Muitos empregadores conduzem investigações minuciosas sobre o passado dos candidatos para assegurar que sejam indivíduos responsáveis financeiramente, socialmente e honestos quanto aos detalhes fornecidos em suas candidaturas. Essa prática é amplamente conhecida, seja por meio de filmes, informações online ou experiências anteriores de busca de emprego.
No entanto, o que pode ser desconhecido é que muitas organizações terceirizam essas verificações. Estudos recentes revelam que 96% dos empregadores verificam os antecedentes de seus potenciais funcionários, com mais de 50% utilizando empresas especializadas. Este artigo explora as razões por trás desse aumento e detalha como essas empresas obtêm informações.
Razões para Empregadores Realizarem Verificações de Antecedentes
Seja para uma posição de meio período ou um cargo executivo, seu histórico pode ser examinado. Isso ocorre porque os empregadores precisam garantir a veracidade das informações fornecidas, tanto no âmbito pessoal quanto profissional. Cerca de 40% dos currículos contêm informações falsas ou manipuladas. A verificação de antecedentes visa prevenir as consequências negativas de decisões de contratação equivocadas.
O processo de verificação pode ser direto, como confirmar a conclusão de um curso universitário. Em cargos de maior responsabilidade, a análise se torna mais complexa. Por exemplo, candidatos a posições financeiras podem ter seus relatórios de crédito avaliados para assegurar sua confiabilidade.
Como Empresas de Verificação de Antecedentes Obtêm Informações?
A verificação de antecedentes é crucial no recrutamento, permitindo que o empregador tome decisões baseadas em dados precisos. Escolhas de contratação ruins podem prejudicar a reputação da empresa, acarretar problemas legais e perdas financeiras. A terceirização desse processo reduz custos e tempo, e a coleta de informações se dá da seguinte forma:
Pesquisa em mais de um bilhão de registros públicos.
Verificação abrangente de antecedentes.
Candidaturas e Verificação de Identidade
Antes de investigar registros nacionais e históricos de crédito, empresas de verificação coletam dados dos candidatos. Após o envio do currículo, informações básicas como data de nascimento e endereço são verificadas para confirmar a identidade com registros governamentais. Este procedimento é uma checagem de rotina, a menos que o candidato forneça dados incorretos.
Histórico Educacional e Profissional
A seção educacional e profissional do currículo é fundamental, mas muitos candidatos não são totalmente honestos sobre suas qualificações ou experiências de trabalho. As empresas verificam essas informações por meio de entrevistas e contatos com instituições de ensino ou empregadores anteriores.
A verificação do último salário recebido é mais comum do que se imagina. Muitos candidatos alteram essa informação durante o processo seletivo. Embora pareça difícil para um empregador obter tais dados, uma solicitação de formulários W-2 pode revelar essa informação. A manipulação desses dados pode levar a situações desconfortáveis.
Devido ao aumento de informações falsas em entrevistas, a verificação do histórico profissional é cada vez mais comum, incluindo cargos, datas de emprego e salários. Para evitar problemas, os candidatos devem fornecer informações precisas ou evitar perguntas sobre salários anteriores (se o empregador não solicitar formalmente essa informação).
Histórico Financeiro
Em posições de alta responsabilidade, especialmente aquelas relacionadas às finanças da empresa, o histórico de crédito do candidato pode ser examinado. Isso inclui falências, despejos, empréstimos e outras situações financeiras que possam comprometer a confiança no candidato. As empresas de verificação obtêm essas informações de agências de crédito ou mesmo de proprietários de imóveis. Um histórico negativo de pagamento de aluguel pode indicar irresponsabilidade financeira.
A preocupação com a privacidade é válida, mas as empresas precisam de permissão para analisar informações financeiras, sendo obrigadas a notificar o candidato por escrito e obter seu consentimento. Algumas jurisdições, como 11 estados nos EUA, limitam a extensão da verificação de crédito, incluindo a Califórnia, que proíbe decisões de contratação baseadas nesse critério.
Registros Criminais
Embora nem sempre obrigatória, a análise de registros criminais é realizada por algumas empresas, que examinam tanto registros nacionais quanto estaduais/municipais. Em alguns estados dos EUA, há restrições sobre o tempo decorrido de prisões ou condenações, tornando-as irrelevantes após um certo período.
A honestidade sobre condenações anteriores é sempre a melhor abordagem. Um empregador impressionado com as qualificações e experiência do candidato pode considerar seu passado, principalmente se já se passaram muitos anos desde a condenação. Nos EUA, cerca de 33 estados adotaram leis que limitam as perguntas iniciais sobre antecedentes criminais, evitando discriminação e baseando as decisões em habilidades.
O Empregador Informará Sobre a Verificação de Antecedentes?
Sim, um empregador precisa de permissão formal para realizar uma verificação detalhada. Além disso, se alguma informação impedir a contratação, a empresa deve fornecer o relatório e informar o motivo da rejeição por escrito. Isso protege o candidato contra informações incorretas, permitindo que ele se manifeste caso haja algum erro.
Se você foi informado sobre a verificação de antecedentes, lembre-se de que, embora certos detalhes possam gerar preocupação, essas verificações não devem ser motivo para discriminação. Se o empregador solicita a verificação para você, deve fazê-lo para todos os candidatos.
Recomendações de Sites e Serviços de Verificação de Antecedentes
Se você está em dúvida sobre terceirizar a verificação de antecedentes ou quer realizar uma verificação pessoal antes da entrevista, existem diversos sites que podem poupar tempo, dinheiro e energia. Selecionamos os melhores do setor com base nos seguintes critérios:
Pesquisa em profundidade – A amplitude da pesquisa varia conforme o número de fontes. Para antecedentes criminais e financeiros, é importante que o site utilize o maior número de fontes e ofereça alta qualidade.
Relatórios precisos e simples – A utilidade do site depende da qualidade dos resultados. Relatórios detalhados devem ser fáceis de entender.
Resultados rápidos – O tempo é essencial nesse processo. Um bom site deve fornecer relatórios completos em 4-5 dias úteis.
Aplicativos móveis – Verificações de antecedentes podem ser realizadas em qualquer lugar com aplicativos móveis.
Suporte ao cliente de qualidade – Suporte ao cliente acessível e eficiente é fundamental para resolver dúvidas ou problemas.
É importante lembrar que não há garantias de 100% de precisão em verificações de antecedentes. Nossos sites recomendados são altamente confiáveis, mas sempre pode haver margem para erros. No entanto, cada um desses sites tem inúmeras histórias de sucesso e um histórico de desempenho consistente.
1. BeenVerified
O BeenVerified lidera nossa lista por ser um dos serviços mais confiáveis do mercado. Com duas opções de assinatura, o serviço básico coleta dados de diversas fontes, incluindo histórico financeiro, mídias sociais, registros de endereço e muito mais.
Os relatórios são fáceis de entender, mesmo com grande volume de informações precisas. O painel permite pesquisar e filtrar facilmente os dados, e os aplicativos para iOS e Android facilitam a pesquisa em qualquer lugar. O suporte ao cliente está disponível sete dias por semana, com opções de telefone e e-mail.
2. Instant CheckMate
O Instant Checkmate, também com opções de assinatura, é ideal para candidatos e empregadores. A assinatura básica permite pesquisar registros criminais, histórico de casamento/divórcio, informações familiares, histórico de endereço e atividade nas mídias sociais. A opção premium inclui dados abrangentes sobre carteira de motorista, registros financeiros e licenças de armas.
O painel intuitivo e os relatórios completos são fáceis de usar, mesmo para quem não tem experiência. Todas as pesquisas e relatórios ficam acessíveis em qualquer lugar, com aplicativos dedicados para Android. O Instant CheckMate oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, com ligação gratuita.
3. TruthFinder
O TruthFinder utiliza a deep web para obter informações, incluindo a presença online, registros judiciais e possíveis fotos. A opção premium expande a pesquisa para histórico educacional, histórico de votação, licenças de armas e antecedentes criminais. A pesquisa exclusiva na deep web revela informações não disponíveis em mecanismos de busca tradicionais, como possíveis riscos de roubo de identidade.
Apesar de trabalhar com milhões de fontes de dados, o TruthFinder mantém a facilidade de uso. O painel é fácil de navegar e os relatórios são completos e organizados. O suporte ao cliente está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, com um número gratuito.
4. Intelius
Intelius é nossa última recomendação, oferecendo um serviço acessível sem comprometer a qualidade. Permite coletar informações sobre detalhes de contato, endereços anteriores, registros criminais, histórico financeiro, registros acadêmicos e muito mais. Os relatórios são simples e informativos, fáceis de usar, mesmo para quem não tem experiência.
O Intelius pode ser utilizado tanto em computadores quanto em dispositivos móveis com aplicativos dedicados para Android e iOS. O suporte ao cliente, embora não seja tão abrangente quanto alguns concorrentes, é eficiente na resolução de problemas. Com mais de 50 milhões de verificações de antecedentes realizadas, o Intelius é um serviço confiável.
Conclusão
A pesquisa sobre um candidato antes da contratação é um processo fundamental no mundo atual. O número de pessoas que omitem ou falsificam informações em entrevistas é alarmante. Verificar a autenticidade de um diploma universitário é crucial antes de assinar um contrato. Uma empresa de verificação de antecedentes fornece aos empregadores informações essenciais sobre potenciais funcionários, analisando detalhes que seriam muito caros e demorados para uma empresa verificar por conta própria.
Contratações ruins podem prejudicar a reputação de uma empresa, dificultando seu estabelecimento como uma corporação respeitável. A verificação de antecedentes analisa registros de crédito, histórico criminal e protege a empresa de ter que lidar com as consequências de contratar funcionários inadequados.