benefícios financeiros e de saúde para seus funcionários, como FSA, HSA, odontológico, visão, seguro de vida, seguro médico, poupança para aposentadoria 401(k), poupança para faculdade 529 e compensação de trabalhadores. Você também obtém recursos como ferramentas de rastreamento de tempo, análises de desempenho, ferramentas de desenvolvimento e muito mais.
Para pequenas empresas com salários simples, cronogramas de pagamento e salários, o Gusto vem com um plano simples de US$ 39/mês e US$ 6/pessoa.
Conclusão: você deve considerar a compra de soluções de folha de pagamento e RH da ADP?
Adquirir uma excelente solução de folha de pagamento e RH como o ADP ajuda você a otimizar seus processos, executá-los com eficiência e economizar tempo sem cometer erros. Isso é útil para todas as empresas, especialmente as de pequeno porte, devido aos recursos e orçamento limitados para criar uma solução internamente. Em vez disso, você pode usar o ADP para executar suas funções de folha de pagamento e RH sem esforço e aproveitar seu desempenho e recursos de alto nível.
No entanto, muitas empresas não consideram a estrutura de preços da ADP benéfica ou enfrentam problemas com configuração ou suporte e podem procurar alternativas. Se for esse o seu caso, confira as alternativas ADP que discuti e escolha a que você gosta com os melhores preços, serviços e combinação de recursos.